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Usar as tarefas e o Planeador
As tarefas que pedes à outra pessoa ou que vão fazer em conjunto ficam no separador Tarefas do modo Calendário. O que só tu tens de fazer organiza-se mudando para o modo Planeador. As tarefas dos dois sítios não se misturam: ficam guardadas em separado. Quando as tarefas se acumularem no Planeador, divide-as em listas e usa a pesquisa e o menu ⋯ para as encontrar ou escolher o que ver.
O teu próprio Planeador
Passo 3. Em Mudar de modo na barra de separadores, toca em Planos
No seletor de modo, à direita da barra de separadores e à esquerda de Definições, toca em Planos: os separadores passam a ser Hoje, Listas, Datas especiais e Definições. Toca em Agenda para voltar.
O que escreves no Planeador só tu vês. Fica guardado à parte do calendário que usas com a outra pessoa, e ao voltar a abrir a aplicação ela abre no último modo que usaste.
Passo 4. No separador Hoje, toca em + para escrever e usa a caixa de seleção para concluir
O separador Hoje mostra as tarefas do dia numa só lista. Ao tocares no botão + no canto inferior direito, aparece o mesmo campo de uma linha do calendário. Se escreveres algo como «amanhã às 19:00 fazer compras», a data e a hora são preenchidas, e fica guardado como tarefa, não como evento.
Se escreveres também o nome de uma lista, a tarefa vai para essa lista; se não, vai para a lista que aparece por cima do campo. No início é Caixa de entrada, e podes mudar a Lista predefinida em Planos, no separador Definições.
Se tocares na caixa à esquerda da linha, a tarefa fica concluída e o título fica riscado; se voltares a tocar, volta atrás. Ao tocares no resto da linha, abre-se uma janela para escrever notas e subtarefas. A data, a repetição e os lembretes mudam-se tocando na linha de resumo dessa janela.
As tarefas com o prazo ultrapassado juntam-se no topo da lista, na linha Tarefas em atraso. Toca na linha para a expandir; com Mover todos para hoje, à direita da linha, passam todas para hoje, e também podes anular.
Passo 5. Toca sem soltar numa linha e arrasta-a para mudar a ordem, ou larga-a na linha da semana no topo para mudar de dia
Na lista da vista Dia, toca sem soltar numa linha durante cerca de 0,35 segundos: ela levanta um pouco. Arrasta-a para cima ou para baixo, as outras linhas afastam-se e, quando a largas, fica nesse lugar. Em baixo aparece um aviso como «Fazer compras subiu», e podes anular com Anular.
Se largares a linha num dia da linha da semana no topo, passa para essa data. Quando a data muda, um aviso como «Movido para 8 de outubro» mostra para onde foi.
As tarefas reunidas em Tarefas em atraso também se arrastam da mesma forma: larga-as no sítio que quiseres da lista de hoje e ficam lá. Na vista Mês, toca sem soltar num dia e arrasta até outro: abre-se a adição rápida para um novo evento nesse período.
Organizar as tarefas em listas
Passo 6. Agrupa as tarefas no separador Listas
No separador Listas estão Caixa de entrada e Concluídas, as Listas inteligentes que juntam tarefas sem ter em conta a data, e As minhas listas. Ao tocares numa lista, vês as tarefas que tem.
No início já existem listas de mudança de casa, trabalho e saúde. Toca em Nova lista e escolhe um nome e uma cor para criar uma lista nova. O nome e a cor das listas só tu vês.
Caixa de entrada é a caixa predefinida para onde vão as tarefas sem lista. Aqui, cada linha tem um botão Mover para hoje que, ao ser tocado, muda a data dessa tarefa para hoje.
Passo 7. Abre uma lista e toca nos chips do topo para mudar a forma de ver
Ao abrires uma lista, há três chips por cima dela. Cada toque muda o chip para o valor seguinte, e a escolha fica guardada em separado em cada lista.
Chips do topo da lista Chip Valores a cada toque Valor inicial Ordenar Manual → Data planeada → Prazo → Data de criação → Nome Manual Grupo Nenhum → Data planeada → Concluídas Data planeada Concluídas: 3 Mostrar ↔ ocultar as tarefas concluídas Mostrar - Ordenar por Data planeada põe primeiro a data planeada mais próxima; por Prazo, o prazo mais próximo. As tarefas sem data vão para o fim.
- Se o grupo for Data planeada, as tarefas dividem-se por esta ordem: Prazo ultrapassado, Hoje, Esta semana, Sem data e Mais tarde.
- Se o grupo for Concluídas, dividem-se em Tarefas restantes e tarefas concluídas.
Passo 8. Toca sem soltar numa lista para mudar o nome e a cor ou para a eliminar
No separador Listas, toca sem soltar na linha de uma lista. Se tiveres a lista aberta, o botão ⋯ no canto superior direito abre a mesma janela Editar lista. Muda o nome e a cor e guarda.
Para a eliminar, toca em Eliminar lista na secção Organizar, no fim da janela. Uma lista sem tarefas é eliminada de imediato. Se tiver tarefas, a aplicação pergunta o que fazer com elas.
- Mover para a Caixa de entrada: é a opção escolhida no início. Só a lista é eliminada, e as tarefas dela passam para Caixa de entrada.
- Eliminar também as tarefas (5): elimina a lista e todas as tarefas que tem.
Pesquisar tarefas e escolher o que ver
Passo 9. Toca na lupa, escreve pelo menos dois caracteres e usa os filtros para afinar
Toca na lupa no canto superior direito do separador Hoje. No ecrã inicial do separador Listas, em Caixa de entrada e em Concluídas a lupa está no mesmo sítio. Dentro de uma lista, esse sítio passa a ser ⋯; por isso, abre a pesquisa fora das listas.
A pesquisa começa a partir de dois caracteres. Primeiro procura no título das tarefas e, se não encontrar, procura também nas subtarefas e nas notas. Os resultados encontrados fora do título indicam onde foram encontrados: «Subtarefa» ou «Nota». Além do teu Planeador, também procura nos eventos do calendário partilhado, nos eventos importados e nos contadores de dias.
Quando escreves alguma coisa, aparece um botão de filtro à direita. Ao tocares nele, abre-se a janela Onde pesquisar, e Repor repõe todos os filtros no valor inicial.
Filtros de pesquisa Filtro Valores disponíveis O quê Todos, As minhas tarefas, Eventos partilhados, Eventos importados, Datas especiais Que estado Só pendentes (valor inicial), Incluir concluídos, Só concluídos De quando Todo o período (valor inicial), Esta semana, Este mês, Últimos 3 meses Que lista Todos (valor inicial) ou uma das tuas listas - Os filtros de estado, período e lista só se aplicam às tarefas do teu Planeador. O período filtra pelo prazo; por isso, as tarefas sem data ficam de fora quando escolhes um período.
- As minhas tarefas são as tarefas que escreveste no Planeador. Eventos partilhados e Eventos importados são só de leitura.
- Quando ativas filtros, o botão de filtro mostra quantos estão ativos. Se não houver resultados, aparece o botão Incluir concluídos para alargar a pesquisa de uma vez e, se tiveres limitado o período, também o botão Pesquisar em todo o período.
- Se não houver nenhum resultado, aparece em baixo o cartão Não encontras a tarefa?. Toca em Criar na Caixa de entrada para criar uma tarefa nova com o texto pesquisado como título.
Passo 10. Toca em ⋯ no separador Hoje e deixa ativo só o que queres ver
No canto superior direito do separador Hoje, ao lado da lupa, toca em ⋯ para abrir um pequeno menu. A cada toque, o chip ativa-se ou desativa-se, e os desativados ficam esbatidos. O que desativares desaparece das vistas de dia, semana e mês.
O menu tem três partes. As minhas listas ativa ou desativa as tuas listas uma a uma. Modo Calendário escolhe os eventos do modo Calendário por Juntos e por nome de membro. Se tiveres dois espaços ou mais, aparece uma linha com o nome de cada espaço e, ao tocares no nome, todos os chips desse espaço ativam-se ou desativam-se ao mesmo tempo. Calendários externos só aparece se tiveres escolhido calendários do telemóvel para usar no Planeador.
Os eventos que vêm do modo Calendário mostram um cadeado no lugar da caixa de seleção, por isso não se podem concluir a partir do Planeador.
É bom saber
- O + do modo Calendário cria eventos, e o + do modo Planeador cria tarefas. Mesmo sendo o mesmo campo de uma linha, ficam guardados em sítios diferentes.
- Gratuitamente, podes criar até 20 tarefas no Planeador. As concluídas também contam; por isso, para libertar espaço, tens de eliminar as que já não precisas. As tarefas já criadas continuam a funcionar mesmo acima do limite.
- No telemóvel, o botão Hoje no canto superior esquerdo do ecrã permite escolher as vistas Hoje, Semana e Mês, e se tocares sem soltar voltas a hoje.
- Para levar uma tarefa do Planeador também para o calendário, ativa Adicionar também ao calendário na janela de edição. Gratuitamente, podes fazê-lo até 3 vezes.
- Ao concluíres uma tarefa recorrente, é criada a mesma tarefa na data seguinte. As subtarefas passam por assinalar e, se a concluíres com atraso, as datas que já passaram são saltadas e a tarefa fica na primeira data a partir de hoje.
- A linha de resumo da janela da tarefa também mostra a partir de quando se conta a data seguinte, como «Semanalmente · Pela data prevista». «Pela data prevista» conta a partir da data que tinhas definido, e «Pela data de conclusão», a partir do dia em que a concluíste. A janela de edição da aplicação para telemóvel não tem uma opção para escolher isto, por isso as repetições criadas no telemóvel contam pela data prevista.
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