Dùng việc cần làm và Kế hoạch

Bước 1. Ở thẻ Việc cần làm, nhấn + để ghi việc rồi lưu

Ở chế độ Lịch, mở thẻ Việc cần làm rồi nhấn nút + ở góc dưới bên phải. Ghi việc vào Cần làm gì?, chọn bạn, người kia hoặc Cùng nhau ở Ai sẽ làm?, rồi nhấn Lưu. Nếu có người kia, ban đầu người kia sẽ được chọn sẵn.

Nếu có hạn chót, hãy bật Đặt thời hạn rồi chọn ngày. Việc cần làm có thời hạn cũng hiện ở ô của ngày đó trên lịch. Không cần ghi chú cũng được.

Danh sách được chia theo người phụ trách: Việc của tôi, nhóm mang tên người kia và Việc cùng làm.

Bước 4. Ở thẻ Hôm nay, nhấn + để ghi việc, nhấn ô đánh dấu để hoàn thành

Thẻ Hôm nay hiện việc cần làm trong ngày thành một danh sách. Nhấn nút + ở góc dưới bên phải, ô nhập một dòng giống như ở chế độ Lịch sẽ hiện lên. Viết như ‘ngày mai 19:00 Đi chợ’, ngày và giờ sẽ được điền, và nội dung được lưu thành việc cần làm chứ không phải sự kiện.

Nếu viết kèm tên danh sách, việc sẽ vào danh sách đó, còn không thì vào danh sách hiện phía trên ô nhập. Ban đầu đó là Chưa phân loại, bạn có thể đổi Danh sách mặc định ở mục Kế hoạch trong thẻ Cài đặt.

Nhấn ô đánh dấu bên trái dòng, việc đó thành việc đã xong và tiêu đề bị gạch ngang, nhấn lại để đưa trở lại. Nhấn vào phần còn lại của dòng để mở cửa sổ ghi chú và mục con. Ngày, lặp lại và nhắc nhở thì nhấn vào dòng tóm tắt trong cửa sổ đó để sửa.

Việc đã quá hạn được gom lại thành dòng Việc cần làm tồn đọng ở đầu danh sách. Nhấn vào dòng để mở ra, nhấn Chuyển tất cả sang hôm nay ở bên phải dòng để chuyển tất cả sang hôm nay, và có thể hoàn tác.

Bước 6. Gom việc lại ở thẻ Danh sách

Thẻ Danh sách có Chưa phân loại và Đã hoàn thành, là các Danh sách thông minh gom việc không theo ngày, cùng với Danh sách của tôi. Nhấn vào một danh sách để xem các việc trong đó.

Ban đầu đã có sẵn các danh sách Chuyển nhà, Công việc và Sức khỏe. Nhấn Danh sách mới, đặt tên và màu là có danh sách mới. Tên và màu của danh sách chỉ mình bạn thấy.

Chưa phân loại là nơi mặc định nhận những việc chưa được xếp vào danh sách nào. Ở đây mỗi dòng có nút Chuyển sang hôm nay, nhấn vào thì ngày của việc đó đổi thành hôm nay.

Bước 7. Mở danh sách rồi nhấn các chip phía trên để đổi cách xem

Khi mở danh sách, phía trên có ba chip. Mỗi lần nhấn, chip đổi sang giá trị tiếp theo, và giá trị đã chọn được nhớ riêng cho từng danh sách.

• Sắp xếp theo Ngày dự kiến là ngày đã định sớm nhất trước, còn Hạn chót là hạn chót sớm nhất trước. Việc không có ngày xếp ở cuối.
• Khi nhóm theo Ngày dự kiến, danh sách chia theo thứ tự Quá hạn, Hôm nay, Tuần này, Chưa có ngày, Để sau.
• Khi nhóm theo Đã hoàn thành, danh sách chia thành Việc cần làm còn lại và việc đã xong.

Bước 8. Nhấn giữ danh sách để sửa tên, màu hoặc xóa

Ở thẻ Danh sách, nhấn giữ dòng của danh sách. Nếu đang mở danh sách, nhấn nút ⋯ ở góc trên bên phải cũng mở cùng cửa sổ Sửa danh sách. Sửa tên và màu rồi lưu là xong.

Để xóa, hãy nhấn Xóa danh sách trong mục Sắp xếp ở phía dưới cửa sổ. Danh sách không có việc nào sẽ bị xóa ngay. Nếu còn việc, ứng dụng sẽ hỏi bạn muốn xử lý các việc đó thế nào.

• Chuyển vào “Chưa phân loại”: lựa chọn được chọn sẵn. Chỉ danh sách bị xóa, các việc trong đó được chuyển vào Chưa phân loại.
• Xóa cả 5 việc cần làm: xóa cả danh sách và mọi việc trong đó.

Bước 9. Nhấn kính lúp, nhập từ hai ký tự trở lên, rồi thu hẹp bằng bộ lọc

Nhấn kính lúp ở góc trên bên phải thẻ Hôm nay. Trang đầu của thẻ Danh sách, Chưa phân loại và Đã hoàn thành cũng có kính lúp ở cùng vị trí. Khi vào bên trong một danh sách, vị trí đó đổi thành ⋯, nên hãy mở tìm kiếm từ bên ngoài danh sách.

Tìm kiếm bắt đầu từ hai ký tự. Ứng dụng xem tiêu đề của việc trước, nếu không có thì xem cả mục con và ghi chú. Kết quả khớp ở chỗ không phải tiêu đề sẽ ghi rõ khớp ở đâu, như ‘Mục con’ hoặc ‘Ghi chú’. Ngoài kế hoạch của bạn, ứng dụng còn tìm cả sự kiện của lịch dùng chung, sự kiện của lịch đã nhập và các bộ đếm ngày.

Khi đã nhập từ khóa, nút bộ lọc sẽ hiện ở bên phải. Nhấn vào đó để mở cửa sổ Phạm vi tìm kiếm, nhấn Đặt lại để đưa mọi bộ lọc đã chọn về giá trị ban đầu.

• Bộ lọc trạng thái, thời gian và danh sách chỉ áp dụng cho việc trong kế hoạch của bạn. Thời gian được lọc theo hạn chót. Vì vậy việc không có ngày sẽ bị loại khi bạn chọn thời gian.
• Việc cần làm của tôi là những việc bạn ghi trong Kế hoạch. Sự kiện dùng chung và Sự kiện đã nhập chỉ đọc.
• Khi bật bộ lọc, nút bộ lọc sẽ hiện số bộ lọc đang bật. Khi không có kết quả, nút Gồm cả mục đã hoàn thành sẽ hiện ra để mở rộng ngay, và nếu bạn đã thu hẹp thời gian thì nút Tìm trong mọi thời gian cũng hiện ra.
• Nếu không có kết quả nào, thẻ Không tìm thấy việc cần làm? sẽ hiện bên dưới. Nhấn Tạo trong “Chưa phân loại” để tạo việc mới với từ khóa làm tiêu đề.

Bước 10. Nhấn ⋯ ở thẻ Hôm nay và chỉ bật những thứ muốn xem

Nhấn ⋯ ở góc trên bên phải thẻ Hôm nay, cạnh kính lúp, một menu nhỏ sẽ mở ra. Mỗi lần nhấn chip, chip đó sẽ bật hoặc tắt, chip đang tắt sẽ mờ đi. Những gì đã tắt sẽ biến mất khỏi chế độ xem ngày, tuần và tháng.

Menu có ba nhóm. Danh sách của tôi bật tắt từng danh sách của bạn. Chế độ Lịch chọn sự kiện của chế độ Lịch theo Cùng nhau và theo tên thành viên. Nếu có từ hai không gian trở lên, sẽ có dòng tên không gian, nhấn vào tên thì các chip của không gian đó cùng bật hoặc tắt. Lịch bên ngoài chỉ hiện khi bạn đã chọn dùng lịch điện thoại trong Kế hoạch.

Sự kiện đến từ chế độ Lịch có biểu tượng ổ khóa ở vị trí ô đánh dấu, nên không đánh dấu hoàn thành được trong Kế hoạch.