やることと手帳を使う

ステップ 1. やることタブで＋をタップし、やることを書いて保存してください

カレンダーモードでやることタブを開き、右下の＋ボタンをタップしてください。何をしますか？にやることを書き、誰がしますか？で自分、相手、共有からひとつ選んで保存をタップすれば完了です。相手がいるときは、最初は相手が選ばれています。

締切があるときは期限を設定をオンにして日付を選んでください。期限のあるやることは、カレンダーのその日のマスにも表示されます。メモは書かなくてもかまいません。

リストは担当ごとに、自分のやること、相手の名前が付いたまとまり、一緒にやることに分かれて表示されます。

ステップ 4. 今日タブで＋をタップして書き、チェック欄で完了にしてください

今日タブは、その日のやることをひとつのリストで表示します。右下の＋ボタンをタップすると、カレンダーと同じ1行の入力欄が出てきます。「明日 19時 買い出し」のように書くと日付と時刻が入り、予定ではなくやることとして保存されます。

リストの名前も一緒に書くとそのリストに入り、書かなければ入力欄の上に表示されたリストに入ります。最初は未分類で、「設定」タブの手帳で既定のリストを変えられます。

行の左のチェック欄をタップすると完了したことになり、タイトルに線が引かれます。もう一度タップすると元に戻ります。行のそれ以外の部分をタップすると、メモとサブタスクを書く画面が開きます。日付・繰り返し・通知は、その画面のまとめの行をタップして直します。

期限が過ぎたことは、リストのいちばん上に遅れているやることの行としてまとまります。行をタップすると開き、行の右のすべて今日に移動をタップするとすべて今日に移り、元に戻すこともできます。

ステップ 6. リストタブでやることをまとめておいてください

リストタブには、日付に関係なくまとめて見るスマートリストの未分類と完了済み、そして自分のリストがあります。リストをタップすると、その中のやることがまとめて表示されます。

最初は引っ越し・仕事・健康のリストが用意されています。新しいリストをタップして名前と色を決めると、新しいリストができます。リストの名前と色は自分にだけ表示されます。

未分類は、リストを決めていないやることが入る基本の場所です。ここでは行ごとに今日に移動ボタンがあり、タップするとそのやることの日付が今日に変わります。

ステップ 7. リストを開き、上のチップをタップして表示のしかたを変えてください

リストを開くと、リストの上にチップが3つあります。チップはタップするたびに次の値に変わり、選んだ値はリストごとに別々に記憶されます。

• 計画日の並び順は決めておいた日付が早い順で、締切順は締切日が早い順です。日付のないやることはいちばん後ろになります。
• グループが計画日のときは、締切超過、今日、今週、日付なし、あとでの順に分かれます。
• グループが完了済みのときは、残りのやることと完了したやることに分かれます。

ステップ 8. リストを長押しして名前・色を直すか、削除してください

リストタブでリストの行を長押ししてください。リストを開いているときは、右上の⋯ボタンをタップしても同じリストを編集の画面が開きます。名前と色を直して保存すれば完了です。

削除するときは、画面の下の整理欄のリストを削除をタップしてください。やることがひとつもないリストはすぐに削除されます。やることが入っていれば、それをどうするかたずねます。

• 「未分類」に移動 — 最初に選ばれている値です。リストだけが削除され、中にあったやることは未分類に移ります。
• やること5件も削除 — リストとその中のやることをすべて削除します。

ステップ 9. 虫めがねをタップして2文字以上入力し、フィルターで絞り込んでください

今日タブの右上の虫めがねをタップしてください。リストタブの最初の画面・未分類・完了済みにも、同じ位置に虫めがねがあります。リストの中に入るとその位置が⋯に変わるので、検索はリストの外で開いてください。

2文字から検索します。まずやることのタイトルを見て、なければサブタスクとメモまで見ます。タイトル以外でヒットした結果には、「サブタスク」または「メモ」と、どこでヒットしたかが表示されます。自分の手帳だけでなく、ふたりで見るカレンダーの予定、読み込んだカレンダーの予定、日数カウントも一緒に探します。

検索語を入力すると、右側にフィルターボタンが表示されます。タップすると検索範囲の画面が開き、リセットをタップすると選んだフィルターがすべて最初の値に戻ります。

• 状態・期間・リストのフィルターは、自分の手帳のやることにだけ適用されます。期間は締切日を基準に絞り込みます。そのため、日付のないやることは期間を選ぶと外れます。
• 自分のやることは手帳に書いたやることです。共有の予定と読み込んだ予定は読み取り専用です。
• フィルターをオンにすると、フィルターボタンにオンにした数が付きます。結果がないときは完了済みを含めるボタンが出て一度に広げられ、期間を絞っていれば全期間を検索ボタンも一緒に出ます。
• 結果がひとつもなければ、下に探しているやることがなければカードが出ます。「未分類」に追加をタップすると、検索語をタイトルにした新しいやることができます。

ステップ 10. 今日タブの⋯をタップして、見たいものだけをオンにしておいてください

今日タブの右上、虫めがねの横の⋯をタップすると小さなメニューが開きます。チップはタップするたびにオン・オフが切り替わり、オフのチップは薄くなります。オフにしたものは、今日・週・月の表示から消えます。

メニューには3つのまとまりがあります。自分のリストは自分のリストをひとつずつオン・オフします。カレンダーモードは、カレンダーモードの予定を共有とメンバー名の単位で選びます。スペースが2つ以上あればスペース名の行が表示され、名前をタップするとそのスペースのチップがまとめてオン・オフされます。外部カレンダーは、手帳で使うと決めたスマホのカレンダーがあるときだけ表示されます。

カレンダーモードから流れてきた予定は、チェック欄の位置に鍵マークが付いていて、手帳では完了にできません。