Režim Kalendár · karta Kalendár · obrazovka úprav udalosti
Podrobná úprava udalosti
Keď jedna veta nestačí, na obrazovke úprav nastavíte zodpovednú osobu, farbu, pripomenutia a opakovanie. Môžete tiež naraz vytvoriť udalosti v niekoľkých nesúvislých dňoch a často používané udalosti si uložiť ako šablóny. V ponuke ⋯ nad kalendárom vyberiete, čie udalosti chcete vidieť.
V tomto článku
- 1Otvorte obrazovku úprav tlačidlom ‘Podrobnosti’ alebo ‘Upraviť’ pri udalosti
- 2V možnosti ‘Vlastné’ nastavte interval aj dni v týždni
- 3Zapnite ‘Vybrať viac dní’ a ťukajte na jednotlivé dni
- 4Pri odstraňovaní udalosti zo skupiny vyberte v okne ‘Len tento deň’
- 5Pri mazaní opakovanej udalosti vyberte ‘Len túto udalosť’, ‘Túto a všetky nasledujúce’ alebo ‘Všetky udalosti’
- 6Často používané udalosti uložte cez ‘Uložiť ako šablónu’
- 7Ťuknite na ⋯ vpravo hore v kalendári a vyberte, čo chcete vidieť
Vyplnenie polí udalosti
Krok 1. Otvorte obrazovku úprav tlačidlom Podrobnosti alebo Upraviť pri udalosti
Pri novej udalosti ťuknite v kalendári na +, otvorte tak pole na zadanie, a ťuknite na Podrobnosti. Existujúcu udalosť rozbaľte jedným ťuknutím v zozname pod kalendárom a ťuknite na Upraviť.
Obrazovka má zhora: názov, dátum, prepínač Čas, pod ním kartu so zodpovednou osobou, farbou, opakovaním a pripomenutím a úplne dole poznámku. Uložiť môžete hore aj dole na obrazovke.
Čo v jednotlivých poliach nastavíte Pole Čo nastavíte Čas Po vypnutí je udalosť celodenná, bez času. Po zapnutí nastavíte Začiatok a Koniec. Koniec zadávať nemusíte – v poli konca potom uvidíte Žiadne a pri udalosti sa zobrazí len čas začiatku. Koho sa táto udalosť týka? Meno jedného z členov alebo Spoločne. Nová udalosť patrí na začiatku vám a v zozname dostane odznak vo farbe zodpovednej osoby. Farba Prvá možnosť, Farba zodpovednej osoby, preberá farbu zodpovednej osoby. Okrem nej je na výber 20 farieb; vybraná farba sa použije na zobrazenie udalosti. Farba odznaku zodpovednej osoby sa nemení. Pripomenutie Môžete vybrať viac možností naraz. Pri udalosti s časom: V čase udalosti, 10 min vopred, 30 min vopred, 1 hodinu vopred, 1 deň vopred; bez času: Ráno v deň udalosti alebo 1 deň vopred. Ťuknutie na Bez pripomenutia vypne všetky. Poznámka Píšte čokoľvek. Udalosť s poznámkou má v zozname vedľa názvu malú bodku a po rozbalení je poznámka vidieť. Krok 2. V možnosti Vlastné nastavte interval aj dni v týždni
V časti Opakovanie ťuknite na Denne, Týždenne, Mesačne alebo Ročne a udalosť sa bude opakovať každý deň, týždeň, mesiac alebo rok. Ak chcete nastaviť niečo presnejšie, napríklad „každé 2 týždne“ alebo „v pracovné dni“, ťuknite na poslednú možnosť, Vlastné.
Pod Ako často sa má opakovať? nastavte číslo tlačidlami − a + (od 1 do 100) a vyberte jednotku: dni, týždne, mesiace alebo roky. Keď vyberiete týždne, zobrazí sa Vyberte dni v týždni. Ťuknutím na Pondelok–piatok zapnete naraz pondelok až piatok a jednotlivé dni pridáte alebo odoberiete ťuknutím. Pod tým sa nastavenie zopakuje jednou vetou, napríklad že sa udalosť opakuje každé 2 týždne v pondelok a v stredu.
Ďalším ťuknutím na Vlastné sa podrobné nastavenie zbalí, interval a dni v týždni sa vymažú a zostane len základné opakovanie v danej jednotke (napr. Týždenne). Ak chcete opakovanie zrušiť, ťuknite na Neopakovať.
Udalosti vo viacerých dňoch
Krok 3. Zapnite Vybrať viac dní a ťukajte na jednotlivé dni
Potiahnutím vytvoríte len udalosť v po sebe idúcich dňoch. Keď však na obrazovke novej udalosti zapnete prepínač Vybrať viac dní, môžete vybrať aj dni, ktoré na seba nenadväzujú. Polia dátumu začiatku a konca potom zosivejú a pod prepínačom sa otvorí malý kalendár. Mesiace prepínajte šípkami ‹ › a ťuknutím dni vyberajte; ďalším ťuknutím deň zase odoberiete. Vybrané dni sa zbierajú ako štítky – ťuknutím na štítok deň tiež odoberiete.
Čas, zodpovedná osoba a pripomenutie platia pre všetky dni rovnako. Pod kalendárom vidíte, koľko udalostí vznikne, napr. Vybrané dni: 3 · udalosti po uložení: 3, a po uložení sa pre každý deň vytvorí samostatná udalosť. V bezplatnom priestore môžete vybrať len toľko dní, koľko zostáva voľných miest; po dosiahnutí limitu sa zobrazí Dosiahol si limit bezplatného priestoru.
Takto vytvorené udalosti sú prepojené do „skupiny“, a preto pri nich nemožno nastaviť opakovanie. Prepínač je dostupný len pri vytváraní novej udalosti – existujúcu udalosť na viac dní rozšíriť nejde.
Krok 4. Pri odstraňovaní udalosti zo skupiny vyberte v okne Len tento deň
Keď sa pokúsite odstrániť udalosť, ktorá patrí do skupiny, najprv sa zobrazí okno Ktoré udalosti zmazať?. Platí to pri odstraňovaní tlačidlom Odstrániť na obrazovke úprav aj pri ťuknutí na Odstrániť pri rozbalenej udalosti v zozname pod kalendárom. Pri odstraňovaní zo zoznamu okno ukazuje aj ostatné dni tej istej skupiny.
Len tento deň odstráni len udalosť z otvoreného dňa, Celá skupina (3) odstráni naraz všetky dni skupiny. Odstránenie celej skupiny nejde vrátiť späť. Ak si nie ste istí, vyberte Len tento deň. Jednu omylom odstránenú udalosť ľahko vytvoríte znova, ale celú skupinu by ste museli obnovovať deň po dni.
Úpravy fungujú inak ako odstraňovanie. Keď upravíte a uložíte udalosť zo skupiny, zmena sa týka len udalosti z otvoreného dňa a ostatné dni zostanú bez zmeny. Ak v hornej časti obrazovky úprav vidíte informáciu, že udalosť patrí do skupiny udalostí pridaných naraz, je súčasťou skupiny.
Krok 5. Pri mazaní opakovanej udalosti vyberte Len túto udalosť, Túto a všetky nasledujúce alebo Všetky udalosti
Keď sa pokúsite zmazať opakovanú udalosť, najprv sa zobrazí okno Ktoré udalosti zmazať?. Hore v okne je uvedené aj to, z ktorého dňa udalosť je.
Len túto udalosť zmaže udalosť iba v tento deň a ostatné opakovania zostanú. Túto a všetky nasledujúce ukončí opakovanie od tohto dňa a skoršie dni zostanú. Všetky udalosti zmaže celú opakovanú udalosť.
Keď mažete prvý výskyt, žiadne skoršie dni nezostanú, a preto namiesto Túto a všetky nasledujúce uvidíte iba Všetky udalosti. Len túto udalosť a Túto a všetky nasledujúce menia iba udalosť v kalendári – úloha, ktorú ste s ňou prepojili v plánovači, zostane.
Ukladanie obľúbených a výber zobrazenia
Krok 6. Často používané udalosti uložte cez Uložiť ako šablónu
Keď novú udalosť vyplníte, ťuknite na Uložiť ako šablónu úplne dole na obrazovke úprav (zobrazí sa po zadaní názvu). Pomenujte ju a ťuknite na Uložiť – uloží sa názov, čas, zodpovedná osoba, farba, pripomenutie a poznámka. Dátum sa neukladá.
Uložené šablóny sa na obrazovke novej udalosti zobrazujú pod poľom názvu ako štítky v časti Šablóny. Ťuknutím na štítok sa vyplnia uložené údaje a dátum zostane ten, ktorý je práve vybraný. Pri úprave existujúcej udalosti sa štítky nezobrazujú.
Šablóny zdieľajú všetci členovia priestoru. Vytvárate, upravujete a odstraňujete ich na karte Nastavenia v časti Šablóny udalostí. Odstránením šablóny sa už vytvorené udalosti neodstránia.
Dobré vedieť
- Pri dlhej poznámke sa nemusíte posúvať úplne nadol. Uložiť môžete aj hore na obrazovke.
- Keď otvoríte udalosť s časom vytvorenú v inom časovom pásme, uvidíte, v ktorom pásme vznikla, a informáciu, že sa časy zobrazujú vo vašom pásme.
- Do limitu udalostí v bezplatnom priestore (20) sa udalosti vytvorené výberom viacerých dní počítajú za každý deň zvlášť. Obdobie vybrané potiahnutím a opakovaná udalosť sa počítajú ako jedna.
- Udalosti z externých kalendárov sú len na čítanie, preto sa pri nich obrazovka úprav neotvorí.
- Ani pri viacdňovej udalosti (s iným dátumom začiatku a konca) nemožno nastaviť opakovanie. V takom prípade sa zobrazí Viacdňové udalosti nemožno opakovať..
Nefunguje niečo podľa návodu? Napíšte nám cez Kontaktujte nás. Kontaktujte nás