dayrippleKalendertilstand · fanen Opgaver / Skift tilstand › Plan · søgning og lister
Brug opgaver og planlæggeren
Det, du beder den anden om, eller som I gør sammen, skriver du på fanen Opgaver i kalendertilstand. Det, der kun gælder dig, samler du i planlæggertilstand. Opgaverne de to steder gemmes hver for sig og blandes ikke. Hober det sig op i planlæggeren, så del det op i lister, og brug søgningen og ⋯-menuen til at finde og vælge, hvad du ser.
Din egen planlægger
Trin 3. Tryk på Plan under Skift tilstand i fanebjælken
Trykker du på Plan i tilstandskontakten til højre i fanebjælken, til venstre for Indstillinger, skifter fanerne til I dag, Lister, Dage og Indstillinger. Med Kalender kommer du tilbage.
Det, du skriver i planlæggeren, kan kun du se. Det gemmes adskilt fra den kalender, du deler med den anden, og når du åbner appen igen, starter den i den tilstand, du sidst brugte.
Trin 4. Tryk på + på fanen I dag, skriv opgaven, og sæt flueben, når den er klaret
Fanen I dag viser dagens opgaver i én liste. Tryk på + nederst til højre, så vises det samme indtastningsfelt på én linje som i kalenderen. Skriver du fx »i morgen 19:00 indkøb«, udfyldes dato og tidspunkt, og det gemmes som en opgave, ikke som en begivenhed.
Skriver du navnet på en liste med, havner opgaven i den liste. Ellers havner den i den liste, der står over indtastningsfeltet. Fra start er det Indbakke. I indstillingerne kan du ændre Standardliste under Plan.
Trykker du på feltet til venstre i linjen, er opgaven klaret, og titlen streges over. Tryk igen for at fortryde. Trykker du på resten af linjen, åbner et vindue til noter og underopgaver. Dato, gentagelse og påmindelse ændrer du der via opsummeringslinjen.
Opgaver, hvor fristen er overskredet, samles øverst i linjen Forsinkede opgaver. Tryk på linjen for at folde den ud. Med Flyt alle til i dag til højre i linjen flytter du dem alle til i dag, og du kan også fortryde det.
Trin 5. Hold fingeren på en linje, og træk for at ændre rækkefølgen, eller slip den på ugerækken øverst for at flytte den til en anden dag
Holder du fingeren på en linje i listen i dagsvisningen i ca. 0,35 sekunder, løftes den lidt. Trækker du den op eller ned, flytter de andre linjer sig, og slipper du, lægges den på det sted. Når du slipper, vises en besked nederst som »Indkøb flyttet op«, og med Fortryd kan du fortryde.
Slipper du linjen på rækken med ugens datoer øverst, flyttes den til den dato. Ændres datoen, får du at vide, hvor den er flyttet hen, fx »Flyttet til 8. oktober«.
Forsinkede opgaver samlet i Forsinkede opgaver kan også trækkes på samme måde. Slipper du dem på det ønskede sted i dagens liste, flyttes de dertil. I månedsvisningen holder du fingeren på en dags felt og trækker til en anden dag, så åbner hurtig tilføjelse til en ny begivenhed i den periode.
Ordn opgaver i lister
Trin 6. Saml opgaver på fanen Lister
På fanen Lister finder du Smarte lister med Indbakke og Fuldført, der samler opgaver uanset dato, og Mine lister. Tryk på en liste for at se opgaverne i den.
Fra start findes listerne Flytning, Arbejde og Sundhed allerede. Med Ny liste vælger du navn og farve og opretter en ny liste. Listens navn og farve kan kun du se.
I Indbakke havner opgaver, der ikke er lagt i en liste. Her har hver linje knappen Flyt til i dag. Trykker du på den, bliver opgavens dato i dag.
Trin 7. Åbn en liste, og tryk på chippene øverst for at ændre visningen
Når du åbner en liste, står der tre chips over opgaverne. Hvert tryk skifter en chip til den næste værdi, og dit valg huskes for hver liste for sig.
Chips øverst i listen Chip Værdier ved hvert tryk Startværdi Sortér Manuelt → Planlagt dato → Deadline → Oprettelsesdato → Navn Manuelt Gruppe Ingen → Planlagt dato → Fuldført Planlagt dato Fuldført: 3 Vis ↔ skjul fuldførte opgaver Vis - Sortering efter Planlagt dato sætter den tidligste planlagte dato først, Deadline den tidligste frist. Opgaver uden dato kommer sidst.
- Er gruppen Planlagt dato, deles der op i Overskredet deadline, I dag, Denne uge, Ingen dato og Senere.
- Er gruppen Fuldført, deles der op i Resterende opgaver og fuldførte opgaver.
Trin 8. Hold fingeren på en liste for at ændre navn og farve eller slette den
Hold fingeren på en listes linje på fanen Lister. Har du listen åben, åbner ⋯-knappen øverst til højre også det samme vindue, Rediger liste. Ændr navn og farve, og gem.
Vil du slette, så tryk på Slet liste i afsnittet Organiser nederst i vinduet. En tom liste slettes med det samme. Er der opgaver i den, spørger appen, hvad der skal ske med dem.
- Flyt til Indbakke – er valgt på forhånd. Kun listen slettes, og opgaverne i den flyttes til Indbakke.
- Slet også opgaverne (5) – sletter listen og alle opgaverne i den.
Find opgaver, og vælg, hvad du ser
Trin 9. Tryk på luppen, skriv mindst to tegn, og indsnævr med filtre
Tryk på luppen øverst til højre på fanen I dag. Luppen står samme sted på forsiden af fanen Lister, i Indbakke og i Fuldført. Inde i en liste står der ⋯ i stedet, så åbn søgningen uden for en liste.
Der søges fra to tegn. Først søges der i titlerne, og finder appen intet der, også i underopgaver og noter. Ved resultater uden for titlen står der, hvor de blev fundet: »Underopgaver« eller »Noter«. Der søges ikke kun i din planlægger, men også i fælles kalenderbegivenheder, importerede kalenderbegivenheder og dagtællere.
Når du har skrevet et søgeord, vises en filterknap til højre. Tryk på den for at åbne Søg i. Med Nulstil sætter du alle filtre tilbage til startværdierne.
Søgefiltre Filter Mulige værdier Hvad Alle, Mine opgaver, Fælles begivenheder, Importerede begivenheder, Dage Hvilken status Kun resterende (startværdi), Medtag fuldførte, Kun fuldførte Hvornår Hele perioden (startværdi), Denne uge, Denne måned, Seneste 3 måneder Hvilken liste Alle (startværdi) eller en af dine egne lister - Filtrene for status, periode og liste gælder kun opgaver i din planlægger. Perioden tager udgangspunkt i fristen, så opgaver uden dato falder fra, så snart du vælger en periode.
- Mine opgaver er opgaverne i din planlægger. Fælles begivenheder og Importerede begivenheder er skrivebeskyttede.
- Er der slået filtre til, viser filterknappen hvor mange. Er der ingen resultater, vises knappen Medtag fuldførte, så du kan udvide søgningen med ét tryk. Har du indsnævret perioden, vises Søg i hele perioden også.
- Findes der slet intet, vises kortet Kan du ikke finde opgaven? nederst. Tryk på Opret i Indbakke for at oprette en ny opgave med søgeordet som titel.
Trin 10. Tryk på ⋯ på fanen I dag, og lad kun det, du vil se, være slået til
Tryk på ⋯ ved siden af luppen øverst til højre på fanen I dag for at åbne en lille menu. Hvert tryk på en chip slår den til eller fra, og chips, der er slået fra, bliver blege. Det, du slår fra, forsvinder fra dags-, uge- og månedsvisningen.
Menuen har tre dele. Under Mine lister slår du dine lister til og fra én ad gangen. Under Kalendertilstand vælger du begivenheder fra kalendertilstand efter Sammen og efter medlemmernes navne. Har du to eller flere rum, vises en linje med rummets navn, og et tryk på navnet slår alle chips i det rum til eller fra på én gang. Eksterne kalendere vises kun, hvis du har valgt kalendere fra din telefon til brug i planlæggeren.
Begivenheder, der kommer fra kalendertilstand, har en lås i stedet for et felt. Dem kan du ikke sætte flueben ved i planlæggeren.
Godt at vide
- + i kalendertilstand opretter begivenheder, + i planlæggertilstand opretter opgaver. Selvom indtastningsfeltet ser ens ud, gemmes det forskellige steder.
- Gratis kan du oprette op til 20 opgaver i planlæggeren. Fuldførte opgaver tæller med, så slet opgaver, du ikke længere har brug for, for at få plads igen. Opgaver, du allerede har oprettet, kan du blive ved med at bruge, også over grænsen.
- På telefonen trykker du på I dag øverst til venstre for at vælge mellem visningerne I dag, Uge og Måned. Holder du fingeren på knappen, kommer du tilbage til i dag.
- Vil du også have en opgave fra planlæggeren i kalenderen, så slå Føj også til Kalender til i redigeringsvinduet. Gratis kan du gøre det op til 3 gange.
- Fuldfører du en gentagen opgave, oprettes den samme opgave igen på den næste dato. Fluebenene i underopgaverne nulstilles. Fuldfører du den for sent, springes datoer, der allerede er gået, over, og den første dato fra i dag vælges.
- Opsummeringslinjen i en opgaves vindue viser også, hvorfra den næste dato tælles, fx »Hver uge · Ud fra planlagt dato«. »Ud fra planlagt dato« tæller fra den angivne dato, »Ud fra fuldførelsesdato« fra den dag, du fuldførte opgaven. I telefonappens redigeringsvindue kan du ikke vælge det, så gentagelser, du opretter på telefonen, tæller ud fra den planlagte dato.
Virker det ikke som beskrevet? Skriv til os via »Kontakt os«. Kontakt os