dayrippleModalità Agenda · scheda Calendario · schermata di modifica
Modificare un evento nei dettagli
Quando una riga non basta, nella schermata di modifica scegli persona assegnata, colore, promemoria e ripetizione. Puoi anche creare in un colpo date non consecutive e salvare come modello gli eventi che usi spesso. Dal menu ⋯ sopra il calendario puoi vedere solo gli eventi delle persone che scegli.
Compilare i campi
Passo 1. Apri la schermata di modifica con Dettagli o con Modifica
Per un nuovo evento, tocca il pulsante + del calendario per aprire il campo di inserimento, poi tocca Dettagli. Per un evento esistente, toccalo una volta nell’elenco sotto il calendario per espanderlo, poi tocca Modifica.
Dall’alto la schermata mostra titolo, data, l’interruttore Ora, poi una scheda con persona assegnata, colore, ripetizione e promemoria, e in fondo la nota. Puoi salvare sia in alto sia in fondo alla schermata.
Cosa imposti in ogni campo Campo Cosa imposti Ora Spento, è un evento di tutto il giorno senza orario. Acceso, scegli Inizia e Finisce. La fine non è obbligatoria: in quel caso il campo della fine mostra Nessuno e sull’evento compare solo l’ora di inizio. Di chi è l'evento? Il nome di un membro oppure Insieme. Un nuovo evento all’inizio è assegnato a te, e nell’elenco compare un badge del colore della persona assegnata. Colore La prima opzione, Colore della persona assegnata, segue il colore della persona assegnata. Ci sono poi altri 20 colori; quello scelto si usa per mostrare l’evento. Il colore del badge resta lo stesso. Promemoria Puoi sceglierne più di uno. Con l’orario: All'ora esatta, 10 min prima, 30 min prima, 1 ora prima, 1 giorno prima; senza orario: La mattina stessa, 1 giorno prima. Nessuno li spegne tutti. Nota Testo libero. Nell’elenco, accanto al titolo degli eventi con una nota compare un puntino, e la nota si vede quando espandi l’evento. Passo 2. Con Personalizza imposta anche intervallo e giorni
Nei chip di Ripeti, tocca Ogni giorno, Ogni settimana, Ogni mese o Ogni anno per ripetere ogni giorno, settimana, mese o anno. Per una regola più precisa, come «ogni 2 settimane» o «dal lunedì al venerdì», tocca Personalizza in fondo.
Sotto Ogni quanto si ripete? imposta il numero con − e + (da 1 a 100) e scegli l’unità: giorni, settimane, mesi o anni. Se scegli le settimane compare Scegli i giorni della settimana. Dal lunedì al venerdì accende in un colpo dal lunedì al venerdì, e puoi aggiungere o togliere giorni toccando i loro chip. La tua scelta viene riassunta sotto in una riga, per esempio «Ripetizione: ogni 2 settimane, lun, mer».
Se tocchi di nuovo Personalizza, le impostazioni dettagliate si chiudono: intervallo e giorni vengono cancellati e resta solo la ripetizione base di quell’unità (per esempio Ogni settimana). Per togliere la ripetizione, tocca Mai.
Gestire eventi su più giorni
Passo 3. Attiva Scegli più giorni e tocca le date una per una
Un periodo creato trascinando copre solo giorni consecutivi. Per scegliere giorni non consecutivi, attiva l’interruttore Scegli più giorni nella schermata di modifica di un nuovo evento. I campi di data di inizio e fine si attenuano e sotto l’interruttore si apre un piccolo calendario. Cambia mese con ‹ › e tocca una data per sceglierla; toccala di nuovo per toglierla. Le date scelte si raccolgono in chip, e puoi toglierle anche toccando il chip.
Ora, persona assegnata e promemoria valgono per tutte le date. Sotto il calendario una riga come Giorni scelti: 3 · eventi creati al salvataggio: 3 indica quanti eventi verranno creati; al salvataggio ogni data diventa un evento. In uno spazio gratuito puoi scegliere solo i posti rimasti; al limite compare il messaggio Hai raggiunto il limite dello spazio gratuito.
Gli eventi creati così sono collegati in un «gruppo». Per questo non possono ripetersi. L’interruttore c’è solo quando crei un nuovo evento: un evento esistente non si può estendere a più date.
Passo 4. Per eliminare un evento di un gruppo, scegli Solo questo giorno nella finestra
Quando elimini un evento che fa parte di un gruppo, si apre prima la finestra Quali eventi vuoi eliminare?. Succede sia con Elimina nella schermata di modifica sia con Elimina dopo aver espanso l’evento nell’elenco. Se elimini dall’elenco, la finestra mostra anche le altre date dello stesso gruppo.
Solo questo giorno elimina solo l’evento della data aperta; Tutto il gruppo (3) elimina in un colpo tutte le date del gruppo. L’eliminazione di tutto il gruppo non si può annullare. Se non sei sicuro, scegli Solo questo giorno: un evento eliminato per sbaglio si ricrea facilmente, mentre il gruppo intero andrebbe ricreato data per data.
La modifica funziona diversamente dall’eliminazione. Se modifichi e salvi un evento del gruppo, cambia solo quello della data aperta; le altre date restano com’erano. Se in alto nella schermata di modifica compare «Questo evento fa parte di un gruppo creato in una sola volta (3)», l’evento appartiene a un gruppo.
Passo 5. Quando elimini un evento ricorrente, scegli Solo questo evento, Questo e tutti i successivi o Tutti gli eventi
Quando provi a eliminare un evento che si ripete, compare prima la finestra Quali eventi vuoi eliminare?. In alto nella finestra è indicata anche la data dell’evento.
Solo questo evento toglie solo l’evento di quel giorno e il resto della ripetizione resta com’è. Questo e tutti i successivi fa finire la ripetizione da quel giorno in poi, e le date precedenti restano. Tutti gli eventi elimina tutta la ripetizione.
Se elimini dalla prima occorrenza, prima non resta nessuna data, quindi al posto di Questo e tutti i successivi compare solo Tutti gli eventi. Solo questo evento e Questo e tutti i successivi cambiano solo l’evento del calendario; gli elementi collegati nel Planner restano.
Salvare ciò che usi spesso e scegliere cosa vedere
Passo 6. Salva gli eventi che usi spesso con Salva questo evento come modello
Dopo aver compilato un nuovo evento, tocca Salva questo evento come modello in fondo alla schermata di modifica (compare quando scrivi il titolo). Dagli un nome e tocca Salva: vengono salvati titolo, orario, persona assegnata, colore, promemoria e nota. La data non viene salvata.
I modelli salvati compaiono come chip Modelli sotto il titolo, nella schermata di modifica di un nuovo evento. Tocca un chip per compilare i campi; la data resta quella scelta. Quando modifichi un evento esistente, i chip non compaiono.
I modelli sono condivisi tra i membri dello spazio. Per crearli, modificarli ed eliminarli vai in Modelli di evento nella scheda Impostazioni. Eliminare un modello non elimina gli eventi già creati.
Buono a sapersi
- Se la nota è lunga, non serve scorrere fino in fondo: puoi salvare anche in alto nella schermata.
- Se apri un evento con orario creato in un altro fuso orario, un messaggio indica quel fuso e spiega che gli orari sono mostrati nel tuo.
- Nel limite di 20 eventi di uno spazio gratuito, gli eventi creati con più giorni contano uno per data. Un periodo creato trascinando e un evento ricorrente contano come uno.
- Gli eventi dei calendari esterni sono di sola lettura: la schermata di modifica non si apre.
- Anche un evento che dura più giorni (con data di inizio e fine diverse) non può ripetersi. In quel caso compare il messaggio Gli eventi su più giorni non possono ripetersi..
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