משימות ופלנר

שלב 1. בלשונית המשימות הקישו על +, כתבו את המשימה ושמרו

במצב לוח שנה פתחו את הלשונית משימות והקישו על כפתור + בתחתית המסך. כתבו את המשימה בשדה מה צריך לעשות?, בחרו ב־מי יעשה את זה? את עצמכם, את הצד השני או ביחד, והקישו על שמירה. אם יש צד שני, בהתחלה הוא זה שנבחר.

אם יש מועד אחרון, הפעילו את קביעת תאריך יעד ובחרו תאריך. משימה עם תאריך יעד מופיעה גם במשבצת של אותו יום בלוח. הערה היא לא חובה.

הרשימה מוצגת לפי אחראי: המשימות שלי, קבוצה עם השם של הצד השני, ו־ביחד.

שלב 4. בלשונית היום הקישו על + וכתבו, וסיימו עם תיבת הסימון

הלשונית היום מציגה את המשימות של היום ברשימה אחת. הקשה על כפתור + בתחתית המסך מעלה את אותו שדה הקלדה בשורה אחת שיש בלוח השנה. כותבים למשל "מחר 7 בערב קניות", התאריך והשעה מתמלאים, והיא נשמרת כמשימה ולא כאירוע.

אם כותבים גם שם של רשימה, המשימה נכנסת לאותה רשימה. אם לא, היא נכנסת לרשימה שמופיעה מעל שדה ההקלדה. בהתחלה זו ללא רשימה, ואפשר לשנות את רשימת ברירת מחדל בלשונית ההגדרות, תחת פלנר.

הקשה על תיבת הסימון בתחילת השורה מסמנת את המשימה כהושלמה ומעבירה קו על הכותרת, והקשה נוספת מחזירה אותה. הקשה על שאר השורה פותחת חלון לכתיבת הערה ותתי־משימות. תאריך, חזרה ותזכורת משנים בהקשה על שורת הסיכום באותו חלון.

משימות שתאריך היעד שלהן עבר מתקבצות בראש הרשימה בשורה משימות באיחור. הקשה על השורה פותחת אותה, והקשה על העברת הכול להיום בקצה השורה מעבירה את כולן להיום, ואפשר גם לבטל.

שלב 6. קבצו משימות בלשונית הרשימות

בלשונית רשימות יש רשימות חכמות שמרכזות משימות בלי קשר לתאריך, ללא רשימה ו־הושלמו, ואחריהן הרשימות שלי. הקשה על רשימה מציגה את המשימות שבה.

בהתחלה כבר קיימות הרשימות מעבר דירה, עבודה ובריאות. הקישו על רשימה חדשה, קבעו שם וצבע, ותיווצר רשימה חדשה. השמות והצבעים של הרשימות גלויים רק לכם.

ללא רשימה היא ברירת המחדל שאליה נכנסות משימות שלא נבחרה להן רשימה. שם יש בכל שורה כפתור העברה להיום, והקשה עליו משנה את התאריך של המשימה להיום.

שלב 7. פתחו רשימה והקישו על התגיות שלמעלה כדי לשנות את התצוגה

כשפותחים רשימה, מעליה יש שלוש תגיות. כל הקשה על תגית מחליפה אותה לערך הבא, והבחירה נשמרת לכל רשימה בנפרד.

• מיון לפי תאריך מתוכנן מתחיל מהתאריך המתוכנן הקרוב ביותר, ומיון לפי מועד יעד מתחיל ממועד היעד הקרוב ביותר. משימות בלי תאריך עוברות לסוף.
• כשהקבוצה היא תאריך מתוכנן, המשימות מתחלקות בסדר הזה: באיחור, היום, השבוע, ללא תאריך, מאוחר יותר.
• כשהקבוצה היא הושלמו, המשימות מתחלקות ל־משימות שנותרו ולמשימות שהושלמו.

שלב 8. לחצו לחיצה ארוכה על רשימה כדי לשנות שם וצבע או כדי למחוק אותה

בלשונית רשימות לחצו לחיצה ארוכה על שורת הרשימה. אם הרשימה פתוחה, הקשה על כפתור ⋯ שלמעלה פותחת את אותו חלון עריכת הרשימה. שנו את השם והצבע ושמרו.

כדי למחוק, הקישו על מחיקת הרשימה באזור ארגון שבתחתית החלון. רשימה ריקה נמחקת מיד. אם יש בה משימות, האפליקציה שואלת מה לעשות בהן.

• העברה אל ״ללא רשימה״ — זו האפשרות שנבחרת בהתחלה. רק הרשימה נמחקת, והמשימות שבה עוברות אל ללא רשימה.
• מחיקת המשימות גם כן (5) — הרשימה וכל המשימות שבה נמחקות.

שלב 9. הקישו על זכוכית המגדלת, כתבו שני תווים לפחות וצמצמו עם מסננים

הקישו על זכוכית המגדלת בראש הלשונית היום. היא נמצאת באותו מקום גם במסך הראשי של הלשונית רשימות, ב־ללא רשימה וב־הושלמו. בתוך רשימה המקום הזה מתחלף ל־⋯, אז פתחו את החיפוש מחוץ לרשימות.

החיפוש מתחיל משני תווים. קודם הוא בודק את כותרות המשימות, ואם אין התאמה הוא בודק גם תתי־משימות והערות. ליד תוצאות שנמצאו לא בכותרת כתוב "תת־משימה" או "הערה", כדי שתדעו איפה נמצאה ההתאמה. החיפוש כולל לא רק את הפלנר שלכם, אלא גם אירועים משותפים בלוח השנה, אירועים מיובאים וספירות ימים.

כשכותבים מילת חיפוש, מופיע לידה כפתור סינון. הקשה עליו פותחת את החלון היקף החיפוש, והקשה על איפוס מחזירה את כל המסננים לערכים ההתחלתיים.

• מסנני המצב, טווח הזמן והרשימה חלים רק על המשימות בפלנר שלכם. טווח הזמן נקבע לפי תאריך היעד, ולכן משימות בלי תאריך לא נכללות כשבוחרים טווח.
• המשימות שלי הן המשימות שכתבתם בפלנר. אירועים משותפים ו־אירועים מיובאים הם לקריאה בלבד.
• כשמפעילים מסננים, מספרם מופיע על כפתור הסינון. כשאין תוצאות מופיע הכפתור לכלול אירועים שהושלמו כדי להרחיב בהקשה אחת, ואם צמצמתם את טווח הזמן מופיע איתו גם הכפתור חיפוש בכל התקופות.
• אם אין אף תוצאה, בתחתית מופיע הכרטיס לא מצאת את המשימה?. הקשה על יצירה ב״ללא רשימה״ יוצרת משימה חדשה שהכותרת שלה היא מילת החיפוש.

שלב 10. בלשונית היום הקישו על ⋯ והשאירו מופעל רק את מה שרוצים לראות

בראש הלשונית היום, ליד זכוכית המגדלת, הקשה על ⋯ פותחת תפריט קטן. כל הקשה על תגית מדליקה או מכבה אותה, ותגית כבויה מתעמעמת. מה שכיביתם נעלם מתצוגת היום, השבוע והחודש.

בתפריט יש שלושה חלקים. הרשימות שלי מדליק ומכבה את הרשימות שלכם אחת אחת. מצב לוח שנה בוחר את האירועים ממצב לוח שנה לפי ביחד ולפי שמות החברים. אם יש לכם יותר ממרחב אחד מופיעה שורה עם שם כל מרחב, והקשה על השם מדליקה או מכבה את כל התגיות של אותו מרחב יחד. לוחות שנה חיצוניים מופיע רק אם יש לוחות שנה בטלפון שבחרתם להשתמש בהם בפלנר.

באירועים שמגיעים ממצב לוח שנה מופיע מנעול במקום תיבת הסימון, ולכן אי אפשר לסמן אותם כהושלמו מהפלנר.