Справи й Планувальник

Крок 1. На вкладці «Справи» натисніть +, напишіть справу й збережіть

У режимі Календаря відкрийте вкладку Справи і натисніть кнопку + у правому нижньому куті. У полі Що потрібно зробити? напишіть справу, у розділі Хто це зробить? виберіть себе, партнера або Разом і натисніть Зберегти. Якщо в просторі є партнер, спочатку вибрано його.

Якщо є термін, увімкніть Установити термін і виберіть дату. Справа з терміном з’явиться й у клітинці цього дня в календарі. Нотатку можна не писати.

Список поділено за відповідальними: Мої справи, група з ім’ям партнера і Разом.

Крок 4. На вкладці «Сьогодні» натисніть +, щоб додати справу, і позначте кружечок, щоб завершити

Вкладка Сьогодні показує справи дня одним списком. Кнопка + у правому нижньому куті відкриває таке саме поле введення одним рядком, як у календарі. Якщо написати, наприклад, «завтра о 19:00 купити продукти», дата й час заповняться, а запис збережеться як завдання, а не як подія.

Якщо в рядку вказати назву списку, справа потрапить до цього списку. Якщо ні — до списку, указаного над полем введення. Спочатку це Вхідні. Змінити Типовий список можна на вкладці «Налаштування» в розділі Плани.

Натисніть кружечок ліворуч від рядка — справа стане виконаною, і її назву буде закреслено. Повторне натискання повертає її. Натискання решти рядка відкриває вікно для нотатки й підзавдань. Дату, повторення й нагадування можна змінити, натиснувши рядок підсумку в цьому вікні.

Справи з терміном, що минув, збираються в рядку Прострочені завдання у самому верху списку. Натисніть його, щоб розгорнути. Кнопка Усі на сьогодні праворуч на рядку переносить усі такі справи на сьогодні, і цю дію можна скасувати.

Крок 6. Групуйте справи на вкладці «Списки»

На вкладці Списки є Розумні списки, де справи зібрано без прив’язки до дати, — Вхідні і Завершені, — а також Мої списки. Натисніть список, щоб побачити його справи.

Спочатку вже створено списки «Переїзд», «Робота» і «Здоров’я». Щоб створити новий список, натисніть Новий список і задайте назву й колір. Назви й кольори списків бачите лише ви.

Вхідні — це місце за замовчуванням для справ, у яких не вибрано список. Тут у кожного рядка є кнопка Перенести на сьогодні: якщо натиснути її, датою справи стане сьогоднішній день.

Крок 7. Відкрийте список і змінюйте вигляд мітками вгорі

Над відкритим списком є три мітки. Кожне натискання перемикає мітку на наступне значення, а вибрані значення запам’ятовуються для кожного списку окремо.

• Сортування Запланована дата ставить першими справи з ранішою призначеною датою, а Термін — з ранішим терміном. Справи без дати опиняються в кінці.
• Якщо в групі вибрано Запланована дата, справи діляться по черзі: Термін минув, Сьогодні, Цього тижня, Без дати, Пізніше.
• Якщо в групі вибрано Завершені, справи діляться на Незавершені завдання і виконані.

Крок 8. Натисніть і утримуйте список, щоб змінити назву й колір або видалити його

На вкладці Списки натисніть і утримуйте рядок списку. Якщо список уже відкрито, те саме вікно Змінити список відкриється кнопкою ⋯ у правому верхньому куті. Змініть назву й колір і збережіть.

Щоб видалити список, натисніть Видалити список у розділі Упорядкувати унизу вікна. Порожній список видаляється одразу. Якщо в ньому є справи, застосунок запитає, що з ними зробити.

• Перенести до Вхідних — вибрано спочатку. Видаляється лише список, а його справи переносяться до Вхідні.
• Видалити й завдання (5) — видаляються і список, і всі його справи.

Крок 9. Натисніть лупу, введіть щонайменше два символи й уточніть фільтром

Натисніть лупу в правому верхньому куті вкладки Сьогодні. На вкладці Списки лупа є на тому самому місці на головному екрані, у Вхідні і в Завершені. Усередині списку на цьому місці кнопка ⋯, тож пошук відкривайте поза списком.

Пошук починається з двох символів. Спершу він шукає в назвах справ, а якщо не знаходить — ще й у підзавданнях і нотатках. Якщо збіг знайдено не в назві, біля результату вказано де: «Підзавдання» або «Нотатки». Крім вашого Планувальника, пошук знаходить і події спільного календаря, і події підключених календарів, і лічильники днів.

Коли ви вводите запит, праворуч з’являється кнопка фільтра. Вона розгортає вікно Де шукати, а кнопка Скинути повертає всі фільтри до початкових значень.

• Фільтри за станом, періодом і списком діють лише на справи вашого Планувальника. Період відбирається за терміном, тому справи без дати в разі вибору періоду не потрапляють до результатів.
• Мої завдання — це справи, записані в Планувальник. Спільні події і Імпортовані події доступні лише для читання.
• Коли фільтри ввімкнено, на кнопці фільтра видно їх кількість. Якщо нічого не знайдено, з’явиться кнопка Включно із завершеними, щоб одразу розширити пошук, а якщо період звужено — ще й кнопка Шукати за всіма датами.
• Якщо результатів немає зовсім, унизу з’явиться картка Потрібного завдання немає?. Кнопка Створити у Вхідних створює нову справу із запитом як назвою.

Крок 10. Натисніть ⋯ на вкладці «Сьогодні» й залиште лише потрібне

На вкладці Сьогодні натисніть ⋯ у правому верхньому куті, поруч із лупою, — відкриється невелике меню. Кожне натискання мітки вмикає або вимикає її, а вимкнені мітки блякнуть. Вимкнене зникає з виглядів «Сьогодні», «Тиждень» і «Місяць».

У меню три блоки. Мої списки — увімкнення й вимкнення ваших списків по одному. Режим Календаря — вибір подій режиму Календаря за міткою Разом та за іменами учасників. Якщо просторів два або більше, з’являться рядки з їхніми назвами: натискання назви вмикає або вимикає одразу всі мітки цього простору. Зовнішні календарі з’являється, лише якщо є календарі телефона, вибрані для використання в Планувальнику.

У подій, що прийшли з режиму Календаря, на місці кружечка стоїть замок, тому завершити їх у Планувальнику не можна.