dayrippleKalenteritila · Tehtävät-välilehti / Vaihda tilaa › Planner · haku ja listat
Tehtävät ja Planner
Asiat, joita pyydät toiselta tai teette yhdessä, kirjoitat kalenteritilan Tehtävät-välilehdelle. Asiat, joista vain sinä pidät huolen, järjestät Planner-tilassa. Näiden kahden paikan tehtävät eivät sekoitu, vaan ne tallennetaan erikseen. Kun Planneriin kertyy paljon, jaa asiat listoihin ja käytä hakua ja ⋯-valikkoa löytääksesi ja valitaksesi, mitä näytetään.
Oma Planner
Vaihe 3. Napauta välilehtipalkin kohdassa Vaihda tilaa vaihtoehtoa Planner
Kun napautat välilehtipalkin tilanvaihtimessa, Asetusten vasemmalla puolella, vaihtoehtoa Planner, välilehdet vaihtuvat: Tänään, Listat, Päivät ja Asetukset. Kun napautat Kalenteri, palaat takaisin.
Planneriin kirjoittamasi asiat näet vain sinä. Ne tallennetaan erillään toisen kanssa jaetusta kalenterista, ja kun avaat sovelluksen uudelleen, se avautuu viimeksi käyttämässäsi tilassa.
Vaihe 4. Kirjoita Tänään-välilehdellä +-painikkeesta ja merkitse valmiiksi valintaruudusta
Välilehti Tänään näyttää päivän tehtävät yhtenä luettelona. Kun napautat oikean alakulman +-painiketta, näkyviin nousee sama yhden rivin syöttökenttä kuin kalenterissa. Kun kirjoitat esimerkiksi ”huomenna 19:00 kauppaan”, päivä ja kellonaika täyttyvät, ja rivi tallennetaan tehtäväksi eikä tapahtumaksi.
Jos kirjoitat mukaan listan nimen, tehtävä menee siihen listaan, muuten syöttökentän yläpuolella näkyvään listaan. Aluksi se on Saapuneet, ja kohdan Oletuslista voit vaihtaa Asetukset-välilehden kohdassa Planner.
Kun napautat rivin vasemmassa reunassa olevaa valintaruutua, tehtävä merkitään valmiiksi ja otsikko yliviivataan, ja kun napautat uudelleen, se palautuu. Kun napautat rivin muuta osaa, avautuu ikkuna, johon voit kirjoittaa muistiinpanon ja alitehtäviä. Päivää, toistoa ja muistutusta muutat napauttamalla ikkunan yhteenvetoriviä.
Tehtävät, joiden määräpäivä on mennyt, kootaan luettelon ylimmälle riville Myöhässä olevat tehtävät. Kun napautat riviä, se laajenee, ja kun napautat rivin oikeassa reunassa Siirrä kaikki tälle päivälle, kaikki siirtyvät tälle päivälle. Siirron voi myös kumota.
Vaihe 5. Vaihda järjestystä painamalla riviä pitkään ja vetämällä, tai pudota rivi ylhäällä olevalle viikkoriville siirtääksesi sen toiselle päivälle
Kun painat päivänäkymän luettelossa riviä noin 0,35 sekuntia, rivi nousee hieman. Kun vedät sitä ylös tai alas, muut rivit väistyvät, ja kun päästät irti, rivi jää siihen kohtaan. Silloin alareunaan tulee ilmoitus, kuten ”Siirretty ylös: Kauppaan”, ja painikkeella Kumoa voit perua siirron.
Kun pudotat vedettävän rivin yläreunan viikon päivien riville, se siirtyy sille päivälle. Kun päivä vaihtuu, näet, minne se siirtyi, esimerkiksi ”Siirretty: 8.10.”.
Myös riville Myöhässä olevat tehtävät kootut myöhässä olevat tehtävät voi vetää samalla tavalla. Kun pudotat ne haluamaasi kohtaan tämän päivän luettelossa, ne siirtyvät siihen kohtaan. Kuukausinäkymässä voit painaa päivän ruutua pitkään ja vetää toiseen päivään, niin pikalisäys avautuu uudelle tapahtumalle sille jaksolle.
Järjestä listoilla
Vaihe 6. Kokoa tehtävät listoihin Listat-välilehdellä
Välilehdellä Listat ovat Älykkäät listat, jotka kokoavat asiat päivästä riippumatta, eli Saapuneet ja Valmiit, sekä Omat listat. Kun napautat listaa, sen tehtävät tulevat näkyviin.
Aluksi valmiina ovat listat Muutto, Työ ja Terveys. Napauta Uusi lista ja valitse nimi ja väri, niin uusi lista luodaan. Listojen nimet ja värit näet vain sinä.
Saapuneet on oletuslista, johon tulevat tehtävät, joille ei ole valittu listaa. Siellä jokaisella rivillä on painike Siirrä tälle päivälle, ja kun napautat sitä, tehtävän päiväksi vaihtuu tämä päivä.
Vaihe 7. Avaa lista ja vaihda näkymää yläosan siruista
Kun avaat listan, sen yläpuolella on kolme sirua. Jokainen napautus vaihtaa seuraavaan arvoon, ja valittu arvo muistetaan kullekin listalle erikseen.
Listan yläosan sirut Siru Arvot, jotka vaihtuvat napautuksesta Alkuarvo Järjestä Manuaalisesti → Suunniteltu päivä → Määräaika → Luontipäivä → Nimi Manuaalisesti Ryhmä Ei mitään → Suunniteltu päivä → Valmiit Suunniteltu päivä Valmiina: 3 Näytä ↔ piilota valmiit tehtävät Näytä - Järjestys Suunniteltu päivä näyttää aikaisimman asetetun päivän ensin, ja Määräaika aikaisimman määräpäivän ensin. Tehtävät ilman päivää menevät loppuun.
- Kun ryhmä on Suunniteltu päivä, luettelo jaetaan järjestyksessä osiin Määräaika ylittynyt, Tänään, Tämä viikko, Ei päivämäärää ja Myöhemmin.
- Kun ryhmä on Valmiit, luettelo jaetaan osiin Keskeneräiset tehtävät ja valmiit tehtävät.
Vaihe 8. Muuta listan nimeä ja väriä tai poista lista painamalla sitä pitkään
Paina listan riviä pitkään välilehdellä Listat. Jos lista on auki, saat saman ikkunan Muokkaa listaa auki myös oikean yläkulman ⋯-painikkeesta. Muuta nimi ja väri ja tallenna.
Poistaaksesi listan napauta ikkunan alaosan kohdassa Järjestele painiketta Poista lista. Tyhjä lista poistetaan heti. Jos listassa on tehtäviä, sovellus kysyy, mitä niille tehdään.
- Siirrä Saapuneet-listalle – tämä on valittu aluksi. Vain lista poistetaan, ja sen tehtävät siirretään listalle Saapuneet.
- Poista myös tehtävät (5) – lista ja kaikki sen tehtävät poistetaan.
Etsi tehtäviä ja valitse, mitä näytetään
Vaihe 9. Napauta suurennuslasia, kirjoita vähintään kaksi merkkiä ja rajaa suodattimilla
Napauta välilehden Tänään oikeassa yläkulmassa olevaa suurennuslasia. Välilehdellä Listat suurennuslasi on samassa kohdassa etusivulla sekä listoissa Saapuneet ja Valmiit. Kun menet listan sisään, sen paikalle tulee ⋯, joten avaa haku listojen ulkopuolella.
Haku alkaa kahdesta merkistä. Se etsii ensin tehtävien otsikoista ja, jos mitään ei löydy, myös alitehtävistä ja muistiinpanoista. Jos osuma ei ole otsikossa, siinä kerrotaan, mistä se löytyi: ”Alitehtävät” tai ”Muistiinpanot”. Oman Plannerisi lisäksi haku etsii myös jaetuista kalenteritapahtumista, tuoduista kalenteritapahtumista ja päivälaskureista.
Kun olet kirjoittanut hakusanan, oikealle tulee suodatinpainike. Kun napautat sitä, ikkuna Hakualue avautuu, ja kun napautat Nollaa, kaikki valitut suodattimet palaavat alkuarvoihin.
Hakusuodattimet Suodatin Valittavat arvot Mitä Kaikki, Omat tehtävät, Yhteiset tapahtumat, Tuodut tapahtumat, Päivät Missä tilassa Vain keskeneräiset (alkuarvo), Sisällytä valmiit, Vain valmiit Milloin Kaikki ajankohdat (alkuarvo), Tämä viikko, Tämä kuukausi, Viimeiset 3 kuukautta Mikä lista Kaikki (alkuarvo) tai yksi itse luomasi lista - Tila-, aikaväli- ja listasuodattimet koskevat vain oman Plannerisi tehtäviä. Aikaväli suodatetaan määräpäivän mukaan, joten tehtävät ilman päivää jäävät pois, kun valitset aikavälin.
- Omat tehtävät ovat Planneriin kirjoittamiasi asioita. Yhteiset tapahtumat ja Tuodut tapahtumat ovat vain luku -tilassa.
- Kun suodattimia on käytössä, suodatinpainikkeessa näkyy niiden määrä. Jos tuloksia ei löydy, näkyviin tulee painike Sisällytä valmiit, jolla voit laajentaa hakua yhdellä napautuksella, ja jos olet rajannut aikaväliä, näkyviin tulee myös painike Hae kaikista ajankohdista.
- Jos tuloksia ei ole lainkaan, alle tulee kortti Etkö löydä etsimääsi tehtävää?. Kun napautat Luo Saapuneet-listalle, luodaan uusi tehtävä, jonka otsikko on hakusana.
Vaihe 10. Napauta Tänään-välilehden ⋯ ja pidä päällä vain se, mitä haluat nähdä
Kun napautat välilehden Tänään oikeassa yläkulmassa suurennuslasin vieressä olevaa ⋯-painiketta, pieni valikko avautuu. Jokainen sirun napautus kytkee sen päälle tai pois, ja pois kytketyt sirut himmenevät. Pois kytketty sisältö katoaa päivä-, viikko- ja kuukausinäkymistä.
Valikossa on kolme osaa. Omat listat kytkee omia listojasi päälle ja pois yksi kerrallaan. Kalenteritila valitsee kalenteritilan tapahtumat vaihtoehdon Yhdessä ja jäsenten nimien mukaan. Jos sinulla on kaksi tai useampia tiloja, näkyviin tulee tilan nimen rivi, ja kun napautat nimeä, kaikki sen tilan sirut kytkeytyvät kerralla päälle tai pois. Ulkoiset kalenterit näkyy vain, jos olet valinnut puhelimen kalentereita käytettäviksi Plannerissa.
Kalenteritilasta tulevissa tapahtumissa on valintaruudun paikalla lukko, joten niitä ei voi merkitä valmiiksi Plannerissa.
Hyvä tietää
- Kalenteritilan + luo tapahtumia ja Planner-tilan + tehtäviä. Syöttökenttä on sama, mutta tallennuspaikka on eri.
- Maksutta voit luoda Planneriin enintään 20 tehtävää. Myös valmiit tehtävät lasketaan, joten poista tarpeettomat vapauttaaksesi tilaa. Jo luomiasi tehtäviä voit käyttää, vaikka raja ylittyisi.
- Puhelimessa voit napauttaa vasemman yläkulman painiketta Tänään valitaksesi näkymän Tänään, Viikko tai Kuukausi, ja kun painat sitä pitkään, palaat tähän päivään.
- Jos haluat viedä Plannerin tehtävän myös kalenteriin, ota muokkausikkunassa käyttöön Lisää myös Kalenteriin. Maksutta voit tehdä sen 3 kertaa.
- Kun merkitset toistuvan tehtävän valmiiksi, sama tehtävä luodaan seuraavalle toistopäivälle. Alitehtävät siirtyvät mukaan ilman rastia, ja jos merkitsit tehtävän valmiiksi myöhässä, jo menneet päivät ohitetaan ja seuraavaksi päiväksi tulee ensimmäinen päivä tästä päivästä eteenpäin.
- Tehtäväikkunan yhteenvetorivillä näkyy myös, miten seuraava päivä lasketaan, esimerkiksi ”Viikoittain · Suunnitellun päivän mukaan”. Suunnitellun päivän mukaan laskee asetetusta päivästä, valmistumispäivän mukaan päivästä, jona merkitsit tehtävän valmiiksi. Puhelinsovelluksen muokkausikkunassa ei ole kenttää tämän valitsemiseen, joten puhelimessa luodut toistot lasketaan suunnitellun päivän mukaan.
Eikö kaikki toimi ohjeen mukaan? Kerro meille Ota yhteyttä -toiminnolla. Ota yhteyttä