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Mode Agenda · onglet Tâches / Changer de mode › Planning · Recherche et listes

Utiliser les tâches et le Planning

Ce que tu demandes à l’autre ou ce que vous faites ensemble va dans l’onglet Tâches du mode Agenda. Ce que tu gères seul·e, organise-le en passant en mode Planning. Les tâches des deux endroits ne se mélangent pas : elles sont enregistrées séparément. Quand le Planning se remplit, range tes tâches dans des listes, et utilise la recherche et le menu ⋯ pour les retrouver ou filtrer l’affichage.

Les tâches partagées

  1. Étape 1. Dans l’onglet Tâches, touche + , écris la tâche et enregistre

    En mode Agenda, ouvre l’onglet Tâches et touche le bouton + en bas à droite. Écris la tâche dans Qu'y a-t-il à faire ?, choisis toi, l’autre personne ou Ensemble dans Qui s'en occupe ?, puis touche Enregistrer. S’il y a une autre personne, c’est elle qui est choisie au départ.

    S’il y a une date limite, active Fixer une échéance et choisis la date. Une tâche avec échéance apparaît aussi dans la case de ce jour dans l’agenda. La note est facultative.

    La liste est regroupée par personne : Mes tâches, un groupe au nom de l’autre personne, et Tâches communes.

  2. Étape 2. Coche la case pour terminer ; balaie la ligne pour modifier ou supprimer

    Touche la case à gauche de la ligne : la tâche est terminée, sort de la liste et passe dans la ligne « Terminées » tout en bas. Touche « Terminées » pour déplier les tâches terminées ; touche de nouveau une case pour annuler.

    Touche une ligne pour ouvrir la fenêtre Modifier la tâche. Balaie la ligne vers la droite pour afficher Modifier, vers la gauche pour Supprimer. Sous la ligne, en petit, figurent l’échéance et la personne qui a créé la tâche ; une fois l’échéance passée, la mention devient « En retard de N jours ».

Ton Planning à toi

  1. Étape 3. Dans Changer de mode de la barre d’onglets, touche Planning

    Dans le sélecteur de mode, à droite de la barre d’onglets et à gauche des réglages, touche Planning : les onglets deviennent Aujour­d’hui, Listes, Dates et Réglages. Touche Agenda pour revenir.

    Ce que tu écris dans le Planning n’est visible que par toi. C’est enregistré à part de l’agenda partagé avec l’autre, et l’app se rouvre dans le dernier mode utilisé.

  2. Étape 4. Dans l’onglet Aujourd’hui, touche + pour écrire ; coche la case pour terminer

    L’onglet Aujour­d’hui montre les tâches du jour en une seule liste. Le bouton + en bas à droite ouvre le même champ d’une ligne que dans l’agenda. Écris par exemple « demain 19h courses » : la date et l’heure se remplissent, et c’est enregistré comme tâche, pas comme événement.

    Si tu écris aussi le nom d’une liste, la tâche va dans cette liste ; sinon, elle va dans la liste affichée au-dessus du champ. Au départ, c’est Boîte de réception ; tu peux changer Liste par défaut dans Planning de l’onglet Réglages.

    Touche la case à gauche de la ligne pour terminer la tâche : son titre est barré ; touche-la encore pour annuler. Touche le reste de la ligne pour ouvrir la fenêtre où ajouter une note et des sous-tâches. La date, la répétition et le rappel se modifient en touchant la ligne de résumé de cette fenêtre.

    Les tâches dont l’échéance est passée sont regroupées en haut de la liste dans la ligne Tâches en retard. Touche-la pour la déplier ; Tout déplacer à aujourd’hui, à droite de la ligne, les déplace toutes à aujourd’hui, et tu peux annuler.

  3. Étape 5. Appuie longuement sur une ligne et fais-la glisser pour changer l’ordre, ou dépose-la sur la ligne de la semaine en haut pour la changer de jour

    Dans la liste de la vue Jour, appuie environ 0,35 seconde sur une ligne : elle se soulève légèrement. Fais-la glisser vers le haut ou le bas, les autres lignes s’écartent, et quand tu lâches, elle se pose à cet endroit. Un message comme « Élément déplacé vers le haut : Courses » s’affiche alors en bas, et Annuler permet de revenir en arrière.

    Si tu déposes la ligne sur une date de la ligne de la semaine en haut, elle passe à cette date. Quand la date change, un message comme « Déplacé au 8 octobre » indique où elle est partie.

    Les tâches regroupées dans Tâches en retard se déplacent de la même façon : dépose-les à l’endroit voulu dans la liste d’aujourd’hui, et elles s’y placent. Dans la vue Mois, appuie longuement sur une date et fais glisser jusqu’à un autre jour : l’ajout rapide s’ouvre pour un nouvel événement sur cette période.

Ranger avec des listes

  1. Étape 6. Regroupe tes tâches dans l’onglet Listes

    L’onglet Listes contient les Listes intelligentes, Boîte de réception et Terminées, qui regroupent sans tenir compte des dates, ainsi que Mes listes. Touche une liste pour voir ses tâches.

    Au départ, les listes Déménagement, Travail et Santé existent déjà. Touche Nouvelle liste et choisis un nom et une couleur pour créer une liste. Le nom et la couleur des listes ne sont visibles que par toi.

    Boîte de réception reçoit par défaut les tâches sans liste. Chaque ligne y a un bouton Déplacer à aujourd’hui : touche-le pour mettre la date de la tâche à aujourd’hui.

  2. Étape 7. Ouvre une liste et touche les puces du haut pour changer l’affichage

    Une liste ouverte affiche trois puces au-dessus des tâches. Chaque toucher fait passer une puce à la valeur suivante, et le choix est mémorisé pour chaque liste.

    Les puces en haut d’une liste
    PuceValeurs à chaque toucherValeur de départ
    TrierManuel → Date prévue → Échéance → Date de création → NomManuel
    GroupeAucun → Date prévue → TerminéesDate prévue
    Terminées : 3Afficher ↔ masquer les tâches terminéesAfficher
    • Le tri Date prévue classe par date prévue, la plus proche d’abord ; Échéance classe par échéance, la plus proche d’abord. Les tâches sans date vont à la fin.
    • Avec le groupe Date prévue, les tâches se répartissent dans cet ordre : En retard, Aujourd'hui, Cette semaine, Sans date, Plus tard.
    • Avec le groupe Terminées, elles se répartissent entre Tâches restantes et tâches terminées.

  3. Étape 8. Appuie longuement sur une liste pour changer son nom ou sa couleur, ou la supprimer

    Dans l’onglet Listes, appuie longuement sur la ligne d’une liste. Si la liste est ouverte, le bouton ⋯ en haut à droite ouvre la même fenêtre Modifier la liste. Modifie le nom et la couleur, puis enregistre.

    Pour la supprimer, touche Supprimer la liste dans la section Organiser en bas de la fenêtre. Une liste vide est supprimée tout de suite. Si elle contient des tâches, l’app te demande quoi en faire.

    • Déplacer vers la boîte de réception : c’est l’option choisie au départ. Seule la liste est supprimée ; ses tâches passent dans Boîte de réception.
    • Supprimer aussi les tâches (5) : supprime la liste et toutes ses tâches.

Retrouver des tâches et choisir ce qui s’affiche

  1. Étape 9. Touche la loupe, écris au moins deux caractères et affine avec les filtres

    Touche la loupe en haut à droite de l’onglet Aujour­d’hui. La loupe est au même endroit sur l’écran principal de l’onglet Listes, dans Boîte de réception et dans Terminées. Dans une liste, elle est remplacée par ⋯ : ouvre donc la recherche hors d’une liste.

    La recherche commence à deux caractères. Elle regarde d’abord le titre des tâches, puis les sous-tâches et les notes. Quand un résultat est trouvé ailleurs que dans le titre, la mention « Sous-tâche » ou « Note » indique où. En plus de ton Planning, elle cherche dans les événements de l’agenda partagé, les événements importés et les compteurs de jours.

    Dès que tu écris, un bouton de filtre apparaît à droite. Touche-le pour déplier la fenêtre Périmètre de recherche ; Réinitialiser remet tous les filtres à leur valeur de départ.

    Filtres de recherche
    FiltreValeurs possibles
    QuoiTout, Mes tâches, Événements partagés, Événements importés, Dates
    Quel statutNon terminés uniquement (valeur de départ), Inclure les éléments terminés, Terminés uniquement
    De quandToute la période (valeur de départ), Cette semaine, Ce mois-ci, Les 3 derniers mois
    Quelle listeTout (valeur de départ) ou l’une de tes listes
    • Les filtres de statut, de période et de liste ne s’appliquent qu’aux tâches de ton Planning. La période se base sur l’échéance : les tâches sans date sont exclues dès que tu choisis une période.
    • Mes tâches, ce sont les tâches de ton Planning. Événements partagés et Événements importés sont en lecture seule.
    • Quand des filtres sont actifs, leur nombre s’affiche sur le bouton de filtre. S’il n’y a aucun résultat, un bouton Inclure les éléments terminés permet d’élargir d’un coup, et si tu as restreint la période, un bouton Chercher sur toute la période apparaît aussi.
    • S’il n’y a aucun résultat, une carte Tu ne trouves pas ta tâche ? apparaît en bas. Touche Créer dans la boîte de réception pour créer une tâche qui a ta recherche pour titre.

  2. Étape 10. Touche ⋯ dans l’onglet Aujourd’hui et n’affiche que ce que tu veux

    Touche ⋯ en haut à droite de l’onglet Aujour­d’hui, à côté de la loupe, pour ouvrir un petit menu. Chaque toucher active ou désactive une puce ; une puce désactivée s’estompe. Ce que tu désactives disparaît des vues jour, semaine et mois.

    Le menu a trois parties. Mes listes affiche ou masque tes listes une par une. Mode Calendrier choisit les événements du mode Agenda par Ensemble et par nom de membre. Si tu as plusieurs espaces, une ligne par nom d’espace apparaît : touche le nom pour activer ou désactiver d’un coup les puces de cet espace. Calendriers externes n’apparaît que si tu as choisi des calendriers du téléphone à utiliser dans le Planning.

    Les événements venus du mode Agenda ont un cadenas à la place de la case : tu ne peux pas les terminer depuis le Planning.

Bon à savoir

  • Le + du mode Agenda crée un événement ; celui du mode Planning crée une tâche. Le champ d’une ligne est le même, mais la destination change.
  • Gratuitement, tu peux créer jusqu’à 20 tâches dans le Planning. Les tâches terminées comptent aussi : supprime celles dont tu n’as plus besoin pour libérer de la place. Les tâches déjà créées restent utilisables même au-delà de la limite.
  • Sur téléphone, le bouton Aujourd'hui en haut à gauche permet de choisir la vue Aujourd'hui, Semaine ou Mois ; un appui long te ramène à aujourd’hui.
  • Pour ajouter aussi une tâche du Planning à l’agenda, active Ajouter aussi au calendrier dans la fenêtre d’édition. Gratuitement, tu peux le faire 3 fois.
  • Quand tu termines une tâche récurrente, la même tâche est recréée à la date suivante. Les sous-tâches repartent décochées, et si tu termines en retard, les dates déjà passées sont sautées : la tâche est placée à la première date à partir d’aujourd’hui.
  • La ligne de résumé de la fenêtre d’une tâche indique aussi comment la date suivante est calculée, par exemple « Chaque semaine · Selon la date prévue ». Selon la date prévue, on compte à partir de la date fixée ; selon la date d’achèvement, à partir du jour où tu as terminé. La fenêtre d’édition de l’app sur téléphone ne permet pas de choisir : les répétitions créées sur téléphone suivent la date prévue.

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