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使用待办和计划
要拜托对方或一起做的事,写在日历模式的待办标签页。自己一个人要处理的事,切换到计划模式来整理。两处的待办不会混在一起,而是分开保存。计划里的事情多了,就用清单分类,再用搜索和 ⋯ 菜单查找或筛选。
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只属于自己的计划
步骤 3. 在标签栏的切换模式中点按计划
在标签栏右侧、设置左边的模式开关中点按计划,标签页会变成今天、列表、倒数日和设置。点按日历即可返回。
写在计划里的事只有你自己能看到。它和与对方一起使用的日历分开保存;重新打开应用时,会以上次使用的模式打开。
步骤 4. 在今天标签页点按 + 写下来,用勾选框完成
今天标签页把当天要做的事显示在一个列表中。点按右下角的 + 按钮,会弹出和日历相同的一行输入框。像“明天 19点 买菜”这样写,日期和时间会自动填好,并保存为待办而不是日程。
同时写上清单名称,就会放进那个清单;不写的话,会放进输入框上方显示的清单。一开始是未分类,可以在“设置”标签页的计划中更改默认清单。
点按行左侧的勾选框,这件事就会完成,标题上会划一条线;再点一次即可恢复。点按那一行的其他地方,会打开写备注和子任务的窗口。日期、重复和提醒要点按那个窗口中的摘要行来修改。
过了期限的事会汇集到列表最上方的积压待办行中。点按这一行会展开,点按行右侧的全部移至今天,会全部移到今天,也可以撤销。
步骤 5. 长按一行并拖动来调整顺序,放到上方的周日期行上就能移到别的日子
在日视图的列表中长按一行约 0.35 秒,这一行会微微浮起。直接向上或向下拖动,其他行会让开,松手后就放在那个位置。放下后下方会出现“已上移买菜”这样的提示,可以用撤销恢复原状。
把正在拖动的行放到上方一周的日期行上,就会移到那一天。日期改变时,会像“已移到10月8日”这样告诉你移到了哪一天。
汇集在积压待办里的事项也可以同样拖动。放到今天列表中想要的位置,就会移到那里。在月视图中,长按日期格拖到别的日子,会打开快速添加,用来新建这段期间的日程。
用清单整理事情
步骤 6. 在清单标签页把事情分组
列表标签页中有不按日期汇总查看的智能清单,也就是未分类和已完成,还有我的清单。点按一个清单,里面的事就会集中显示。
一开始已经建好了搬家、工作、健康三个清单。点按新建清单,定好名称和颜色,就会新建一个清单。清单的名称和颜色只有你自己能看到。
未分类是存放没有指定清单的事情的默认位置。这里每一行都有移至今天按钮,点按后这件事的日期会改为今天。
步骤 7. 打开清单,点按上方的标签来切换显示方式
打开清单后,列表上方有三个标签。每点按一次标签,就会切换到下一个值,选好的值会按清单分别记住。
清单上方的标签 标签 每次点按切换的值 初始值 排序 手动 → 计划日期 → 按截止日期 → 创建日期 → 按名称 手动 分组 无 → 计划日期 → 已完成 计划日期 已完成 3 显示 ↔ 隐藏已完成的事 显示 - 按计划日期排序时,设定的日期越早越靠前;按截止日期则是截止日期越早越靠前。没有日期的事会排在最后。
- 分组为计划日期时,会按已逾期、今天、本周、无日期、稍后的顺序分组。
- 分组为已完成时,会分成剩余待办和已完成的事。
步骤 8. 长按清单来修改名称和颜色,或删除清单
在列表标签页中长按清单那一行。如果已经打开了清单,点按右上角的 ⋯ 按钮也会打开同样的编辑清单窗口。修改名称和颜色后保存即可。
要删除,请点按窗口下方整理栏中的删除清单。没有任何事项的清单会直接删除。如果里面有事项,会询问你如何处理。
- 移至“未分类” — 默认选中的选项。只删除清单,里面的事项会移到未分类。
- 同时删除5个待办 — 清单和里面的事项全部删除。
查找事项,选择显示内容
步骤 9. 点按放大镜,输入两个字以上,再用筛选缩小范围
点按今天标签页右上角的放大镜。列表标签页的首页、未分类和已完成的同一位置也有放大镜。进入清单后,那个位置会变成 ⋯,所以请在清单外面打开搜索。
从两个字开始搜索。先查事项的标题,没有的话再查子任务和备注。不是在标题中找到的结果,会标明是在哪里找到的,比如“子任务”或“备注”。除了你的计划,还会一起搜索共同查看的日历日程、导入的日历日程和倒数日。
输入搜索词后,右侧会出现筛选按钮。点按后会展开搜索范围窗口,点按重置会让所选的筛选全部恢复为初始值。
搜索筛选 类别 可选的值 搜索内容 全部、我的待办、共享日程、已导入的日程、倒数日 什么状态 仅未完成(初始值)、包含已完成、仅已完成 什么时候 所有时间(初始值)、本周、本月、过去3个月 哪个清单 全部(初始值)或你创建的某个清单 - 状态、日期范围和清单筛选只作用于你计划中的事项。日期范围按截止日期筛选,所以选择日期范围后,没有日期的事项会被排除。
- 我的待办是写在计划中的事项。共享日程和已导入的日程是只读的。
- 打开筛选后,筛选按钮上会显示已打开的数量。没有结果时会出现包含已完成按钮,可以一次放宽范围;如果缩小过时间范围,还会同时出现搜索所有时间按钮。
- 一个结果都没有时,下方会出现没找到想要的待办?卡片。点按在“未分类”中创建,会以搜索词为标题新建一个事项。
步骤 10. 点按今天标签页的 ⋯,只打开想看的内容
点按今天标签页右上角、放大镜旁边的 ⋯,会打开一个小菜单。每点按一次标签,就会在打开和关闭之间切换,关闭的标签会变淡。关闭的内容会从今天、周、月视图中消失。
菜单分为三组。我的清单可以逐个开关你的清单。日历模式可以按共同和成员名字来选择日历模式的日程。有两个以上空间时,会出现空间名称行,点按名称会一次打开或关闭那个空间的所有标签。外部日历只有在你设置了要在计划中使用手机日历时才会出现。
从日历模式带过来的日程,勾选框的位置会显示一把锁,不能在计划中完成。
小提示
- 日历模式的 + 创建日程,计划模式的 + 创建待办。虽然是同一个一行输入框,保存的位置不同。
- 免费可以在计划中创建最多20个事项。已完成的也计算在内,不需要的事项删除后名额就会回来。已经创建的事项,即使超过上限也可以照常使用。
- 在手机上点按画面左上角的今天按钮,可以选择今天、周、月视图;长按则回到今天。
- 想把计划中的事项也放到日历上,请在编辑窗口中打开同时添加到日历。免费可以使用3次。
- 完成一件重复的事项后,下一个日期会新生成同样的事项。子任务的勾选会以未勾选状态带过去;如果完成得晚,已经过去的日期会被跳过,排到今天以后的第一个日期。
- 打开事项的窗口中,摘要行还会写明计算下一个日期的基准,比如“每周 · 以预定日期为准”。以预定日期为准是从设定的日期开始算,以完成日期为准是从完成的那天开始算。手机应用的编辑窗口中没有选择这个基准的栏位,所以在手机上创建的重复都以预定日期为准。
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