dayrippleAgendamodus · tabblad Taken / Modus wijzigen › Planner · zoeken en lijsten
Taken en de Planner gebruiken
Wat je de ander vraagt of samen doet, zet je in de agendamodus op het tabblad Taken. Wat alleen voor jou is, zet je in de plannermodus. De taken op beide plekken worden apart bewaard en lopen niet door elkaar. Loopt de Planner vol, verdeel het dan over lijsten en gebruik zoeken en het ⋯-menu om dingen te vinden en te kiezen wat je ziet.
Je eigen Planner
Stap 3. Tik in de tabbalk bij Modus wijzigen op Planner
Tik je in de modusschakelaar rechts in de tabbalk, links van Instellingen, op Planner, dan worden de tabbladen Vandaag, Lijsten, Speciale dagen en Instellingen. Met Agenda ga je terug.
Wat je in de Planner zet, zie alleen jij. Het wordt apart bewaard van de agenda die je met de ander deelt. Open je de app opnieuw, dan start hij in de modus die je het laatst gebruikte.
Stap 4. Tik op het tabblad Vandaag op +, typ de taak en vink af als het klaar is
Het tabblad Vandaag toont de taken van die dag in één lijst. Tik rechtsonder op + en hetzelfde invoerveld van één regel als in de agenda verschijnt. Typ je bijvoorbeeld ‘morgen om 19:00 boodschappen’, dan worden de datum en tijd ingevuld en wordt het bewaard als taak, niet als afspraak.
Typ je er de naam van een lijst bij, dan komt de taak in die lijst. Anders komt hij in de lijst die boven het invoerveld staat. In het begin is dat Inbox. In de instellingen kun je bij Planner de Standaardlijst wijzigen.
Tik je links in de regel op het vakje, dan is de taak klaar en wordt de titel doorgestreept. Tik nog een keer om dat terug te draaien. Tik je op de rest van de regel, dan opent een venster voor notities en subtaken. De datum, herhaling en herinnering wijzig je daar via de samenvattingsregel.
Taken waarvan de deadline voorbij is, staan bovenaan bij elkaar in de regel Achterstallige taken. Tik op die regel om hem uit te klappen. Met Alles naar vandaag rechts in de regel zet je ze allemaal op vandaag, en dat kun je ook terugdraaien.
Stap 5. Houd een regel ingedrukt en sleep om de volgorde te wijzigen, of zet hem op de weekrij bovenaan om hem naar een andere dag te verplaatsen
Houd in de dagweergave een regel in de lijst ongeveer 0,35 seconde ingedrukt, dan komt hij een beetje omhoog. Sleep je hem omhoog of omlaag, dan schuiven de andere regels opzij, en laat je los, dan komt hij op die plek. Daarna verschijnt onderaan een melding zoals ‘Boodschappen omhoog verplaatst’, en met Terugdraaien draai je het terug.
Zet je de regel neer op de rij met weekdagen bovenaan, dan gaat hij naar die dag. Verandert de datum, dan zie je waar hij heen is gegaan, bijvoorbeeld ‘Verplaatst naar 8 oktober’.
Ook achterstallige taken in Achterstallige taken kun je zo slepen. Zet je ze op de gewenste plek in de lijst van vandaag, dan gaan ze naar die plek. In de maandweergave houd je een dag ingedrukt en sleep je naar een andere dag om snel toevoegen te openen voor een nieuwe afspraak in die periode.
Taken ordenen in lijsten
Stap 6. Bundel taken op het tabblad Lijsten
Op het tabblad Lijsten staan de Slimme lijsten Inbox en Voltooid, die taken ongeacht de datum verzamelen, en Mijn lijsten. Tik op een lijst om de taken erin te zien.
In het begin zijn er al de lijsten Verhuizen, Werk en Gezondheid. Met Nieuwe lijst kies je een naam en kleur en maak je een nieuwe lijst. De naam en kleur van een lijst zie alleen jij.
In Inbox komen taken waarvoor geen lijst is gekozen. Hier heeft elke regel een knop Naar vandaag. Tik erop en de datum van die taak wordt vandaag.
Stap 7. Open een lijst en tik bovenaan op de chips om de weergave te wijzigen
Open je een lijst, dan staan er boven de taken drie chips. Elke tik zet een chip op de volgende waarde. Je keuze wordt per lijst onthouden.
Chips bovenaan een lijst Chip Waarden bij elke tik Beginwaarde Sorteren Handmatig → Geplande datum → Deadline → Aanmaakdatum → Naam Handmatig Groep Geen → Geplande datum → Voltooid Geplande datum Voltooid: 3 Voltooide taken tonen ↔ verbergen Tonen - Sorteren op Geplande datum zet de vroegste geplande datum eerst, Deadline de vroegste deadline. Taken zonder datum komen achteraan.
- Is de groep Geplande datum, dan wordt het verdeeld in Deadline verstreken, Vandaag, Deze week, Geen datum en Later.
- Is de groep Voltooid, dan wordt het verdeeld in Openstaande taken en voltooide taken.
Stap 8. Houd een lijst ingedrukt om de naam en kleur te wijzigen of hem te verwijderen
Houd op het tabblad Lijsten de regel van een lijst ingedrukt. Heb je de lijst open, dan opent ook de ⋯-knop rechtsboven hetzelfde venster Lijst bewerken. Wijzig de naam en kleur en sla op.
Om te verwijderen tik je onderaan het venster, bij Ordenen, op Lijst verwijderen. Een lege lijst wordt meteen verwijderd. Staan er taken in, dan vraagt de app wat je ermee wilt doen.
- Naar Inbox verplaatsen – is vooraf gekozen. Alleen de lijst wordt verwijderd en de taken erin gaan naar Inbox.
- Ook de taken verwijderen (5) – verwijdert de lijst en alle taken erin.
Taken vinden en kiezen wat je ziet
Stap 9. Tik op het vergrootglas, typ minstens twee tekens en verfijn met filters
Tik rechtsboven op het tabblad Vandaag op het vergrootglas. Ook op de beginpagina van het tabblad Lijsten, in Inbox en in Voltooid staat het vergrootglas op dezelfde plek. Binnen een lijst staat daar ⋯. Open zoeken dus buiten een lijst.
Zoeken begint bij twee tekens. Eerst wordt in de titels gezocht, en vindt de app daar niets, dan ook in subtaken en notities. Bij een treffer buiten de titel staat waar hij is gevonden: ‘Subtaken’ of ‘Notities’. Er wordt niet alleen in je Planner gezocht, maar ook in gedeelde agenda-afspraken, geïmporteerde agenda-afspraken en dagentellers.
Heb je een zoekterm getypt, dan verschijnt rechts een filterknop. Tik erop om Zoeken in te openen. Met Herstellen zet je alle filters terug op de beginwaarde.
Zoekfilters Filter Mogelijke waarden Wat Alles, Mijn taken, Gedeelde afspraken, Geïmporteerde afspraken, Speciale dagen Welke status Alleen openstaand (beginwaarde), Inclusief voltooid, Alleen voltooid Wanneer Altijd (beginwaarde), Deze week, Deze maand, Afgelopen 3 maanden Welke lijst Alles (beginwaarde) of een van je eigen lijsten - De filters voor status, periode en lijst gelden alleen voor taken in je Planner. De periode gaat uit van de deadline. Taken zonder datum vallen dus weg zodra je een periode kiest.
- Mijn taken zijn de taken in je Planner. Gedeelde afspraken en Geïmporteerde afspraken zijn alleen-lezen.
- Staan er filters aan, dan toont de filterknop hoeveel. Zijn er geen resultaten, dan verschijnt de knop Inclusief voltooid om in één keer breder te zoeken. Heb je de periode beperkt, dan verschijnt ook Zoeken in alle periodes.
- Is er helemaal niets gevonden, dan verschijnt onderaan de kaart Staat je taak er niet tussen?. Tik op In Inbox aanmaken om een nieuwe taak te maken met de zoekterm als titel.
Stap 10. Tik op het tabblad Vandaag op ⋯ en laat alleen aan wat je wilt zien
Tik rechtsboven op het tabblad Vandaag, naast het vergrootglas, op ⋯ om een klein menu te openen. Elke tik zet een chip aan of uit. Uitgeschakelde chips worden vaag. Wat je uitzet, verdwijnt uit de weergave van de dag, week en maand.
Het menu heeft drie delen. Bij Mijn lijsten zet je je lijsten één voor één aan of uit. Bij Agendamodus kies je afspraken uit de agendamodus per Samen en per naam van een lid. Heb je twee of meer ruimtes, dan verschijnt een regel met de naam van de ruimte. Tik op die naam om alle chips van die ruimte tegelijk aan of uit te zetten. Externe agenda's verschijnt alleen als je agenda’s van je telefoon hebt gekozen om in de Planner te gebruiken.
Afspraken die uit de agendamodus komen, hebben een slotje in plaats van een vakje. In de Planner kun je ze niet afvinken.
Goed om te weten
- De + in de agendamodus maakt afspraken, de + in de plannermodus maakt taken. Ook al ziet het invoerveld er hetzelfde uit, het wordt op een andere plek bewaard.
- Gratis kun je in de Planner tot 20 taken maken. Voltooide taken tellen mee. Verwijder taken die je niet meer nodig hebt om weer ruimte te maken. Taken die je al hebt gemaakt, kun je ook boven de limiet blijven gebruiken.
- Op de telefoon tik je linksboven op Vandaag om te kiezen tussen de weergaven Vandaag, Week en Maand. Houd de knop ingedrukt om terug te gaan naar vandaag.
- Wil je een taak uit de Planner ook in de agenda zetten, zet dan in het bewerkvenster Ook aan Agenda toevoegen aan. Gratis kan dat tot 3 keer.
- Rond je een herhalende taak af, dan verschijnt dezelfde taak opnieuw op de volgende datum. De vinkjes van subtaken worden daarbij gewist. Rond je hem te laat af, dan worden data die al voorbij zijn overgeslagen en wordt de eerste datum vanaf vandaag gekozen.
- In de samenvattingsregel in het venster van een taak staat ook vanaf wanneer de volgende datum wordt geteld, bijvoorbeeld ‘Wekelijks · Op basis van geplande datum’. ‘Op basis van geplande datum’ telt vanaf de ingestelde datum, ‘Op basis van voltooiingsdatum’ vanaf de dag waarop je de taak afrondde. In het bewerkvenster van de telefoon-app kun je dit niet kiezen, dus herhalingen die je op de telefoon maakt, gaan uit van de geplande datum.
Werkt het niet zoals beschreven? Laat het ons weten via ‘Neem contact op’. Neem contact op