Úkoly a Plánovač

Krok 1. Na kartě Úkoly klepněte na +, napište úkol a uložte ho

V režimu Kalendář otevřete kartu Úkoly a klepněte na tlačítko + vpravo dole. Do pole Co je potřeba udělat? napište úkol, u otázky Kdo to udělá? vyberte sebe, druhou osobu nebo Společně a klepněte na Uložit. Pokud je v prostoru druhá osoba, je na začátku vybraná právě ona.

Pokud má úkol termín, zapněte Nastavit termín a vyberte datum. Úkol s termínem se zobrazí i v daném dni v kalendáři. Poznámka není povinná.

Seznam je rozdělený podle odpovědných osob: Moje úkoly, skupina se jménem druhé osoby a Společně.

Krok 4. Na kartě Dnes klepněte na +, napište úkol a po splnění ho odškrtněte

Karta Dnes ukazuje v jednom seznamu, co máte ten den udělat. Po klepnutí na + vpravo dole se objeví stejné pole pro zadání jednou větou jako v kalendáři. Napište třeba „zítra v 19:00 nákup“ a datum i čas se vyplní samy, ale vše se uloží jako úkol, ne jako událost.

Když připíšete název seznamu, úkol se uloží do něj; jinak se uloží do seznamu zobrazeného nad polem. Na začátku je to Nezařazené – změníte to v poli Výchozí seznam v části Plánovač na kartě Nastavení.

Klepnutím na zaškrtávací pole vlevo na řádku úkol dokončíte a název se přeškrtne; dalším klepnutím ho vrátíte. Klepnutím na zbytek řádku otevřete okno pro poznámku a dílčí úkoly. Datum, opakování a připomenutí změníte klepnutím na řádek se shrnutím v tomto okně.

Úkoly po termínu se shromažďují nahoře v řádku Zpožděné úkoly. Klepnutím řádek rozbalíte, klepnutím na Vše na dnešek vpravo na něm přesunete všechny na dnešek – i to jde vrátit.

Krok 6. Seskupujte úkoly na kartě Seznamy

Na kartě Seznamy jsou Chytré seznamy, které shromažďují úkoly bez ohledu na datum – Nezařazené a Dokončeno –, a také Moje seznamy. Klepnutím na seznam zobrazíte jeho úkoly.

Na začátku už existují seznamy Stěhování, Práce a Zdraví. Klepněte na Nový seznam, zvolte název a barvu a vznikne nový seznam. Názvy a barvy seznamů vidíte jen vy.

Nezařazené je výchozí místo pro úkoly bez přiřazeného seznamu. Tady má každý řádek tlačítko Přesunout na dnešek – po klepnutí se datum úkolu změní na dnešek.

Krok 7. Otevřete seznam a klepáním na štítky nahoře změňte zobrazení

V otevřeném seznamu jsou nad úkoly tři štítky. Každé klepnutí přepne štítek na další hodnotu a výběr se pamatuje pro každý seznam zvlášť.

• Řazení Plánované datum řadí úkoly od nejbližšího plánovaného data, Termín od nejbližšího termínu. Úkoly bez data jsou na konci.
• Když je skupina Plánované datum, úkoly se dělí postupně na Po termínu, Dnes, Tento týden, Bez data a Později.
• Když je skupina Dokončeno, úkoly se dělí na Zbývající úkoly a dokončené.

Krok 8. Podržením seznamu změníte název a barvu nebo ho smažete

Na kartě Seznamy podržte řádek seznamu. Pokud je seznam otevřený, stejné okno Upravit seznam otevřete tlačítkem ⋯ vpravo nahoře. Změňte název a barvu a uložte.

Seznam smažete klepnutím na Smazat seznam v části Uspořádat dole v okně. Prázdný seznam se smaže hned. Pokud v něm úkoly jsou, aplikace se zeptá, co s nimi.

• Přesunout do Nezařazených – možnost vybraná na začátku. Smaže se jen seznam a jeho úkoly se přesunou do seznamu Nezařazené.
• Smazat i úkoly (5) – smaže seznam i všechny jeho úkoly.

Krok 9. Klepněte na lupu, napište aspoň dva znaky a výsledky zužte filtry

Klepněte na lupu vpravo nahoře na kartě Dnes. Na stejném místě je lupa i na hlavní obrazovce karty Seznamy a v seznamech Nezařazené a Dokončeno. Uvnitř vlastního seznamu je na tomto místě ⋯, proto hledání otevírejte mimo seznam.

Hledá se od dvou znaků. Nejdřív se prohledávají názvy úkolů, a když nic neodpovídá, i dílčí úkoly a poznámky. U výsledků nalezených mimo název je vidět, kde se shoda našla: „Dílčí úkoly“ nebo „Poznámky“. Kromě vašeho Plánovače se prohledávají i společné události kalendáře, importované události a počítadla dní.

Po zadání výrazu se vpravo objeví tlačítko filtru. Klepnutím na něj rozbalíte okno Hledat v; klepnutím na Obnovit výchozí vrátíte všechny filtry na výchozí hodnoty.

• Filtry stavu, období a seznamu platí jen pro úkoly z vašeho Plánovače. Období se určuje podle termínu, takže po výběru období úkoly bez data z výsledků zmizí.
• Moje úkoly jsou úkoly zapsané v Plánovači. Společné události a Importované události jsou jen pro čtení.
• Když jsou filtry zapnuté, na tlačítku filtru je vidět jejich počet. Když nic nenajdete, objeví se tlačítko Včetně dokončených, které hledání hned rozšíří, a pokud jste zúžili období, i tlačítko Hledat ve všech datech.
• Když není vůbec žádný výsledek, zobrazí se dole karta Hledaný úkol se nenašel?. Klepněte na Vytvořit v Nezařazených a vznikne nový úkol s hledaným výrazem jako názvem.

Krok 10. Na kartě Dnes klepněte na ⋯ a nechte zapnuté jen to, co chcete vidět

Klepněte na ⋯ vedle lupy vpravo nahoře na kartě Dnes a otevře se malá nabídka. Každé klepnutí na štítek ho zapne nebo vypne; vypnuté štítky jsou ztlumené. Co vypnete, zmizí ze zobrazení dne, týdne i měsíce.

Nabídka má tři části. V části Moje seznamy zapínáte a vypínáte jednotlivé seznamy. V části Režim Kalendář vybíráte události z režimu Kalendář podle štítků Společně a jmen členů. Pokud máte více prostorů, objeví se řádky s jejich názvy – klepnutím na název zapnete nebo vypnete najednou všechny štítky daného prostoru. Část Externí kalendáře se zobrazí jen tehdy, když v Plánovači používáte kalendáře z telefonu.

Události z režimu Kalendář mají místo zaškrtávacího pole zámek, takže je v Plánovači dokončit nelze.