Úlohy a Plánovač

Krok 1. Na karte Úlohy ťuknite na +, napíšte úlohu a uložte ju

V režime Kalendár otvorte kartu Úlohy a ťuknite na tlačidlo + vpravo dole. Do poľa Čo treba urobiť? napíšte úlohu, pri otázke Kto to urobí? vyberte seba, druhú osobu alebo Spoločne a ťuknite na Uložiť. Ak je v priestore druhá osoba, na začiatku je vybraná práve ona.

Ak má úloha termín, zapnite Nastaviť termín a vyberte dátum. Úloha s termínom sa zobrazí aj v danom dni v kalendári. Poznámka nie je povinná.

Zoznam je rozdelený podľa zodpovedných osôb: Moje úlohy, skupina s menom druhej osoby a Spoločne.

Krok 4. Na karte Dnes ťuknite na +, napíšte úlohu a po splnení ju odškrtnite

Karta Dnes ukazuje v jednom zozname, čo máte v ten deň urobiť. Po ťuknutí na + vpravo dole sa zobrazí rovnaké pole na zadanie jednou vetou ako v kalendári. Napíšte napríklad „zajtra o 19:00 nákup“ a dátum aj čas sa vyplnia samy, ale všetko sa uloží ako úloha, nie ako udalosť.

Keď pripíšete názov zoznamu, úloha sa uloží doň; inak sa uloží do zoznamu zobrazeného nad poľom. Na začiatku je to Nezaradené – zmeníte to v poli Predvolený zoznam v časti Plánovač na karte Nastavenia.

Ťuknutím na začiarkavacie pole vľavo na riadku úlohu dokončíte a názov sa prečiarkne; ďalším ťuknutím ju vrátite. Ťuknutím na zvyšok riadka otvoríte okno na poznámku a čiastkové úlohy. Dátum, opakovanie a pripomenutia zmeníte ťuknutím na riadok so súhrnom v tomto okne.

Úlohy po termíne sa zhromažďujú hore v riadku Oneskorené úlohy. Ťuknutím riadok rozbalíte, ťuknutím na Všetko na dnes vpravo na ňom presuniete všetky na dnes – aj to sa dá vrátiť.

Krok 6. Zoskupujte úlohy na karte Zoznamy

Na karte Zoznamy sú Inteligentné zoznamy, ktoré zhromažďujú úlohy bez ohľadu na dátum – Nezaradené a Dokončené –, a tiež Moje zoznamy. Ťuknutím na zoznam zobrazíte jeho úlohy.

Na začiatku už existujú zoznamy Sťahovanie, Práca a Zdravie. Ťuknite na Nový zoznam, zvoľte názov a farbu a vznikne nový zoznam. Názvy a farby zoznamov vidíte len vy.

Nezaradené je predvolené miesto pre úlohy bez priradeného zoznamu. Tu má každý riadok tlačidlo Presunúť na dnes – po ťuknutí sa dátum úlohy zmení na dnešok.

Krok 7. Otvorte zoznam a ťukaním na štítky hore zmeňte zobrazenie

V otvorenom zozname sú nad úlohami tri štítky. Každé ťuknutie prepne štítok na ďalšiu hodnotu a výber sa pamätá pre každý zoznam zvlášť.

• Zoradenie Plánovaný dátum radí úlohy od najbližšieho plánovaného dátumu, Termín od najbližšieho termínu. Úlohy bez dátumu sú na konci.
• Keď je skupina Plánovaný dátum, úlohy sa delia postupne na Po termíne, Dnes, Tento týždeň, Bez dátumu a Neskôr.
• Keď je skupina Dokončené, úlohy sa delia na Zostávajúce úlohy a dokončené.

Krok 8. Podržaním zoznamu zmeníte názov a farbu alebo ho odstránite

Na karte Zoznamy podržte riadok zoznamu. Ak je zoznam otvorený, rovnaké okno Upraviť zoznam otvoríte tlačidlom ⋯ vpravo hore. Zmeňte názov a farbu a uložte.

Zoznam odstránite ťuknutím na Vymazať zoznam v časti Usporiadať dole v okne. Prázdny zoznam sa odstráni hneď. Ak sú v ňom úlohy, aplikácia sa opýta, čo s nimi.

• Presunúť do Nezaradených – možnosť vybraná na začiatku. Odstráni sa len zoznam a jeho úlohy sa presunú do zoznamu Nezaradené.
• Vymazať aj úlohy (5) – odstráni zoznam aj všetky jeho úlohy.

Krok 9. Ťuknite na lupu, napíšte aspoň dva znaky a výsledky zúžte filtrami

Ťuknite na lupu vpravo hore na karte Dnes. Na rovnakom mieste je lupa aj na hlavnej obrazovke karty Zoznamy a v zoznamoch Nezaradené a Dokončené. Vnútri vlastného zoznamu je na tomto mieste ⋯, preto hľadanie otvárajte mimo zoznamu.

Hľadá sa od dvoch znakov. Najprv sa prehľadávajú názvy úloh, a keď nič nezodpovedá, aj čiastkové úlohy a poznámky. Pri výsledkoch nájdených mimo názvu je vidieť, kde sa zhoda našla: „Čiastkové úlohy“ alebo „Poznámky“. Okrem vášho Plánovača sa prehľadávajú aj spoločné udalosti kalendára, importované udalosti a počítadlá dní.

Po zadaní výrazu sa vpravo zobrazí tlačidlo filtra. Ťuknutím naň rozbalíte okno Hľadať v; ťuknutím na Obnoviť predvolené vrátite všetky filtre na predvolené hodnoty.

• Filtre stavu, obdobia a zoznamu platia len pre úlohy z vášho Plánovača. Obdobie sa určuje podľa termínu, takže po výbere obdobia úlohy bez dátumu z výsledkov zmiznú.
• Moje úlohy sú úlohy zapísané v Plánovači. Spoločné udalosti a Importované udalosti sú len na čítanie.
• Keď sú filtre zapnuté, na tlačidle filtra je vidieť ich počet. Keď nič nenájdete, zobrazí sa tlačidlo Vrátane dokončených, ktoré hľadanie hneď rozšíri, a ak ste zúžili obdobie, aj tlačidlo Hľadať vo všetkých dátumoch.
• Keď nie je vôbec žiadny výsledok, zobrazí sa dole karta Nenašla sa hľadaná úloha?. Ťuknite na Vytvoriť v Nezaradených a vznikne nová úloha s hľadaným výrazom ako názvom.

Krok 10. Na karte Dnes ťuknite na ⋯ a nechajte zapnuté len to, čo chcete vidieť

Ťuknite na ⋯ vedľa lupy vpravo hore na karte Dnes a otvorí sa malá ponuka. Každé ťuknutie na štítok ho zapne alebo vypne; vypnuté štítky sú stlmené. Čo vypnete, zmizne zo zobrazenia dňa, týždňa aj mesiaca.

Ponuka má tri časti. V časti Moje zoznamy zapínate a vypínate jednotlivé zoznamy. V časti Režim Kalendár vyberáte udalosti z režimu Kalendár podľa štítkov Spoločne a mien členov. Ak máte viac priestorov, zobrazia sa riadky s ich názvami – ťuknutím na názov zapnete alebo vypnete naraz všetky štítky daného priestoru. Časť Externé kalendáre sa zobrazí len vtedy, keď v Plánovači používate kalendáre z telefónu.

Udalosti z režimu Kalendár majú namiesto začiarkavacieho poľa zámok, takže ich v Plánovači dokončiť nemožno.