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行事曆模式 · 行事曆分頁 · 行程編輯畫面

詳細編輯行程

一行新增不夠用時,就在編輯畫面設定負責人、顏色、提醒和重複。你可以一次建立日期不連續的行程,也可以把常用的行程存成範本。在行事曆上方的 ⋯ 選單中,還可以只顯示想看的人的行程。

填寫行程欄位

  1. 步驟 1. 透過詳細或行程的編輯開啟編輯畫面

    新行程:點選行事曆的 + 按鈕開啟輸入框,再點選詳細。已有的行程:在行事曆下方的列表中點選一次行程將它展開,然後點選編輯。

    畫面由上到下依序是標題、日期、時間開關,下方卡片裡是負責人、顏色、重複和提醒,最下方是備註。在畫面最上方或最下方都可以儲存。

    每個欄位設定什麼
    欄位設定內容
    時間關閉時是沒有時間的整天行程。開啟後設定開始和結束。可以不設結束時間,這時結束欄會顯示無,行程上只顯示開始時間。
    這是誰的行程?從成員名字或共同中選一個。新行程一開始由你負責,列表中會帶有負責人顏色的標記。
    顏色最前面的負責人的顏色會跟著負責人的顏色。另外還有20種顏色,選好的顏色會用來顯示行程。負責人標記的顏色不變。
    提醒可以同時選多個。有時間時可從準時、提前 10 分鐘、提前 30 分鐘、提前 1 小時、提前 1 天中選,沒有時間時可從當天早上、提前 1 天中選。點選無提醒會全部關閉。
    備註自由填寫。有備註的行程在列表中標題旁會有一個小點,展開後可以看到備註。
  2. 步驟 2. 用自訂設定重複間隔和星期

    在重複的標籤中點選每天、每週、每月、每年之一,就會每1天、1週、1個月或1年重複一次。想設定得更細,例如「每2週」「每個平日」,就點選最後的自訂。

    在每隔多久重複?下方用 − 和 + 調整數字(1到100),再從天、週、個月、年中選擇單位。選擇週時,會出現請選擇星期幾。點選平日會一次選取週一到週五,也可以點選星期標籤來增減。選好的內容會在下方用一行再顯示一次,例如「重複:每2週 一, 三」。

    再次點選自訂,詳細設定會收起,間隔和星期會被清除,只保留該單位的基本重複(例如每週)。要取消重複,請點選不重複。

處理多日行程

  1. 步驟 3. 開啟選擇多個日期,逐一點選日期

    拖曳建立的期間行程只能選連續的日期;在新行程的編輯畫面中開啟選擇多個日期開關,就能選不連續的日期。這時開始日期和結束日期欄會變淡,開關下方會展開一個小行事曆。用 ‹ › 切換月份並點選日期就能選取,再點一次就取消。選好的日期會集合成標籤,點選標籤也可以取消。

    時間、負責人和提醒會同樣套用到所有日期。行事曆下方會顯示將建立多少個行程,例如已選3天 · 儲存後會建立3個行程,儲存後每個日期各產生一個行程。免費空間只能選剩餘名額內的數量,達到上限時會提示已達免費空間上限。

    這樣建立的行程彼此以「一組」相連,因此不能設定重複。這個開關只在建立新行程時出現,已經建立的行程不能擴充成多個日期。

  2. 步驟 4. 刪除同組行程時,在確認視窗中選擇僅這一天

    要刪除屬於同一組的行程時,會先跳出要刪除哪些行程?視窗。不論是在編輯畫面點選刪除,還是在行事曆下方的列表中展開行程再點選刪除,都一樣。從列表中刪除時,視窗裡還會列出同組的其他日期。

    僅這一天只刪除目前開啟日期的這一個行程,整組(3個)會一次刪除這一組的所有日期。整組刪除沒有復原按鈕。拿不準時,請選僅這一天。誤刪一個,重新建立就好;刪了整組,就得每個日期重新建立。

    修改和刪除不同。修改同組行程並儲存,只會套用到目前開啟日期的那一個,其他日期維持不變。如果編輯畫面上方顯示「此行程屬於同一批新增的一組行程」的提示,表示它屬於某一組。

  3. 步驟 5. 刪除重複行程時,請在僅此行程、此行程及之後的所有行程、所有行程中選擇

    要刪除重複的行程時,會先出現要刪除哪些行程?視窗。視窗上方也會寫著這是哪一天的行程。

    僅此行程只拿掉那一天的這一次,其餘的重複維持不變。此行程及之後的所有行程會讓重複從那一天起結束,之前的日期會保留。所有行程會刪除整個重複。

    在第一次的行程上刪除時,前面沒有可保留的日期,所以不會出現此行程及之後的所有行程,只顯示所有行程。僅此行程和此行程及之後的所有行程只修改行事曆中的行程,連結到規劃的項目會保留。

儲存常用內容,篩選顯示

  1. 步驟 6. 常用的行程用將此行程存成範本儲存

    新行程填好後,點選編輯畫面最下方的將此行程存成範本(寫了標題才會出現)。取個名字後點選儲存,就會儲存標題、時間、負責人和顏色、提醒、備註。日期不會儲存。

    儲存的範本會以範本標籤的形式,出現在新行程編輯畫面的標題欄下方。點選標籤會填入儲存的內容,日期維持目前選取的日期。修改已有行程時不會出現這些標籤。

    範本由空間成員共同使用。新增、修改和刪除範本的地方在設定分頁的行程範本。刪除範本後,已經建立的行程不受影響。

  2. 步驟 7. 點選行事曆右上角的 ⋯,只選想看的內容

    點選 ⋯ 按鈕會展開一個小選單。空間裡有兩人以上時,最上方是成員篩選。點選名字標籤讓它變淡,這個人的行程就會暫時從行事曆和列表中隱藏。共同標籤代表共同查看的行程。這不是刪除行程,只是關閉顯示;重新開啟 App 後,會恢復成全部顯示。

    如果在設定中匯入了外部行事曆,接下來會顯示外部行事曆;如果對方共享了行事曆,會顯示成員的行事曆。點選標籤可以逐一開關。最下方的重新整理小工具會立即重新整理主畫面上的小工具。

小提醒

  • 備註寫得很長時,不必捲到最下方。在畫面最上方也能儲存。
  • 開啟在其他時區建立的有時間行程時,會提示它以哪個時區為準,以及時間會依你所在的時區顯示。
  • 免費空間的行程上限(20個)中,用多日選擇建立的行程每個日期各算一個。拖曳建立的期間行程和重複行程都只算一個。
  • 外部行事曆的行程是唯讀的,不會開啟編輯畫面。
  • 跨多天的行程(開始日期和結束日期不同的行程)也不能設定重複。這時會顯示跨多天的行程不能重複。的提示。

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