Modul Calendar · fila Sarcini / Schimbă modul › Plan · Căutare și liste
Folosește sarcinile și planificatorul
Scrie în fila Sarcini din modul Calendar ce îi ceri celeilalte persoane să facă sau ce aveți de făcut împreună. Lucrurile de care te ocupi doar tu le organizezi trecând în modul Planificator. Sarcinile din cele două locuri nu se amestecă: se salvează separat. Când planificatorul se umple, împarte sarcinile în liste și folosește căutarea și meniul ⋯ ca să le găsești sau să alegi ce vezi.
În acest articol
- 1În fila Sarcini atinge + , scrie sarcina și salveaz-o
- 2Atinge căsuța ca să finalizezi; glisează rândul ca să editezi sau să ștergi
- 3În ‘Schimbă modul’ din bara de file, atinge ‘Plan’
- 4În fila Astăzi atinge + ca să scrii; finalizează cu căsuța
- 5Ține apăsat pe un rând și trage-l ca să schimbi ordinea sau lasă-l pe rândul săptămânii de sus ca să-l muți pe altă zi
- 6Grupează sarcinile în fila Liste
- 7Deschide o listă și atinge cipurile de sus ca să schimbi afișarea
- 8Ține apăsat pe o listă ca să-i schimbi numele sau culoarea ori s-o ștergi
- 9Atinge lupa, scrie cel puțin două caractere și restrânge cu filtre
- 10Atinge ⋯ din fila Astăzi și lasă activ doar ce vrei să vezi
Planificatorul tău
Pasul 3. În Schimbă modul din bara de file, atinge Plan
În comutatorul de mod, în dreapta barei de file și în stânga setărilor, atinge Plan: filele devin Astăzi, Liste, Zile și Setări. Atinge Calendar ca să revii.
Ce scrii în planificator e vizibil doar pentru tine. Se salvează separat de calendarul comun cu cealaltă persoană, iar aplicația se redeschide în ultimul mod folosit.
Pasul 4. În fila Astăzi atinge + ca să scrii; finalizează cu căsuța
Fila Astăzi arată sarcinile zilei într-o singură listă. Butonul + din dreapta jos deschide același câmp de un rând ca în calendar. Dacă scrii de exemplu „mâine la 19:00 cumpărături”, data și ora se completează, iar totul se salvează ca sarcină, nu ca eveniment.
Dacă scrii și numele unei liste, sarcina ajunge în lista respectivă; altfel ajunge în lista afișată deasupra câmpului. La început e Neclasificate; poți schimba Lista implicită din Plan, în fila Setări.
Atinge căsuța din stânga rândului ca să finalizezi sarcina: titlul e tăiat cu o linie; atinge-o din nou ca să anulezi. Atinge restul rândului ca să deschizi fereastra în care scrii note și subsarcini. Data, repetarea și mementoul se modifică atingând rândul de rezumat din acea fereastră.
Sarcinile cu termenul depășit se adună în partea de sus a listei, în rândul Sarcini întârziate. Atinge-l ca să-l extinzi; Mută tot pentru astăzi, din dreapta rândului, le mută pe toate pe astăzi, iar mutarea se poate anula.
Pasul 5. Ține apăsat pe un rând și trage-l ca să schimbi ordinea sau lasă-l pe rândul săptămânii de sus ca să-l muți pe altă zi
În lista din vizualizarea pe zi, ține apăsat pe un rând aproximativ 0,35 secunde și rândul se ridică puțin. Trage-l în sus sau în jos: celelalte rânduri se dau la o parte, iar când îi dai drumul, rămâne în acel loc. Apoi jos apare un mesaj ca „Element mutat mai sus: Cumpărături”, iar cu Anulează îl poți duce înapoi.
Dacă lași rândul pe rândul cu datele săptămânii de sus, se mută pe acea dată. Când se schimbă data, un mesaj ca „Mutat pe 8 octombrie” îți spune pe ce zi a ajuns.
Și sarcinile întârziate din Sarcini întârziate se pot trage la fel. Lasă-le unde vrei în lista de azi și se mută în acel loc. În vizualizarea pe lună, ține apăsat pe căsuța unei zile și trage până la altă zi: se deschide adăugarea rapidă pentru un element nou pe acea perioadă.
Organizează cu liste
Pasul 6. Grupează sarcinile în fila Liste
În fila Liste sunt Liste inteligente Neclasificate și Finalizate, care adună sarcini fără să țină cont de date, și Listele mele. Atinge o listă ca să-i vezi sarcinile.
La început există deja listele Mutare, Serviciu și Sănătate. Atinge Listă nouă și alege un nume și o culoare ca să creezi o listă. Numele și culoarea listelor le vezi doar tu.
Neclasificate e lista implicită în care ajung sarcinile fără listă. Aici fiecare rând are butonul Mută pentru astăzi: atinge-l ca data sarcinii să devină astăzi.
Pasul 7. Deschide o listă și atinge cipurile de sus ca să schimbi afișarea
Când deschizi o listă, deasupra sarcinilor sunt trei cipuri. Fiecare atingere trece cipul la valoarea următoare, iar alegerea se reține separat pentru fiecare listă.
Cipurile din partea de sus a unei liste Cip Valorile la fiecare atingere Valoarea inițială Sortează Manual → Data planificată → Termen-limită → Data creării → Nume Manual Grup Niciunul → Data planificată → Finalizate Data planificată Finalizate: 3 Arată ↔ ascunde sarcinile finalizate Arată - Sortarea Data planificată pune întâi data planificată cea mai apropiată, iar Termen-limită pune întâi termenul cel mai apropiat. Sarcinile fără dată ajung la final.
- Cu grupul Data planificată, sarcinile se împart în această ordine: Termen depășit, Astăzi, Săptămâna aceasta, Fără dată, Mai târziu.
- Cu grupul Finalizate, se împart în Sarcini rămase și sarcini finalizate.
Pasul 8. Ține apăsat pe o listă ca să-i schimbi numele sau culoarea ori s-o ștergi
În fila Liste, ține apăsat pe rândul unei liste. Dacă lista e deschisă, și butonul ⋯ din dreapta sus deschide aceeași fereastră Editează lista. Schimbă numele și culoarea și salvează.
Ca s-o ștergi, atinge Șterge lista în secțiunea Organizează din partea de jos a ferestrei. O listă goală se șterge imediat. Dacă are sarcini, aplicația te întreabă ce să facă cu ele.
- Mută în Neclasificate: e varianta aleasă la început. Se șterge doar lista, iar sarcinile din ea trec în Neclasificate.
- Șterge și sarcinile (5): șterge lista și toate sarcinile din ea.
Găsește sarcini și alege ce vezi
Pasul 9. Atinge lupa, scrie cel puțin două caractere și restrânge cu filtre
Atinge lupa din dreapta sus a filei Astăzi. Lupa e în același loc și pe ecranul principal al filei Liste, în Neclasificate și în Finalizate. În interiorul unei liste, în locul ei apare ⋯, așa că deschide căutarea din afara listelor.
Căutarea pornește de la două caractere. Se uită întâi la titlul sarcinilor, apoi și la subsarcini și note. Dacă un rezultat a fost găsit în afara titlului, mențiunea „Subsarcini” sau „Notițe” arată unde. Pe lângă planificatorul tău, caută și în evenimentele din calendarul comun, în evenimentele importate și în contoarele de zile.
Când scrii ceva, în dreapta apare butonul de filtre. Atinge-l ca să deschizi fereastra Caută în; Resetează readuce toate filtrele la valoarea inițială.
Filtre de căutare Filtru Valori posibile Ce Toate, Sarcinile mele, Evenimente comune, Evenimente importate, Zile Ce stare Doar rămase (valoarea inițială), Include și finalizate, Doar finalizate Când Toate datele (valoarea inițială), Săptămâna aceasta, Luna aceasta, Ultimele 3 luni Ce listă Toate (valoarea inițială) sau una dintre listele tale - Filtrele de stare, perioadă și listă se aplică doar sarcinilor din planificatorul tău. Perioada se stabilește după termen, așa că sarcinile fără dată sunt excluse când alegi o perioadă.
- Sarcinile mele sunt sarcinile scrise în planificator. Evenimente comune și Evenimente importate sunt doar pentru citire.
- Când ai filtre active, pe butonul de filtre apare câte sunt. Dacă nu există rezultate, apare butonul Include și finalizate ca să lărgești căutarea dintr-o atingere, iar dacă ai restrâns perioada, apare și Caută în toate datele.
- Dacă nu există niciun rezultat, jos apare cardul Nu găsești sarcina?. Atinge Creează în Neclasificate ca să creezi o sarcină care are ca titlu textul căutat.
Pasul 10. Atinge ⋯ din fila Astăzi și lasă activ doar ce vrei să vezi
Atinge ⋯ din dreapta sus a filei Astăzi, lângă lupă, ca să deschizi un meniu mic. Fiecare atingere activează sau dezactivează un cip, iar cipurile dezactivate se estompează. Ce dezactivezi dispare din vederile zi, săptămână și lună.
Meniul are trei părți. Listele mele activează și dezactivează listele tale una câte una. Modul Calendar alege evenimentele din modul Calendar după Împreună și după numele membrilor. Dacă ai mai multe spații, apare câte un rând cu numele fiecărui spațiu: atinge numele ca să activezi sau să dezactivezi dintr-odată cipurile acelui spațiu. Calendare externe apare doar dacă ai ales calendare ale telefonului pe care să le folosești în planificator.
Evenimentele venite din modul Calendar au un lacăt în locul căsuței, așa că nu le poți finaliza din planificator.
Bine de știut
- Butonul + din modul Calendar creează un eveniment, iar cel din modul Planificator creează o sarcină. Câmpul de un rând e același, dar locul în care se salvează diferă.
- Gratuit poți crea până la 20 de sarcini în planificator. Se numără și cele finalizate, așa că șterge-le pe cele de care nu mai ai nevoie ca să eliberezi locuri. Sarcinile create deja rămân utilizabile chiar dacă ai depășit limita.
- Pe telefon, butonul Astăzi din stânga sus îți permite să alegi vederea Astăzi, Săptămână sau Lună; dacă îl ții apăsat, revii la ziua de azi.
- Ca să pui o sarcină din planificator și în calendar, activează Adaugă și în Calendar în fereastra de editare. Gratuit poți face asta de 3 ori.
- Când finalizezi o sarcină recurentă, aceeași sarcină se creează din nou la data următoare. Subsarcinile revin nebifate, iar dacă o finalizezi cu întârziere, datele deja trecute sunt sărite și se alege prima dată de azi încolo.
- Rândul de rezumat din fereastra unei sarcini arată și cum se calculează data următoare, de exemplu „Săptămânal · După data planificată”. După data planificată se numără de la data stabilită, iar după data finalizării, din ziua în care ai terminat. În fereastra de editare din aplicația de telefon nu se poate alege, așa că repetările create pe telefon urmează data planificată.
Nu merge cum scrie aici? Scrie-ne din Contactează-ne. Contactează-ne