dayrippleAgendamodus · tabblad Agenda · bewerkscherm
Afspraken uitgebreid bewerken
Is één regel niet genoeg, dan stel je op het bewerkscherm de verantwoordelijke, kleur, herinnering en herhaling in. Je kunt ook in één keer afspraken op losse dagen maken en vaste afspraken als sjabloon bewaren. Via het ⋯-menu boven de agenda toon je alleen de afspraken van wie je wilt zien.
De velden invullen
Stap 1. Open het bewerkscherm met Details of met Bewerken bij een afspraak
Voor een nieuwe afspraak tik je in de agenda op + om het invoerveld te openen en daarna op Details. Voor een bestaande afspraak tik je die één keer aan in de lijst onder de agenda om hem uit te klappen en daarna op Bewerken.
Van boven naar beneden: titel, datum, de schakelaar Tijd, daaronder een kaart met verantwoordelijke, kleur, herhaling en herinnering, en helemaal onderaan de notitie. Opslaan kan zowel bovenaan als onderaan het scherm.
Wat je per veld instelt Veld Wat je instelt Tijd Uit: een afspraak voor de hele dag, zonder tijd. Aan: je stelt Begintijd en Eindtijd in. Een eindtijd is niet verplicht. Dan staat bij het einde Geen en toont de afspraak alleen de begintijd. Van wie is deze afspraak? De naam van een lid of Samen. Bij een nieuwe afspraak ben jij eerst de verantwoordelijke. In de lijst krijgt de afspraak een badge in de kleur van de verantwoordelijke. Kleur De eerste optie, Kleur van verantwoordelijke, volgt de kleur van de verantwoordelijke. Daarnaast zijn er 20 kleuren. De gekozen kleur wordt gebruikt om de afspraak te tonen. De kleur van de badge blijft hetzelfde. Herinnering Je kunt er meerdere kiezen. Met tijd: Op tijd, 10 min vooraf, 30 min vooraf, 1 uur vooraf, 1 dag vooraf. Zonder tijd: Op de ochtend zelf, 1 dag vooraf. Geen zet ze allemaal uit. Notitie Vrije tekst. Afspraken met een notitie krijgen in de lijst een puntje naast de titel. Klap je ze uit, dan zie je de notitie. Stap 2. Stel interval en weekdagen in met Aangepast
Tik je bij Herhalen op een van de chips Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks, dan herhaalt de afspraak elke dag, week, maand of elk jaar. Wil je het preciezer, zoals ‘om de 2 weken’ of ‘op werkdagen’, tik dan op de laatste chip, Aangepast.
Stel onder Hoe vaak herhalen? met − en + het getal in (1 tot en met 100) en kies de eenheid: dagen, weken, maanden of jaren. Kies je weken, dan verschijnt Kies de weekdagen. Maandag t/m vrijdag zet maandag tot en met vrijdag in één keer aan, en met de chips van de dagen zet je dagen aan of uit. Eronder wordt je keuze in één regel samengevat, bijvoorbeeld ‘Herhaling: Elke 2 weken ma, wo’.
Tik je nog een keer op Aangepast, dan klappen de details in. Het interval en de weekdagen worden gewist en alleen de gewone herhaling van die eenheid blijft over (bijv. Wekelijks). Wil je de herhaling weghalen, tik dan op Nooit.
Afspraken op meerdere dagen
Stap 3. Zet Meerdere dagen kiezen aan en tik de dagen één voor één aan
Een periode die je maakt door te slepen bestaat alleen uit aaneengesloten dagen. Zet je op het bewerkscherm van een nieuwe afspraak Meerdere dagen kiezen aan, dan kun je ook losse dagen kiezen. De velden voor begin- en einddatum worden dan grijs en onder de schakelaar opent een kleine kalender. Blader met ‹ › door de maanden en tik op een dag om hem te kiezen. Tik nog een keer om hem weer weg te halen. Gekozen dagen verschijnen als chips. Ook een tik op een chip haalt de dag weg.
Tijd, verantwoordelijke en herinnering gelden voor alle dagen. Onder de kalender zie je hoeveel afspraken er worden gemaakt, bijvoorbeeld Gekozen dagen: 3 · nieuwe afspraken: 3. Bij het opslaan wordt voor elke dag een afspraak gemaakt. In een gratis ruimte kun je alleen zoveel dagen kiezen als er nog plek is. Is de limiet bereikt, dan zie je Je hebt de limiet van de gratis ruimte bereikt.
Afspraken die je zo maakt, horen samen bij een ‘reeks’. Daarom kunnen ze niet herhalen. De schakelaar is er alleen bij het maken van een nieuwe afspraak. Een bestaande afspraak kun je niet uitbreiden naar meerdere dagen.
Stap 4. Kies bij het verwijderen van een afspraak uit een reeks Alleen deze dag
Wil je een afspraak uit een reeks verwijderen, dan verschijnt eerst het venster Welke afspraken wil je verwijderen?. Dat gebeurt als je verwijdert met Verwijderen op het bewerkscherm, en ook als je in de lijst onder de agenda een afspraak uitklapt en op Verwijderen tikt. Verwijder je vanuit de lijst, dan staan in het venster ook de andere dagen van de reeks.
Alleen deze dag verwijdert alleen de afspraak op de geopende dag. Hele reeks (3) verwijdert alle dagen van de reeks in één keer. Het verwijderen van de hele reeks kun je niet ongedaan maken. Twijfel je, kies dan Alleen deze dag. Eén afspraak die je per ongeluk verwijdert, maak je gewoon opnieuw, maar de hele reeks zou je dag voor dag opnieuw moeten maken.
Bewerken werkt anders dan verwijderen. Wijzig je een afspraak uit de reeks en sla je op, dan geldt dat alleen voor de geopende dag. De andere dagen blijven zoals ze zijn. Zie je bovenaan het bewerkscherm een melding als ‘Deze afspraak maakt deel uit van een tegelijk aangemaakte reeks (3)’, dan hoort de afspraak bij een reeks.
Stap 5. Kies bij het verwijderen van een herhalende afspraak uit Alleen deze afspraak, Deze en alle volgende of Alle afspraken
Wil je een herhalende afspraak verwijderen, dan verschijnt eerst het venster ‘Welke afspraken wil je verwijderen?’. Bovenin staat ook van welke datum de afspraak is.
Met Alleen deze afspraak valt alleen de afspraak op die dag weg en blijft de rest van de herhaling staan. Met Deze en alle volgende stopt de herhaling vanaf die dag, en de eerdere datums blijven staan. Alle afspraken verwijdert de hele herhaling.
Verwijder je de eerste keer van de reeks, dan blijft er geen eerdere datum over en zie je alleen Alle afspraken in plaats van Deze en alle volgende. Alleen deze afspraak en Deze en alle volgende wijzigen alleen de afspraken in de agenda. Items die je aan de planner hebt gekoppeld, blijven staan.
Vaste afspraken bewaren en kiezen wat je ziet
Stap 6. Bewaar vaste afspraken met Deze afspraak als sjabloon opslaan
Heb je een nieuwe afspraak ingevuld, tik dan helemaal onderaan het bewerkscherm op Deze afspraak als sjabloon opslaan (dit verschijnt zodra je een titel hebt getypt). Geef het een naam en tik op Opslaan. De titel, tijd, verantwoordelijke, kleur, herinnering en notitie worden bewaard. De datum niet.
Bewaarde sjablonen verschijnen op het bewerkscherm van een nieuwe afspraak onder het titelveld als chips bij Sjablonen. Tik op een chip om de bewaarde gegevens in te vullen. De datum blijft de datum die je nu hebt gekozen. Bij het bewerken van een bestaande afspraak verschijnen geen chips.
Sjablonen deel je met alle leden van de ruimte. Maken, bewerken en verwijderen doe je op het tabblad Instellingen bij Afspraaksjablonen. Verwijder je een sjabloon, dan blijven afspraken die ermee zijn gemaakt bestaan.
Goed om te weten
- Heb je een lange notitie geschreven, dan hoef je niet helemaal naar beneden te scrollen. Je kunt ook bovenaan opslaan.
- Open je een afspraak met tijd die in een andere tijdzone is gemaakt, dan zie je in welke tijdzone hij is gemaakt en dat de tijden in jouw tijdzone worden getoond.
- Voor de limiet van afspraken in een gratis ruimte (20) telt elke dag van een afspraak die met ‘meerdere dagen’ is gemaakt apart. Een periode die je door slepen hebt gemaakt en een herhalende afspraak tellen elk als één.
- Afspraken uit externe agenda’s zijn alleen-lezen. Daarvoor opent geen bewerkscherm.
- Ook afspraken over meerdere dagen (met een verschillende begin- en einddatum) kunnen niet herhalen. Dan verschijnt de melding Afspraken over meerdere dagen kunnen niet worden herhaald..
Werkt het niet zoals beschreven? Laat het ons weten via ‘Neem contact op’. Neem contact op