dayrippleKalendermodus · Tab „To-dos“ / Modus wechseln › Planer · Suche und Listen
To-dos und Planer nutzen
Was du jemandem aufträgst oder ihr gemeinsam erledigt, schreibst du im Kalendermodus in den Tab „To-dos“. Was nur dich betrifft, ordnest du im Planermodus. Die To-dos an beiden Orten werden getrennt gespeichert und nicht vermischt. Sammelt sich im Planer viel an, teilst du es in Listen auf und findest es über die Suche und das ⋯-Menü wieder.
Dein eigener Planer
Schritt 3. Tippe in der Tab-Leiste unter Modus wechseln auf Planer
Tippst du im Modusschalter rechts in der Tab-Leiste, links neben den Einstellungen, auf Planer, werden die Tabs zu Heute, Listen, Tage und Einstellungen. Mit Kalender kehrst du zurück.
Was du im Planer notierst, siehst nur du. Es wird getrennt vom gemeinsamen Kalender gespeichert. Beim nächsten Start öffnet sich die App im zuletzt genutzten Modus.
Schritt 4. Tippe im Tab „Heute“ auf +, schreib die Aufgabe und hake sie ab, wenn sie erledigt ist
Der Tab Heute zeigt alle Aufgaben des Tages in einer Liste. Tippst du unten rechts auf +, erscheint dasselbe einzeilige Eingabefeld wie im Kalender. Schreibst du etwa „morgen um 19 Uhr Einkaufen“, werden Datum und Uhrzeit ausgefüllt, und es wird als Aufgabe gespeichert, nicht als Termin.
Schreibst du einen Listennamen dazu, landet die Aufgabe in dieser Liste. Sonst landet sie in der Liste, die über dem Eingabefeld angezeigt wird. Anfangs ist das Eingang. In den Einstellungen kannst du unter Planer die Standardliste ändern.
Tippst du links in der Zeile auf das Kästchen, ist die Aufgabe erledigt und der Titel wird durchgestrichen. Ein weiterer Tipp macht es rückgängig. Tippst du auf den Rest der Zeile, öffnet sich ein Fenster für Notizen und Unteraufgaben. Datum, Wiederholung und Erinnerung änderst du dort über die Zusammenfassungszeile.
Überfällige Aufgaben sammeln sich ganz oben in der Zeile Überfällige Aufgaben. Ein Tipp auf die Zeile klappt sie auf. Mit Alle auf heute verschieben rechts in der Zeile verschiebst du alle auf heute, und du kannst es auch rückgängig machen.
Schritt 5. Halte eine Zeile gedrückt und zieh sie an eine neue Stelle oder auf einen Tag in der Wochenzeile oben
Hältst du in der Liste der Tagesansicht eine Zeile etwa 0,35 Sekunden gedrückt, hebt sie sich leicht an. Ziehst du sie nach oben oder unten, machen die anderen Zeilen Platz, und beim Loslassen bleibt sie an dieser Stelle. Danach erscheint unten ein Hinweis wie „Einkaufen nach oben verschoben“, und mit Rückgängig machst du es rückgängig.
Legst du die Zeile auf einen Tag in der Wochenzeile oben ab, wird sie auf diesen Tag verschoben. Ändert sich das Datum, zeigt ein Hinweis wie „Auf den 8. Oktober verschoben“, wohin sie verschoben wurde.
Auch überfällige Aufgaben unter Überfällige Aufgaben lassen sich so ziehen. Legst du sie an der gewünschten Stelle in der Liste von heute ab, landen sie genau dort. In der Monatsansicht hältst du einen Tag gedrückt und ziehst bis zu einem anderen Tag. Dann öffnet sich die Schnelleingabe für einen neuen Termin über diesen Zeitraum.
Aufgaben in Listen ordnen
Schritt 6. Fasse Aufgaben im Tab „Listen“ zusammen
Im Tab Listen findest du die Intelligente Listen Eingang und Erledigt, die Aufgaben unabhängig vom Datum sammeln, sowie Meine Listen. Tippst du auf eine Liste, siehst du die Aufgaben darin.
Anfangs gibt es schon die Listen Umzug, Arbeit und Gesundheit. Mit Neue Liste legst du Name und Farbe fest und erstellst eine neue Liste. Name und Farbe einer Liste siehst nur du.
In Eingang landen alle Aufgaben, denen keine Liste zugewiesen ist. Hier hat jede Zeile einen Button Auf heute verschieben. Ein Tipp darauf setzt das Datum der Aufgabe auf heute.
Schritt 7. Öffne eine Liste und tippe oben auf die Chips, um die Ansicht zu ändern
Öffnest du eine Liste, stehen über den Aufgaben drei Chips. Jeder Tipp schaltet zum nächsten Wert weiter. Die Auswahl wird für jede Liste einzeln gemerkt.
Chips oben in der Liste Chip Werte bei jedem Tipp Anfangswert Sortieren Manuell → Geplantes Datum → Fälligkeit → Erstellungsdatum → Name Manuell Gruppe Keine → Geplantes Datum → Erledigt Geplantes Datum Erledigt: 3 Erledigte anzeigen ↔ ausblenden Anzeigen - Die Sortierung Geplantes Datum ordnet nach dem geplanten Datum, das früheste zuerst. Fälligkeit ordnet nach der Frist, die früheste zuerst. Aufgaben ohne Datum kommen ans Ende.
- Ist die Gruppe Geplantes Datum, wird aufgeteilt in Überfällig, Heute, Diese Woche, Ohne Datum und Später.
- Ist die Gruppe Erledigt, wird aufgeteilt in Offene Aufgaben und erledigte Aufgaben.
Schritt 8. Halte eine Liste gedrückt, um Name und Farbe zu ändern oder sie zu löschen
Halte im Tab Listen die Zeile einer Liste gedrückt. Ist die Liste gerade geöffnet, öffnet auch der ⋯-Button oben rechts dasselbe Fenster Liste bearbeiten. Ändere Name und Farbe und speichere.
Zum Löschen tippst du unten im Fenster im Abschnitt Ordnen auf Liste löschen. Eine leere Liste wird sofort gelöscht. Enthält sie Aufgaben, fragt die App, was damit passieren soll.
- In den Eingang verschieben – ist vorausgewählt. Nur die Liste wird gelöscht, die Aufgaben darin kommen in Eingang.
- Aufgaben ebenfalls löschen (5) – löscht die Liste und alle Aufgaben darin.
Aufgaben finden und die Anzeige wählen
Schritt 9. Tippe auf die Lupe, gib mindestens zwei Zeichen ein und grenz mit Filtern ein
Tippe oben rechts im Tab Heute auf die Lupe. Auch auf der Startseite des Tabs Listen, in Eingang und in Erledigt findest du die Lupe an derselben Stelle. Innerhalb einer Liste steht dort stattdessen ⋯. Öffne die Suche also außerhalb einer Liste.
Gesucht wird ab zwei Zeichen. Zuerst wird im Titel gesucht, findet sich dort nichts, auch in Unteraufgaben und Notizen. Bei Treffern außerhalb des Titels steht, wo gefunden wurde: „Unteraufgabe“ oder „Notiz“. Gesucht wird nicht nur in deinem Planer, sondern auch in gemeinsamen Kalenderterminen, importierten Kalenderterminen und Tagezählern.
Hast du einen Suchbegriff eingegeben, erscheint rechts ein Filter-Button. Ein Tipp öffnet Suchbereich. Mit Zurücksetzen setzt du alle Filter auf die Anfangswerte zurück.
Suchfilter Filter Mögliche Werte Was Alle, Meine Aufgaben, Gemeinsame Termine, Importierte Termine, Tage Welcher Status Nur offene (Anfangswert), Erledigte einschließen, Nur erledigte Von wann Gesamter Zeitraum (Anfangswert), Diese Woche, Dieser Monat, Letzte 3 Monate Welche Liste Alle (Anfangswert) oder eine deiner Listen - Die Filter für Status, Zeitraum und Liste gelten nur für Aufgaben in deinem Planer. Der Zeitraum richtet sich nach der Frist. Aufgaben ohne Datum fallen deshalb heraus, sobald du einen Zeitraum wählst.
- Meine Aufgaben sind die Aufgaben in deinem Planer. Gemeinsame Termine und Importierte Termine sind schreibgeschützt.
- Sind Filter aktiv, zeigt der Filter-Button ihre Anzahl. Gibt es keine Treffer, erscheint der Button Erledigte einschließen, mit dem du die Suche auf einmal erweiterst. Hast du den Zeitraum eingegrenzt, erscheint auch Gesamten Zeitraum durchsuchen.
- Gibt es gar keine Treffer, erscheint unten die Karte Die gesuchte Aufgabe nicht gefunden?. Tippst du auf Im Eingang erstellen, wird eine neue Aufgabe mit dem Suchbegriff als Titel erstellt.
Schritt 10. Tippe im Tab „Heute“ auf ⋯ und lass nur das eingeschaltet, was du sehen willst
Tippst du oben rechts im Tab Heute neben der Lupe auf ⋯, öffnet sich ein kleines Menü. Jeder Tipp auf einen Chip schaltet ihn ein oder aus. Ausgeschaltete Chips werden blass. Was du ausschaltest, verschwindet aus der Tages-, Wochen- und Monatsansicht.
Das Menü hat drei Abschnitte. Unter Meine Listen schaltest du deine Listen einzeln ein und aus. Unter Kalendermodus wählst du Termine aus dem Kalendermodus nach Gemeinsam und nach Mitgliedsnamen. Hast du zwei oder mehr Bereiche, erscheint eine Zeile mit dem Bereichsnamen. Ein Tipp auf den Namen schaltet alle Chips dieses Bereichs auf einmal ein oder aus. Externe Kalender erscheint nur, wenn du Kalender deines Handys für den Planer ausgewählt hast.
Termine, die aus dem Kalendermodus kommen, haben statt eines Kästchens ein Schloss. Im Planer kannst du sie nicht abhaken.
Gut zu wissen
- Das + im Kalendermodus erstellt Termine, das + im Planermodus Aufgaben. Auch wenn das Eingabefeld gleich aussieht, wird woanders gespeichert.
- Kostenlos kannst du im Planer bis zu 20 Aufgaben anlegen. Erledigte zählen mit. Lösch Aufgaben, die du nicht mehr brauchst, damit wieder Platz frei wird. Bereits angelegte Aufgaben kannst du auch über dem Limit weiter nutzen.
- Auf dem Handy tippst du oben links auf Heute, um zwischen den Ansichten Heute, Woche und Monat zu wählen. Hältst du den Button gedrückt, kehrst du zu heute zurück.
- Um eine Aufgabe aus dem Planer auch in den Kalender zu übernehmen, schalte im Bearbeitungsfenster Auch zum Kalender hinzufügen ein. Kostenlos geht das bis zu 3-mal.
- Erledigst du eine wiederkehrende Aufgabe, entsteht dieselbe Aufgabe zum nächsten Termin neu. Die Häkchen der Unteraufgaben werden dabei zurückgesetzt. Erledigst du sie zu spät, werden bereits vergangene Termine übersprungen, und der erste Termin ab heute wird gewählt.
- In der Zusammenfassungszeile im Fenster einer Aufgabe steht auch, wovon aus der nächste Termin gezählt wird, etwa „Wöchentlich · Ab geplantem Datum“. „Ab geplantem Datum“ zählt vom festgelegten Datum aus, „Ab Abschlussdatum“ vom Tag, an dem du sie erledigt hast. Im Bearbeitungsfenster der Handy-App kannst du das nicht auswählen. Wiederholungen, die du auf dem Handy erstellst, zählen daher ab dem geplanten Datum.
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