टास्क और प्लानर इस्तेमाल करें

चरण 1. टास्क टैब में + पर टैप करें, टास्क लिखें और सेव करें

कैलेंडर मोड में टास्क टैब खोलें और नीचे दाईं ओर + बटन पर टैप करें। क्या करना है? में काम लिखें, कौन करेगा? में ख़ुद को, साथी को या साथ में चुनें, फिर सेव करें पर टैप करें। स्पेस में साथी हो तो शुरू में साथी ही चुना होता है।

डेडलाइन हो तो डेडलाइन तय करें चालू करके तारीख़ चुनें। डेडलाइन वाले टास्क कैलेंडर में उस दिन के खाने में भी दिखते हैं। नोट लिखना ज़रूरी नहीं है।

सूची ज़िम्मेदार व्यक्ति के हिसाब से मेरे टास्क, साथी के नाम वाले समूह और साथ में में बँटी दिखती है।

चरण 4. आज टैब में + से लिखें और चेकबॉक्स से पूरा करें

आज टैब उस दिन के टास्क एक ही सूची में दिखाता है। नीचे दाईं ओर + बटन पर टैप करें, तो कैलेंडर जैसा ही एक लाइन वाला लिखने का खाना खुलता है। “शुक्रवार 7 pm राशन” जैसा लिखें तो तारीख़ और समय भर जाते हैं, और यह इवेंट नहीं बल्कि टास्क के रूप में सेव होता है।

सूची का नाम भी साथ लिखें तो टास्क उसी सूची में जाता है; न लिखें तो लिखने वाले खाने के ऊपर दिख रही सूची में जाता है। शुरू में यह बिना सूची वाले टास्क होता है, और सेटिंग्स टैब के प्लानर में डिफ़ॉल्ट सूची बदल सकते हैं।

लाइन के बाईं ओर चेकबॉक्स पर टैप करें तो टास्क पूरा हो जाता है और टाइटल पर लकीर खिंच जाती है; दोबारा टैप करें तो वापस आ जाता है। लाइन के बाक़ी हिस्से पर टैप करें तो नोट और सबटास्क लिखने की विंडो खुलती है। तारीख़, दोहराव और रिमाइंडर उस विंडो की सारांश लाइन पर टैप करके बदलें।

जिन टास्क की तारीख़ बीत गई है, वे सूची में सबसे ऊपर समय पर पूरे न हुए टास्क लाइन में जमा होते हैं। लाइन पर टैप करें तो वह खुलती है, और लाइन के दाईं ओर सब आज पर ले जाएँ पर टैप करें तो सब आज पर आ जाते हैं; इसे पहले जैसा भी कर सकते हैं।

चरण 6. सूची टैब में टास्क को समूहों में रखें

सूची टैब में तारीख़ चाहे जो भी हो, टास्क एक जगह दिखाने वाली स्मार्ट सूची बिना सूची वाले टास्क और पूरे हुए हैं, और साथ में मेरी सूची है। किसी सूची पर टैप करें तो उसके अंदर के टास्क एक जगह दिखते हैं।

शुरू में “घर बदलना”, “काम” और “सेहत” सूचियाँ बनी होती हैं। नई सूची पर टैप करके नाम और रंग तय करें, तो नई सूची बन जाती है। सूचियों का नाम और रंग सिर्फ़ आपको दिखता है।

बिना सूची वाले टास्क वह डिफ़ॉल्ट जगह है जहाँ बिना सूची वाले टास्क आते हैं। यहाँ हर लाइन में आज पर ले जाएँ बटन होता है, जिस पर टैप करने से उस टास्क की तारीख़ आज हो जाती है।

चरण 7. सूची खोलें और ऊपर की चिप्स पर टैप करके देखने का तरीक़ा बदलें

सूची खोलने पर उसके ऊपर तीन चिप्स होती हैं। हर टैप पर चिप अगले विकल्प पर चली जाती है, और चुना गया विकल्प हर सूची के लिए अलग से याद रहता है।

• तय तारीख वाला क्रम तय की गई तारीख़ सबसे पहले वाले से शुरू होता है, और आख़िरी तारीख डेडलाइन सबसे पहले वाले से। बिना तारीख़ वाले टास्क सबसे आख़िर में जाते हैं।
• ग्रुप तय तारीख हो तो टास्क आख़िरी तारीख बीत गई, आज, इस हफ़्ते, तारीख नहीं है और बाद में के क्रम में बँटते हैं।
• ग्रुप पूरे हुए हो तो टास्क बाकी टास्क और पूरे हुए टास्क में बँटते हैं।

चरण 8. नाम या रंग बदलने या मिटाने के लिए सूची को दबाकर रखें

सूची टैब में सूची की लाइन को दबाकर रखें। सूची खुली हो तो ऊपर दाईं ओर ⋯ बटन पर टैप करने से भी वही सूची बदलें विंडो खुलती है। नाम और रंग बदलकर सेव करें।

मिटाने के लिए विंडो के नीचे व्यवस्थित करें वाले हिस्से में सूची मिटाएँ पर टैप करें। जिस सूची में कोई टास्क नहीं, वह तुरंत मिट जाती है। टास्क हों तो पूछा जाता है कि उनका क्या करना है।

• “बिना सूची वाले टास्क” में ले जाएँ — यह शुरू में चुना होता है। सिर्फ़ सूची मिटती है, और उसके टास्क बिना सूची वाले टास्क में चले जाते हैं।
• टास्क भी मिटाएँ (5) — सूची और उसके सभी टास्क मिटा देता है।

चरण 9. आवर्धक लेंस पर टैप करें, कम से कम दो अक्षर लिखें और फ़िल्टर से छाँटें

आज टैब के ऊपर दाईं ओर आवर्धक लेंस (मैग्निफ़ाइंग ग्लास) पर टैप करें। सूची टैब की पहली स्क्रीन, बिना सूची वाले टास्क और पूरे हुए में भी उसी जगह लेंस है। किसी सूची के अंदर जाएँ तो उस जगह ⋯ आ जाता है, इसलिए खोज सूची के बाहर से खोलें।

खोज दो अक्षरों से शुरू होती है। पहले टास्क के टाइटल देखे जाते हैं, वहाँ न मिले तो सबटास्क और नोट भी देखे जाते हैं। टाइटल के अलावा कहीं और मिले नतीजों पर “सबटास्क” या “नोट” लिखा होता है, ताकि पता चले कि कहाँ मिला। सिर्फ़ आपका प्लानर ही नहीं, साथ में देखे जाने वाले कैलेंडर इवेंट, इम्पोर्ट किए गए कैलेंडर इवेंट और काउंटडाउन भी खोजे जाते हैं।

खोज शब्द लिखने पर दाईं ओर फ़िल्टर बटन दिखता है। उस पर टैप करें तो कहाँ खोजें विंडो खुलती है, और रीसेट करें पर टैप करने से चुने गए सभी फ़िल्टर शुरुआती विकल्प पर लौट आते हैं।

• स्थिति, समय और सूची वाले फ़िल्टर सिर्फ़ आपके प्लानर के टास्क पर लागू होते हैं। समय वाला फ़िल्टर डेडलाइन के हिसाब से छाँटता है, इसलिए समय चुनने पर बिना तारीख़ वाले टास्क नतीजों से हट जाते हैं।
• मेरे टास्क वे टास्क हैं जो आपने प्लानर में लिखे हैं। साझा इवेंट और इम्पोर्ट किए गए इवेंट सिर्फ़ पढ़ने के लिए हैं।
• फ़िल्टर चालू करने पर फ़िल्टर बटन पर चालू फ़िल्टर की संख्या दिखती है। नतीजे न मिलें तो खोज को एक टैप में बढ़ाने के लिए पूरे हुए भी शामिल करें बटन दिखता है, और अगर आपने समय सीमित किया है तो सभी समय में खोजें बटन भी साथ में दिखता है।
• कोई भी नतीजा न मिले तो नीचे टास्क नहीं मिला? कार्ड दिखता है। “बिना सूची वाले टास्क” में बनाएँ पर टैप करें तो खोज शब्द को टाइटल बनाकर नया टास्क बन जाता है।

चरण 10. आज टैब के ⋯ पर टैप करें और सिर्फ़ वही चालू रखें जो देखना है

आज टैब के ऊपर दाईं ओर, लेंस के बगल वाले ⋯ पर टैप करें तो एक छोटा मेन्यू खुलता है। चिप पर हर टैप से वह चालू या बंद होती है, और बंद चिप धुँधली दिखती है। जो बंद किया, वह आज, हफ़्ता और महीना व्यू से हट जाता है।

मेन्यू में तीन हिस्से हैं। मेरी सूची में अपनी सूचियाँ एक-एक करके बंद-चालू करें। कैलेंडर मोड में कैलेंडर मोड के इवेंट साथ में और मेंबरों के नाम के हिसाब से चुनें। एक से ज़्यादा स्पेस हों तो स्पेस के नाम वाली लाइनें दिखती हैं, और नाम पर टैप करने से उस स्पेस की सभी चिप्स एक साथ चालू या बंद होती हैं। बाहरी कैलेंडर वाला हिस्सा तभी दिखता है जब आपने प्लानर में इस्तेमाल के लिए फ़ोन का कोई कैलेंडर चुना हो।

कैलेंडर मोड से आए इवेंट में चेकबॉक्स की जगह ताला दिखता है, इसलिए उन्हें प्लानर में पूरा नहीं कर सकते।