Задачи и Планировщик

Шаг 1. На вкладке «Задачи» нажмите +, напишите задачу и сохраните

В режиме Календаря откройте вкладку Задачи и нажмите кнопку + в правом нижнем углу. В поле Что нужно сделать? напишите задачу, в разделе Кто это сделает? выберите себя, партнёра или Вместе и нажмите Сохранить. Если в пространстве есть партнёр, сначала выбран он.

Если есть срок, включите Указать срок и выберите дату. Задача со сроком появится и в ячейке этого дня в календаре. Заметку можно не писать.

Список разделён по ответственным: Мои задачи, группа с именем партнёра и Вместе.

Шаг 4. На вкладке «Сегодня» нажмите +, чтобы добавить дело, и отметьте кружок, чтобы завершить

Вкладка Сегодня показывает дела дня одним списком. Кнопка + в правом нижнем углу открывает такое же поле ввода одной строкой, как в календаре. Если написать, например, «завтра в 19:00 купить продукты», дата и время заполнятся, а запись сохранится как задача, а не как событие.

Если в строке указать название списка, дело попадёт в этот список. Если нет — в список, указанный над полем ввода. Сначала это Входящие. Изменить Список по умолчанию можно на вкладке «Настройки» в разделе Планы.

Нажмите на кружок слева от строки — дело станет выполненным, и его название будет зачёркнуто. Повторное нажатие возвращает его. Нажатие на остальную часть строки открывает окно для заметки и подзадач. Дату, повтор и напоминание можно изменить, нажав на строку сводки в этом окне.

Дела с прошедшим сроком собираются в строке Просроченные задачи в самом верху списка. Нажмите на неё, чтобы раскрыть. Кнопка Все на сегодня справа на строке переносит все такие дела на сегодня, и это действие можно отменить.

Шаг 6. Группируйте дела на вкладке «Списки»

На вкладке Списки есть Умные списки, где дела собраны без привязки к дате, — Входящие и Завершённые, — а также Мои списки. Нажмите на список, чтобы увидеть его дела.

Сначала уже созданы списки «Переезд», «Работа» и «Здоровье». Чтобы создать новый список, нажмите Новый список и задайте название и цвет. Названия и цвета списков видите только вы.

Входящие — это место по умолчанию для дел, у которых не выбран список. Здесь у каждой строки есть кнопка Перенести на сегодня: если нажать на неё, датой дела станет сегодняшний день.

Шаг 7. Откройте список и меняйте вид метками вверху

Над открытым списком есть три метки. Каждое нажатие переключает метку на следующее значение, а выбранные значения запоминаются для каждого списка отдельно.

• Сортировка Плановая дата ставит первыми дела с более ранней назначенной датой, а Срок — с более ранним сроком. Дела без даты оказываются в конце.
• Если в группе выбрано Плановая дата, дела делятся по порядку: Срок прошёл, Сегодня, На этой неделе, Без даты, Позже.
• Если в группе выбрано Завершённые, дела делятся на Оставшиеся задачи и выполненные.

Шаг 8. Нажмите и удерживайте список, чтобы изменить название и цвет или удалить его

На вкладке Списки нажмите и удерживайте строку списка. Если список уже открыт, то же окно Изменить список откроется кнопкой ⋯ в правом верхнем углу. Измените название и цвет и сохраните.

Чтобы удалить список, нажмите Удалить список в разделе Упорядочить внизу окна. Пустой список удаляется сразу. Если в нём есть дела, приложение спросит, что с ними сделать.

• Перенести во Входящие — выбрано сначала. Удаляется только список, а его дела переносятся в Входящие.
• Удалить и задачи (5) — удаляются и список, и все его дела.

Шаг 9. Нажмите на лупу, введите не меньше двух символов и уточните фильтром

Нажмите на лупу в правом верхнем углу вкладки Сегодня. На вкладке Списки лупа есть на том же месте на главном экране, в Входящие и в Завершённые. Внутри списка на этом месте кнопка ⋯, поэтому поиск открывайте вне списка.

Поиск начинается с двух символов. Сначала он ищет по названиям дел, а если не находит — ещё и по подзадачам и заметкам. Если совпадение найдено не в названии, у результата указано где: «Подзадачи» или «Заметки». Кроме вашего Планировщика, поиск находит и события общего календаря, и события подключённых календарей, и счётчики дней.

Когда вы вводите запрос, справа появляется кнопка фильтра. Она раскрывает окно Где искать, а кнопка Сбросить возвращает все фильтры к исходным значениям.

• Фильтры по статусу, периоду и списку действуют только на дела вашего Планировщика. Период отбирается по сроку, поэтому дела без даты при выборе периода не попадают в результаты.
• Мои задачи — это дела, записанные в Планировщик. Общие события и Импортированные события доступны только для чтения.
• Когда фильтры включены, на кнопке фильтра видно их число. Если ничего не найдено, появится кнопка Включая завершённые, чтобы сразу расширить поиск, а если период сужен — ещё и кнопка Искать по всем датам.
• Если результатов нет совсем, внизу появится карточка Нужной задачи нет?. Кнопка Создать во Входящих создаёт новое дело с запросом в качестве названия.

Шаг 10. Нажмите ⋯ на вкладке «Сегодня» и оставьте только нужное

На вкладке Сегодня нажмите ⋯ в правом верхнем углу, рядом с лупой, — откроется небольшое меню. Каждое нажатие на метку включает или выключает её, а выключенные метки бледнеют. Выключенное исчезает из видов «Сегодня», «Неделя» и «Месяц».

В меню три блока. Мои списки — включение и выключение ваших списков по одному. Режим Календаря — выбор событий режима Календаря по метке Вместе и по именам участников. Если пространств два или больше, появятся строки с их названиями: нажатие на название включает или выключает сразу все метки этого пространства. Внешние календари появляется, только если есть календари телефона, выбранные для использования в Планировщике.

У событий, пришедших из режима Календаря, на месте кружка стоит замок, поэтому завершить их в Планировщике нельзя.