Bruk oppgaver og planleggeren

Trinn 1. Trykk på + i Oppgaver-fanen, skriv oppgaven og lagre

Åpne fanen Oppgaver i kalendermodus og trykk på + nederst til høyre. Skriv oppgaven i Hva må gjøres?, velg deg selv, den andre eller Sammen under Hvem gjør det?, og trykk på Lagre. Finnes det et annet medlem, er den personen valgt til å begynne med.

Har oppgaven en frist, slår du på Sett frist og velger en dato. Oppgaver med frist vises også i kalenderruten for den dagen. Notat trenger du ikke skrive.

Listen deles opp etter ansvarlig: Mine oppgaver, en gruppe med navnet til den andre og Sammen.

Trinn 4. Trykk på + i I dag-fanen for å skrive, og kryss av i boksen

Fanen I dag viser dagens oppgaver i én liste. Trykk på + nederst til høyre, så glir det samme inntastingsfeltet som i kalenderen opp. Skriver du for eksempel «i morgen 19:00 handle mat», fylles dato og klokkeslett inn, og det lagres som en oppgave, ikke som en hendelse.

Skriver du også navnet på en liste, havner oppgaven i den listen, ellers i listen som vises over inntastingsfeltet. Til å begynne med er det Innboks, og du kan endre Standardliste under Plan i Innstillinger-fanen.

Trykker du i avkrysningsboksen til venstre på linjen, blir oppgaven fullført og tittelen strøket over, og trykker du igjen, blir den gjenopprettet. Trykker du på resten av linjen, åpnes et vindu der du skriver notater og deloppgaver. Dato, gjentakelse og påminnelse endrer du ved å trykke på oppsummeringslinjen i det vinduet.

Oppgaver med utløpt frist samles øverst i listen på linjen Forsinkede oppgaver. Trykker du på linjen, foldes den ut, og trykker du på Flytt alle til i dag til høyre på linjen, flyttes alle til i dag. Det kan også angres.

Trinn 6. Samle oppgaver i lister i Lister-fanen

I fanen Lister finner du Smarte lister som samler oppgaver uavhengig av dato, Innboks og Fullført, og i tillegg Mine lister. Trykker du på en liste, vises oppgavene i den.

Til å begynne med finnes listene Flytting, Jobb og Helse. Trykk på Ny liste og velg navn og farge for å lage en ny liste. Navn og farger på listene ser bare du.

Innboks er standardlisten der oppgaver uten liste havner. Her har hver linje knappen Flytt til i dag, og trykker du på den, endres datoen for oppgaven til i dag.

Trinn 7. Åpne en liste og trykk på brikkene øverst for å endre visningen

Når du åpner en liste, finnes det tre brikker over den. Hvert trykk bytter til neste verdi, og verdien du velger, huskes for hver liste.

• Sortering etter Planlagt dato viser den tidligste planlagte datoen først, og Frist den tidligste fristen først. Oppgaver uten dato havner sist.
• Er gruppen Planlagt dato, deles listen opp i Fristen er passert, I dag, Denne uken, Ingen dato og Senere, i den rekkefølgen.
• Er gruppen Fullført, deles listen opp i Gjenstående oppgaver og fullførte oppgaver.

Trinn 8. Hold fingeren på en liste for å endre navn og farge eller slette den

Hold fingeren på linjen for listen i fanen Lister. Har du listen åpen, kan du også trykke på ⋯-knappen øverst til høyre for å åpne det samme vinduet, Rediger liste. Endre navn og farge og lagre.

For å slette trykker du på Slett liste under Organiser nederst i vinduet. En tom liste slettes med en gang. Inneholder den oppgaver, spør appen hva som skal skje med dem.

• Flytt til Innboks – dette er valgt til å begynne med. Bare listen slettes, og oppgavene i den flyttes til Innboks.
• Slett også oppgavene (5) – listen og alle oppgavene i den slettes.

Trinn 9. Trykk på forstørrelsesglasset, skriv minst to tegn og avgrens med filtre

Trykk på forstørrelsesglasset øverst til høyre i fanen I dag. I fanen Lister finnes et forstørrelsesglass på samme sted på startsiden, i Innboks og i Fullført. Går du inn i en liste, byttes det ut med ⋯, så åpne søket utenfor listene.

Søket starter ved to tegn. Det ser først på titlene til oppgavene og, hvis ingenting finnes, også på deloppgaver og notater. Treff som ikke er i tittelen, er merket med hvor de ble funnet: «Underoppgaver» eller «Notater». I tillegg til planleggeren din søker det også i delte kalenderhendelser, importerte kalenderhendelser og dagtellere.

Når du har skrevet et søkeord, vises en filterknapp til høyre. Trykker du på den, foldes vinduet Søk i ut, og trykker du på Nullstill, tilbakestilles alle valgte filtre til startverdiene.

• Filtrene for status, periode og liste gjelder bare oppgavene i planleggeren din. Perioden filtreres etter frist, så oppgaver uten dato forsvinner når du velger en periode.
• Mine oppgaver er det du har skrevet i planleggeren. Felles hendelser og Importerte hendelser er skrivebeskyttet.
• Når filtre er slått på, viser filterknappen hvor mange. Blir det ingen treff, vises knappen Ta med fullførte så du kan utvide søket med ett trykk, og har du avgrenset perioden, vises også knappen Søk i alle datoer.
• Blir det ingen treff i det hele tatt, vises kortet Finner du ikke oppgaven? under. Trykker du på Opprett i Innboks, lages en ny oppgave med søkeordet som tittel.

Trinn 10. Trykk på ⋯ i I dag-fanen og slå bare på det du vil se

Trykk på ⋯ øverst til høyre i fanen I dag, ved siden av forstørrelsesglasset, så åpnes en liten meny. Hvert trykk på en brikke slår den av eller på, og brikker som er slått av, blir nedtonet. Det du slår av, forsvinner fra dags-, uke- og månedsvisningen.

Menyen har tre deler. Mine lister slår listene dine av og på én og én. Kalendermodus velger hendelser fra kalendermodus etter Sammen og medlemsnavn. Har du to eller flere rom, vises en linje med navnet på rommet, og trykker du på navnet, slås alle brikkene for det rommet av eller på samtidig. Eksterne kalendere vises bare hvis du har telefonkalendere du har valgt å bruke i planleggeren.

Hendelser som kommer fra kalendermodus, har en hengelås i stedet for en avkrysningsboks, så de kan ikke krysses av i planleggeren.