Usar las tareas y la agenda

Paso 1. En la pestaña Tareas, toca + , escribe la tarea y guárdala

En el modo Calendario, abre la pestaña Tareas y toca el botón + abajo a la derecha. Escribe la tarea en ¿Qué hay que hacer?, elige en ¿Quién la hace? entre tú, la otra persona o Juntos, y toca Guardar. Si hay otra persona en el espacio, al principio está elegida ella.

Si tiene fecha límite, activa Poner fecha límite y elige el día. Las tareas con fecha límite también aparecen en esa casilla del calendario. La nota es opcional.

La lista se divide por persona asignada: Mis tareas, un grupo con el nombre de la otra persona y Juntos.

Paso 4. En la pestaña Hoy, toca + para apuntar y usa la casilla para completar

La pestaña Hoy muestra las tareas del día en una sola lista. Al tocar el botón + abajo a la derecha aparece el mismo campo de una línea que en el calendario. Si escribes algo como «mañana a las 19:00 hacer la compra», se rellenan la fecha y la hora, y se guarda como tarea, no como plan.

Si escribes también el nombre de una lista, la tarea va a esa lista; si no, va a la lista que se ve encima del campo. Al principio es Bandeja de entrada, y puedes cambiar Lista predeterminada en Agenda, en la pestaña Ajustes.

Si tocas la casilla a la izquierda de la fila, la tarea queda completada y su título se tacha; si la vuelves a tocar, vuelve atrás. Al tocar el resto de la fila se abre una ventana para escribir notas y subtareas. La fecha, la repetición y los recordatorios se cambian tocando la línea de resumen de esa ventana.

Las tareas con la fecha pasada se reúnen arriba de la lista, en la fila Tareas atrasadas. Toca la fila para desplegarla; con Mover todos a hoy, a la derecha de la fila, se mueven todas a hoy, y también puedes deshacerlo.

Paso 6. Agrupa las tareas en la pestaña Listas

En la pestaña Listas están Bandeja de entrada y Completadas, las Listas inteligentes que reúnen tareas sin tener en cuenta la fecha, y Mis listas. Al tocar una lista se ven las tareas que contiene.

Al principio ya hay listas de mudanza, trabajo y salud. Toca Nueva lista y elige un nombre y un color para crear una lista nueva. El nombre y el color de las listas solo los ves tú.

Bandeja de entrada es la bandeja predeterminada adonde van las tareas sin lista. Aquí cada fila tiene un botón Mover a hoy que, al tocarlo, cambia la fecha de esa tarea a hoy.

Paso 7. Abre una lista y toca los chips de arriba para cambiar cómo se ve

Al abrir una lista, encima hay tres chips. Cada vez que tocas uno, cambia al valor siguiente, y lo que elijas se recuerda por separado en cada lista.

• Ordenar por Fecha programada pone primero la fecha programada más cercana, y Vencimiento, la fecha límite más cercana. Las tareas sin fecha van al final.
• Si el grupo es Fecha programada, las tareas se dividen en este orden: Vencidos, Hoy, Esta semana, Sin fecha y Más tarde.
• Si el grupo es Completadas, se dividen en Tareas pendientes y tareas completadas.

Paso 8. Mantén presionada una lista para cambiarle el nombre o el color, o para eliminarla

En la pestaña Listas, mantén presionada la fila de una lista. Si tienes la lista abierta, el botón ⋯ de arriba a la derecha abre la misma ventana Editar lista. Cambia el nombre y el color y guarda.

Para eliminarla, toca Eliminar lista en la sección Organizar, al final de la ventana. Una lista sin tareas se elimina directamente. Si tiene tareas, se te pregunta qué hacer con ellas.

• Mover a la bandeja de entrada: es la opción elegida al principio. Solo se elimina la lista, y sus tareas pasan a Bandeja de entrada.
• Eliminar también las tareas (5): elimina la lista y todas sus tareas.

Paso 9. Toca la lupa, escribe al menos dos caracteres y usa los filtros para acotar

Toca la lupa arriba a la derecha de la pestaña Hoy. En la pantalla principal de la pestaña Listas, en Bandeja de entrada y en Completadas también está la lupa en el mismo sitio. Dentro de una lista, ese sitio pasa a ser ⋯, así que abre la búsqueda fuera de las listas.

Busca a partir de dos caracteres. Primero mira el título de las tareas y, si no encuentra nada, también las subtareas y las notas. Los resultados que no coinciden por el título indican dónde se encontró la coincidencia: «Subtarea» o «Nota». Además de tu agenda, también busca en los planes del calendario compartido, en los planes importados y en los contadores de días.

Cuando escribes algo, aparece un botón de filtro a la derecha. Al tocarlo se despliega la ventana Buscar en, y Restablecer devuelve todos los filtros a su valor inicial.

• Los filtros de estado, fecha y lista solo se aplican a las tareas de tu agenda. La fecha se filtra por la fecha límite, así que las tareas sin fecha quedan fuera si eliges un periodo.
• Mis tareas son las tareas que apuntaste en la agenda. Eventos compartidos e Eventos importados son de solo lectura.
• Cuando activas filtros, el botón de filtro muestra cuántos hay activos. Si no hay resultados, aparece el botón Incluir completadas para ampliar la búsqueda de una vez, y si habías acotado el periodo, también el botón Buscar en cualquier fecha.
• Si no hay ningún resultado, abajo aparece la tarjeta ¿No encuentras la tarea que buscas?. Toca Crear en la bandeja de entrada para crear una tarea nueva con el texto buscado como título.

Paso 10. Toca ⋯ en la pestaña Hoy y deja activado solo lo que quieras ver

Arriba a la derecha de la pestaña Hoy, junto a la lupa, toca ⋯ y se abre un pequeño menú. Cada vez que tocas un chip se activa o se desactiva, y los desactivados se ven atenuados. Lo que desactives desaparece de las vistas de día, semana y mes.

El menú tiene tres partes. Mis listas activa o desactiva tus listas una a una. Modo Calendario elige los planes del modo Calendario por Juntos y por nombre de miembro. Si tienes dos espacios o más, aparece una fila con el nombre de cada espacio, y al tocar el nombre se activan o desactivan a la vez todos los chips de ese espacio. Calendarios externos solo aparece si elegiste calendarios del teléfono para usarlos en la agenda.

Los planes que llegan del modo Calendario muestran un candado en lugar de la casilla, así que no se pueden completar desde la agenda.