dayrippleTryb Kalendarza · karta Zadania / Zmień tryb › Planer · wyszukiwanie i listy
Zadania i Planer
Prośby do drugiej osoby i wspólne sprawy zapisuj na karcie Zadania w trybie Kalendarza. Sprawy tylko dla siebie porządkuj po przełączeniu na tryb Planera. Zadania z obu miejsc zapisują się osobno i się nie mieszają. Gdy w Planerze zbierze się dużo zadań, podziel je na listy, a potrzebne znajdziesz wyszukiwaniem i menu ⋯.
Twój osobisty Planer
Krok 3. W Zmień tryb na pasku kart stuknij Planer
Stuknij Planer w przełączniku trybu na pasku kart (na prawo, obok Ustawień), a karty zmienią się na Dziś, Listy, Licznik dni i Ustawienia. Stuknij Kal., aby wrócić.
To, co zapiszesz w Planerze, widzisz tylko ty. Planer zapisuje się osobno od kalendarza współdzielonego z drugą osobą, a po ponownym uruchomieniu aplikacja otwiera się w ostatnio używanym trybie.
Krok 4. Na karcie Dziś stuknij +, wpisz zadanie i odhacz je po wykonaniu
Karta Dziś pokazuje na jednej liście, co masz do zrobienia danego dnia. Po stuknięciu + w prawym dolnym rogu pojawi się to samo pole do wpisywania jednym zdaniem co w kalendarzu. Wpisz np. „jutro o 19:00 zakupy”, a data i godzina uzupełnią się same, ale całość zapisze się jako zadanie, a nie wydarzenie.
Jeśli dopiszesz nazwę listy, zadanie trafi do tej listy; jeśli nie, trafi do listy pokazanej nad polem. Na początku jest to Skrzynka odbiorcza – zmienisz to w polu Domyślna lista w sekcji Planer na karcie Ustawienia.
Stuknij pole wyboru po lewej stronie wiersza – zadanie zostanie ukończone, a tytuł przekreślony; ponowne stuknięcie je przywraca. Stuknięcie reszty wiersza otwiera okno, w którym dopiszesz notatkę i podzadania. Datę, powtarzanie i przypomnienia zmienisz, stukając wiersz podsumowania w tym oknie.
Zadania po terminie zbierają się na górze listy w wierszu Zaległe zadania. Stuknij wiersz, aby go rozwinąć, albo stuknij Wszystkie na dziś po jego prawej stronie, aby przenieść wszystkie na dziś – to też można cofnąć.
Krok 5. Przytrzymaj wiersz i przeciągnij go, aby zmienić kolejność, albo upuść na pasku tygodnia u góry, aby przenieść go na inny dzień
Na liście w widoku dnia przytrzymaj wiersz przez około 0,35 sekundy – wiersz lekko się uniesie. Przeciągnij go w górę lub w dół, a pozostałe wiersze zrobią mu miejsce; gdy puścisz, zostanie w nowym miejscu. Na dole pojawi się wtedy komunikat, np. „Przeniesiono w górę: Zakupy”, a Cofnij cofa zmianę.
Jeśli upuścisz przeciągany wiersz na pasku z dniami tygodnia u góry, zadanie przeniesie się na ten dzień. Gdy data się zmieni, komunikat, np. „Przeniesiono na 8 października”, pokaże, na który dzień trafiło.
Zadania zebrane w wierszu Zaległe zadania przeciągniesz tak samo. Upuść je w wybranym miejscu dzisiejszej listy, a trafią właśnie tam. W widoku miesiąca przytrzymaj dzień i przeciągnij do innego dnia, aby otworzyć szybkie dodawanie nowego zadania na ten okres.
Porządkowanie zadań w listach
Krok 6. Grupuj zadania na karcie Listy
Na karcie Listy są Listy inteligentne, które zbierają zadania bez względu na datę – Skrzynka odbiorcza i Ukończone – a także Moje listy. Stuknij listę, aby zobaczyć jej zadania.
Na początku są już listy Przeprowadzka, Praca i Zdrowie. Stuknij Nowa lista, ustal nazwę i kolor, a powstanie nowa lista. Nazwy i kolory list widzisz tylko ty.
Skrzynka odbiorcza to domyślne miejsce dla zadań bez przypisanej listy. Tutaj każdy wiersz ma przycisk Przenieś na dziś – po jego stuknięciu data zadania zmienia się na dziś.
Krok 7. Otwórz listę i stukaj etykiety u góry, aby zmienić widok
W otwartej liście nad zadaniami są trzy etykiety. Każde stuknięcie przełącza etykietę na następną wartość, a wybór jest zapamiętywany osobno dla każdej listy.
Etykiety nad listą Etykieta Wartości po kolejnych stuknięciach Na początku Sortuj Ręcznie → Planowana data → Termin → Data utworzenia → Nazwa Ręcznie Grupa Brak → Planowana data → Ukończone Planowana data Ukończone: 3 pokaż ↔ ukryj ukończone zadania pokaż - Sortowanie Planowana data ustawia zadania od najwcześniejszej zaplanowanej daty, a Termin – od najwcześniejszego terminu. Zadania bez daty trafiają na koniec.
- Gdy grupa to Planowana data, zadania dzielą się kolejno na Po terminie, Dzisiaj, Ten tydzień, Bez daty i Później.
- Gdy grupa to Ukończone, zadania dzielą się na Pozostałe zadania i ukończone.
Krok 8. Przytrzymaj listę, aby zmienić nazwę i kolor lub ją usunąć
Na karcie Listy przytrzymaj wiersz listy. Jeśli lista jest otwarta, to samo okno Edytuj listę otworzysz przyciskiem ⋯ w prawym górnym rogu. Zmień nazwę i kolor, a potem zapisz.
Aby usunąć listę, stuknij Usuń listę w sekcji Uporządkuj na dole okna. Pusta lista zostanie usunięta od razu. Jeśli są w niej zadania, aplikacja zapyta, co z nimi zrobić.
- Przenieś do Skrzynki odbiorczej – opcja wybrana na początku. Usuwana jest tylko lista, a jej zadania trafiają do listy Skrzynka odbiorcza.
- Usuń także zadania (5) – usuwa listę razem ze wszystkimi jej zadaniami.
Wyszukiwanie zadań i wybór tego, co widać
Krok 9. Stuknij lupę, wpisz co najmniej dwa znaki i zawęź wyniki filtrami
Stuknij lupę w prawym górnym rogu karty Dziś. Lupa jest w tym samym miejscu także na głównym ekranie karty Listy oraz w listach Skrzynka odbiorcza i Ukończone. Wewnątrz własnej listy w tym miejscu jest ⋯, więc wyszukiwanie otwieraj poza listą.
Wyszukiwanie zaczyna się od dwóch znaków. Najpierw przeszukiwane są tytuły zadań, a gdy nic nie pasuje – także podzadania i notatki. Przy wynikach znalezionych poza tytułem widać, gdzie było dopasowanie: „Podzadania” lub „Notatki”. Oprócz twojego Planera przeszukiwane są też wspólne wydarzenia kalendarza, zaimportowane wydarzenia i liczniki dni.
Po wpisaniu frazy po prawej pojawia się przycisk filtra. Stuknij go, aby rozwinąć okno Szukaj w; stuknięcie Resetuj przywraca wszystkie filtry do wartości początkowych.
Filtry wyszukiwania Filtr Dostępne wartości Co Wszystkie, Moje zadania, Wspólne wydarzenia, Zaimportowane wydarzenia, Licznik dni Jaki stan Tylko pozostałe (na początku), Uwzględnij ukończone, Tylko ukończone Kiedy Wszystkie daty (na początku), Ten tydzień, Ten miesiąc, Ostatnie 3 miesiące Która lista Wszystkie (na początku) albo jedna z twoich list - Filtry stanu, okresu i listy dotyczą tylko zadań z twojego Planera. Okres liczony jest według terminu, więc po wybraniu okresu zadania bez daty znikają z wyników.
- Moje zadania to zadania zapisane w Planerze. Wspólne wydarzenia i Zaimportowane wydarzenia są tylko do odczytu.
- Przy włączonych filtrach na przycisku filtra widać ich liczbę. Gdy nie ma wyników, pojawia się przycisk Uwzględnij ukończone, który od razu poszerza wyszukiwanie, a przy zawężonym okresie także przycisk Szukaj we wszystkich datach.
- Gdy wyników nie ma wcale, poniżej pojawia się karta Nie ma szukanego zadania?. Stuknij Utwórz w Skrzynce odbiorczej, a powstanie nowe zadanie z wyszukiwaną frazą jako tytułem.
Krok 10. Stuknij ⋯ na karcie Dziś i zostaw włączone tylko to, co chcesz widzieć
Stuknij ⋯ obok lupy w prawym górnym rogu karty Dziś, a otworzy się małe menu. Każde stuknięcie etykiety włącza ją lub wyłącza; wyłączone etykiety są wyszarzone. To, co wyłączysz, znika z widoków dnia, tygodnia i miesiąca.
Menu ma trzy części. W sekcji Moje listy włączasz i wyłączasz swoje listy pojedynczo. W sekcji Tryb Kalendarza wybierasz wydarzenia z trybu Kalendarza według etykiet Razem i imion osób. Jeśli masz kilka przestrzeni, pojawiają się wiersze z ich nazwami – stuknięcie nazwy włącza lub wyłącza naraz wszystkie etykiety tej przestrzeni. Część Zewnętrzne kalendarze pojawia się tylko wtedy, gdy w Planerze używasz kalendarzy z telefonu.
Wydarzenia z trybu Kalendarza mają w miejscu pola wyboru kłódkę, więc nie da się ich ukończyć w Planerze.
Warto wiedzieć
- Przycisk + w trybie Kalendarza tworzy wydarzenie, a w trybie Planera – zadanie. Pole do wpisywania wygląda tak samo, ale całość zapisuje się w innym miejscu.
- Za darmo możesz utworzyć w Planerze do 20 zadań. Ukończone też się liczą, więc aby zwolnić miejsce, usuń niepotrzebne. Już utworzonych zadań możesz używać nawet po przekroczeniu limitu.
- Na telefonie stuknij przycisk Dzisiaj w lewym górnym rogu ekranu, aby wybrać widok Dzisiaj, Tydzień lub Miesiąc; przytrzymaj go, aby wrócić do dzisiaj.
- Aby zadanie z Planera pojawiło się też w kalendarzu, w oknie edycji włącz Dodaj także do Kalendarza. Za darmo możesz to zrobić 3 razy.
- Po ukończeniu zadania powtarzającego się to samo zadanie powstaje na kolejny termin. Podzadania przechodzą na nie odznaczone, a jeśli ukończysz zadanie z opóźnieniem, minione terminy są pomijane i nowe zadanie dostaje pierwszy termin od dziś.
- W wierszu podsumowania w oknie zadania widać też, od czego liczony jest kolejny termin, np. „Co tydzień · Według planowanej daty”. Według planowanej daty liczy od ustalonej daty, a według daty ukończenia – od dnia, w którym zadanie ukończono. W oknie edycji w aplikacji na telefon nie ma pola wyboru tej opcji, więc powtarzanie utworzone na telefonie liczy się według planowanej daty.
Coś nie działa tak, jak opisano? Napisz do nas przez formularz kontaktowy. Skontaktuj się z nami