Εργασίες και Ατζέντα

Βήμα 1. Στην καρτέλα «Εργασίες» πατήστε +, γράψτε την εργασία και αποθηκεύστε

Στη λειτουργία Ημερολογίου ανοίξτε την καρτέλα Εργασίες και πατήστε το κουμπί + κάτω δεξιά. Στο πεδίο Τι πρέπει να γίνει; γράψτε την εργασία, στο Ποιος θα το κάνει; επιλέξτε εσάς, τον σύντροφό σας ή Μαζί και πατήστε Αποθήκευση. Αν ο χώρος έχει σύντροφο, αρχικά είναι επιλεγμένος εκείνος.

Αν υπάρχει προθεσμία, ενεργοποιήστε τον Ορισμός προθεσμίας και επιλέξτε ημερομηνία. Μια εργασία με προθεσμία εμφανίζεται και στο κελί εκείνης της ημέρας στο ημερολόγιο. Η σημείωση δεν είναι υποχρεωτική.

Η λίστα χωρίζεται ανά υπεύθυνο: Οι εργασίες μου, μια ομάδα με το όνομα του συντρόφου σας και Μαζί.

Βήμα 4. Στην καρτέλα «Σήμερα» πατήστε + για να γράψετε και τον κύκλο για να ολοκληρώσετε

Η καρτέλα Σήμερα δείχνει τις εργασίες της ημέρας σε μία λίστα. Το κουμπί + κάτω δεξιά ανοίγει το ίδιο πεδίο μίας γραμμής με το ημερολόγιο. Αν γράψετε π.χ. «αύριο στις 19:00 ψώνια», η ημερομηνία και η ώρα συμπληρώνονται και η εγγραφή αποθηκεύεται ως εργασία, όχι ως συμβάν.

Αν γράψετε και το όνομα μιας λίστας, η εργασία μπαίνει σε αυτή τη λίστα. Αλλιώς μπαίνει στη λίστα που φαίνεται πάνω από το πεδίο. Αρχικά είναι τα Εισερχόμενα, και την Προεπιλεγμένη λίστα την αλλάζετε στην καρτέλα «Ρυθμίσεις», στο Ατζέντα.

Πατήστε τον κύκλο αριστερά στη γραμμή και η εργασία ολοκληρώνεται και ο τίτλος της διαγράφεται με γραμμή. Αν πατήσετε ξανά, επιστρέφει. Αν πατήσετε το υπόλοιπο της γραμμής, ανοίγει ένα παράθυρο για σημείωση και υποεργασίες. Την ημερομηνία, την επανάληψη και την υπενθύμιση τις αλλάζετε πατώντας τη γραμμή σύνοψης σε αυτό το παράθυρο.

Οι εργασίες με προθεσμία που έχει περάσει συγκεντρώνονται στη γραμμή Εκπρόθεσμες εργασίες στην κορυφή της λίστας. Πατήστε τη γραμμή για να τις δείτε. Το Όλα για σήμερα στα δεξιά της γραμμής τις μεταφέρει όλες στη σημερινή ημέρα, και η ενέργεια αυτή αναιρείται.

Βήμα 6. Ομαδοποιήστε τις εργασίες στην καρτέλα «Λίστες»

Η καρτέλα Λίστες έχει τις Έξυπνες λίστες, που συγκεντρώνουν εργασίες χωρίς να εξαρτώνται από ημερομηνία (Εισερχόμενα και Ολοκληρωμένα), και την ενότητα Οι λίστες μου. Πατήστε μια λίστα για να δείτε τις εργασίες της.

Αρχικά υπάρχουν ήδη οι λίστες «Μετακόμιση», «Δουλειά» και «Υγεία». Για νέα λίστα, πατήστε Νέα λίστα και ορίστε όνομα και χρώμα. Τα ονόματα και τα χρώματα των λιστών τα βλέπετε μόνο εσείς.

Τα Εισερχόμενα είναι η προεπιλεγμένη θέση για εργασίες χωρίς λίστα. Εδώ κάθε γραμμή έχει το κουμπί Μεταφορά για σήμερα, που αλλάζει την ημερομηνία της εργασίας στη σημερινή.

Βήμα 7. Ανοίξτε μια λίστα και αλλάξτε την προβολή με τις ετικέτες στο πάνω μέρος

Όταν ανοίξετε μια λίστα, πάνω από αυτή υπάρχουν τρεις ετικέτες. Κάθε πάτημα αλλάζει την ετικέτα στην επόμενη τιμή, και η επιλογή σας αποθηκεύεται ξεχωριστά για κάθε λίστα.

• Η ταξινόμηση Προγραμματισμένη ημερομηνία βάζει πρώτα τις εργασίες με την πιο κοντινή προγραμματισμένη ημερομηνία, και η Προθεσμία αυτές με την πιο κοντινή προθεσμία. Οι εργασίες χωρίς ημερομηνία πηγαίνουν στο τέλος.
• Αν η ομάδα είναι Προγραμματισμένη ημερομηνία, οι εργασίες χωρίζονται με τη σειρά Εκπρόθεσμα, Σήμερα, Αυτή την εβδομάδα, Χωρίς ημερομηνία, Αργότερα.
• Αν η ομάδα είναι Ολοκληρωμένα, χωρίζονται σε Εργασίες που απομένουν και ολοκληρωμένες.

Βήμα 8. Πατήστε παρατεταμένα μια λίστα για να αλλάξετε όνομα και χρώμα ή να τη διαγράψετε

Στην καρτέλα Λίστες πατήστε παρατεταμένα τη γραμμή μιας λίστας. Αν η λίστα είναι ήδη ανοιχτή, το ίδιο παράθυρο Επεξεργασία λίστας ανοίγει και με το κουμπί ⋯ πάνω δεξιά. Αλλάξτε όνομα και χρώμα και αποθηκεύστε.

Για διαγραφή, πατήστε Διαγραφή λίστας στην ενότητα Οργάνωση στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μια λίστα χωρίς εργασίες διαγράφεται αμέσως. Αν έχει εργασίες, η εφαρμογή ρωτά τι να γίνουν.

• Μεταφορά στα Εισερχόμενα: είναι επιλεγμένο αρχικά. Διαγράφεται μόνο η λίστα και οι εργασίες της μεταφέρονται στα Εισερχόμενα.
• Διαγραφή και των εργασιών (5): διαγράφονται η λίστα και όλες οι εργασίες της.

Βήμα 9. Πατήστε τον μεγεθυντικό φακό, γράψτε δύο ή περισσότερους χαρακτήρες και περιορίστε με φίλτρα

Πατήστε τον μεγεθυντικό φακό πάνω δεξιά στην καρτέλα Σήμερα. Στην καρτέλα Λίστες ο φακός βρίσκεται στην ίδια θέση στην αρχική οθόνη, στα Εισερχόμενα και στα Ολοκληρωμένα. Μέσα σε μια λίστα στη θέση αυτή υπάρχει το ⋯, οπότε ανοίξτε την αναζήτηση έξω από τη λίστα.

Η αναζήτηση ξεκινά από δύο χαρακτήρες. Ψάχνει πρώτα στους τίτλους των εργασιών και, αν δεν βρει, και στις υποεργασίες και στις σημειώσεις. Στα αποτελέσματα που βρέθηκαν εκτός τίτλου γράφεται πού βρέθηκαν: «Υποεργασίες» ή «Σημειώσεις». Εκτός από την Ατζέντα σας, βρίσκει και συμβάντα του κοινού ημερολογίου, συμβάντα συνδεδεμένων ημερολογίων και μετρητές ημερών.

Μόλις γράψετε κάτι, εμφανίζεται δεξιά το κουμπί φίλτρου. Αν το πατήσετε, ανοίγει το παράθυρο Αναζήτηση σε, και με το Επαναφορά όλα τα φίλτρα επιστρέφουν στις αρχικές τιμές.

• Τα φίλτρα κατάστασης, περιόδου και λίστας ισχύουν μόνο για τις εργασίες της Ατζέντας σας. Η περίοδος φιλτράρει με βάση την προθεσμία, γι’ αυτό οι εργασίες χωρίς ημερομηνία δεν εμφανίζονται όταν επιλέξετε περίοδο.
• Η επιλογή Οι εργασίες μου αντιστοιχεί στις εργασίες που γράψατε στην Ατζέντα. Τα Κοινά συμβάντα και τα Εισηγμένα συμβάντα είναι μόνο για ανάγνωση.
• Όταν ενεργοποιείτε φίλτρα, το κουμπί φίλτρου δείχνει πόσα είναι ενεργά. Αν δεν βρεθεί τίποτα, εμφανίζεται το κουμπί Συμπερίληψη ολοκληρωμένων για να διευρύνετε την αναζήτηση με ένα πάτημα, και αν έχετε περιορίσει την περίοδο, εμφανίζεται και το Αναζήτηση σε όλες τις ημερομηνίες.
• Αν δεν υπάρχει κανένα αποτέλεσμα, εμφανίζεται από κάτω η κάρτα Δεν βρίσκετε την εργασία;. Με το Δημιουργία στα Εισερχόμενα δημιουργείται νέα εργασία με τίτλο τον όρο αναζήτησης.

Βήμα 10. Πατήστε το ⋯ στην καρτέλα «Σήμερα» και κρατήστε ενεργά μόνο όσα θέλετε

Στην καρτέλα Σήμερα πατήστε το ⋯ πάνω δεξιά, δίπλα στον φακό, και ανοίγει ένα μικρό μενού. Κάθε πάτημα σε μια ετικέτα την ενεργοποιεί ή την απενεργοποιεί, και οι απενεργοποιημένες γίνονται αχνές. Όσα απενεργοποιήσετε εξαφανίζονται από τις προβολές Σήμερα, Εβδομάδα και Μήνας.

Το μενού έχει τρεις ενότητες. Στην ενότητα Οι λίστες μου ενεργοποιείτε και απενεργοποιείτε τις λίστες σας μία μία. Η Λειτουργία Ημερολογίου επιλέγει συμβάντα της λειτουργίας Ημερολογίου ανά Μαζί και ανά όνομα μέλους. Αν έχετε δύο ή περισσότερους χώρους, εμφανίζονται γραμμές με τα ονόματά τους, και πατώντας ένα όνομα ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε με τη μία όλες τις ετικέτες του χώρου. Τα Εξωτερικά ημερολόγια εμφανίζονται μόνο αν έχετε ημερολόγια του κινητού επιλεγμένα για χρήση στην Ατζέντα.

Τα συμβάντα που έρχονται από τη λειτουργία Ημερολογίου έχουν κλειδαριά στη θέση του κύκλου, γι’ αυτό δεν ολοκληρώνονται από την Ατζέντα.