Använd uppgifter och planeraren

Steg 1. Tryck på + på fliken Att göra, skriv uppgiften och spara

Öppna fliken Att göra i kalenderläget och tryck på + längst ned till höger. Skriv uppgiften i Vad behöver göras?, välj dig själv, den andra eller Tillsammans under Vem gör det? och tryck på Spara. Finns det en annan medlem är den personen vald från början.

Finns det en deadline slår du på Ange deadline och väljer ett datum. Uppgifter med deadline visas också i kalenderns ruta för den dagen. Anteckning behöver du inte skriva.

Listan delas upp efter ansvarig: Mina uppgifter, en grupp med den andras namn och Tillsammans.

Steg 4. Tryck på + på fliken I dag för att skriva, och bocka av i rutan

Fliken I dag visar dagens uppgifter i en enda lista. Tryck på + längst ned till höger så glider samma inmatningsfält som i kalendern upp. Skriver du till exempel ”imorgon 19:00 handla mat” fylls datum och tid i, och det sparas som en uppgift, inte som en händelse.

Skriver du också namnet på en lista hamnar uppgiften i den listan, annars i listan som visas ovanför inmatningsfältet. Från början är det Inkorg, och du kan ändra Standardlista under Planerare på fliken Inställningar.

Trycker du i rutan till vänster på raden blir uppgiften klar och titeln stryks över, och trycker du igen återställs den. Trycker du på resten av raden öppnas en ruta där du skriver anteckningar och deluppgifter. Datum, upprepning och påminnelse ändrar du genom att trycka på sammanfattningsraden i den rutan.

Uppgifter vars deadline har passerat samlas överst i listan på raden Försenade uppgifter. Trycker du på raden fälls den ut, och trycker du på Flytta alla till i dag till höger på raden flyttas alla till idag. Det går också att ångra.

Steg 6. Samla uppgifter i listor på fliken Listor

På fliken Listor finns Smarta listor som samlar uppgifter oavsett datum, Inkorg och Slutfört, och dessutom Mina listor. Trycker du på en lista visas uppgifterna i den.

Från början finns listorna Flytt, Jobb och Hälsa. Tryck på Ny lista och välj namn och färg för att skapa en ny lista. Listornas namn och färger ser bara du.

Inkorg är standardlistan där uppgifter utan lista hamnar. Här har varje rad knappen Flytta till i dag, och trycker du på den ändras uppgiftens datum till idag.

Steg 7. Öppna en lista och tryck på chipen högst upp för att ändra visningen

När du öppnar en lista finns tre chip ovanför den. Varje tryck byter till nästa värde, och det valda värdet sparas separat för varje lista.

• Sortering efter Planerat datum visar det tidigaste inställda datumet först, och Deadline den tidigaste deadline först. Uppgifter utan datum hamnar sist.
• Är gruppen Planerat datum delas listan upp i Passerad deadline, I dag, Den här veckan, Inget datum och Senare, i den ordningen.
• Är gruppen Slutfört delas listan upp i Återstående uppgifter och klara uppgifter.

Steg 8. Håll fingret på en lista för att ändra namn och färg eller radera den

Håll fingret på raden för listan på fliken Listor. Har du listan öppen kan du också trycka på knappen ⋯ uppe till höger för att öppna samma ruta, Redigera lista. Ändra namn och färg och spara.

För att radera trycker du på Radera lista under Ordna längst ned i rutan. En tom lista raderas direkt. Innehåller den uppgifter frågar appen vad som ska hända med dem.

• Flytta till Inkorg – det här är valt från början. Bara listan raderas, och uppgifterna i den flyttas till Inkorg.
• Radera även uppgifterna (5) – listan och alla uppgifter i den raderas.

Steg 9. Tryck på förstoringsglaset, skriv minst två tecken och begränsa med filter

Tryck på förstoringsglaset uppe till höger på fliken I dag. På fliken Listor finns ett förstoringsglas på samma ställe på startsidan, i Inkorg och i Slutfört. Går du in i en lista byts det mot ⋯, så öppna sökningen utanför listorna.

Sökningen börjar vid två tecken. Den tittar först på uppgifternas titlar och, om inget hittas, även på deluppgifter och anteckningar. Träffar som inte finns i titeln är märkta med var de hittades: ”Deluppgifter” eller ”Anteckningar”. Förutom din planerare söker den också i delade kalenderhändelser, importerade kalenderhändelser och dagräknare.

När du har skrivit ett sökord visas en filterknapp till höger. Trycker du på den fälls rutan Sök i ut, och trycker du på Återställ återställs alla valda filter till startvärdena.

• Filtren för status, period och lista gäller bara uppgifterna i din planerare. Perioden filtreras efter deadline, så uppgifter utan datum försvinner när du väljer en period.
• Mina uppgifter är det du har skrivit i planeraren. Gemensamma händelser och Importerade händelser är skrivskyddade.
• När filter är påslagna visar filterknappen hur många. Blir det inga träffar visas knappen Ta med slutförda så att du kan bredda sökningen med ett tryck, och har du begränsat perioden visas även knappen Sök bland alla datum.
• Blir det inga träffar alls visas kortet Hittar du inte uppgiften? nedanför. Trycker du på Skapa i Inkorg skapas en ny uppgift med sökordet som titel.

Steg 10. Tryck på ⋯ på fliken I dag och slå bara på det du vill se

Tryck på ⋯ uppe till höger på fliken I dag, bredvid förstoringsglaset, så öppnas en liten meny. Varje tryck på ett chip slår av eller på det, och avstängda chip tonas ned. Det du stänger av försvinner från dags-, vecko- och månadsvyn.

Menyn har tre delar. Mina listor slår av och på dina listor en i taget. Kalenderläge väljer händelser från kalenderläget per Tillsammans och medlemsnamn. Har du två eller fler platser visas en rad med platsens namn, och trycker du på namnet slås alla chip för den platsen av eller på samtidigt. Externa kalendrar visas bara om du har telefonkalendrar som du har valt att använda i planeraren.

Händelser som kommer från kalenderläget har ett hänglås i stället för en ruta, så de kan inte bockas av i planeraren.