dayrippleKalenteritila · Kalenteri-välilehti · muokkausnäkymä
Muokkaa tapahtumaa tarkemmin
Kun yksi rivi ei riitä, määrität muokkausnäkymässä vastuuhenkilön, värin, muistutuksen ja toiston. Voit luoda kerralla tapahtumat päiville, jotka eivät ole peräkkäin, ja tallentaa usein käyttämäsi tapahtumat malleiksi. Kalenterin yläpuolen ⋯-valikosta voit valita, keiden tapahtumat näytetään.
Täytä tapahtuman kentät
Vaihe 1. Avaa muokkausnäkymä painikkeella Tiedot tai tapahtuman painikkeella Muokkaa
Uutta tapahtumaa varten napauta kalenterin +-painiketta, jolloin syöttökenttä avautuu, ja napauta sitten Tiedot. Olemassa olevan tapahtuman kohdalla napauta tapahtumaa kerran kalenterin alla olevassa luettelossa, jotta se laajenee, ja napauta sitten Muokkaa.
Näkymässä ovat ylhäältä alas otsikko, päivä, kytkin Aika, kortti, jossa ovat vastuuhenkilö, väri, toisto ja muistutus, ja alimpana muistiinpano. Voit tallentaa sekä näkymän ylä- että alareunasta.
Mitä kukin kenttä määrää Kenttä Määrää Aika Kun kytkin on pois päältä, tapahtuma on koko päivän tapahtuma ilman kellonaikaa. Kun se on päällä, valitset kohdat Alkaa ja Päättyy. Päättymisaikaa ei tarvitse asettaa. Silloin päättymiskentässä näkyy Ei mitään, ja tapahtumassa näytetään vain alkamisaika. Kenen tapahtuma tämä on? Jäsenen nimi tai Yhdessä. Uuden tapahtuman vastuuhenkilö olet aluksi sinä, ja luettelossa tapahtumaan tulee merkki vastuuhenkilön värillä. Väri Ensimmäinen vaihtoehto, Vastuuhenkilön väri, seuraa vastuuhenkilön väriä. Lisäksi on 20 väriä, ja valittua väriä käytetään tapahtuman näyttämiseen. Vastuumerkin väri ei muutu. Muistutus Voit valita useita kerralla. Kellonajallisille tapahtumille vaihtoehdot ovat Tapahtuman alkaessa, 10 min ennen, 30 min ennen, 1 tunti ennen ja 1 päivä ennen, ilman kellonaikaa Saman päivän aamuna ja 1 päivä ennen. Kun napautat Ei muistutusta, kaikki poistuvat käytöstä. Muistiinpano Kirjoita vapaasti. Tapahtumaan, jolla on muistiinpano, tulee luettelossa pieni piste otsikon viereen, ja muistiinpano näkyy, kun laajennat tapahtuman. Vaihe 2. Aseta toistoväli ja viikonpäivät kohdassa Mukautettu
Kun napautat kohdan Toisto sirua Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain, tapahtuma toistuu joka päivä, viikko, kuukausi tai vuosi. Jos haluat tarkemman toiston, kuten joka toinen viikko tai joka arkipäivä, napauta viimeistä vaihtoehtoa Mukautettu.
Valitse kohdassa Kuinka usein toistetaan? luku painikkeilla − ja + (1–100) ja yksikkö: päivä, viikko, kuukausi tai vuosi. Kun valitset viikon, näkyviin tulee Valitse viikonpäivät. Napauttamalla Maanantaista perjantaihin saat maanantain–perjantain valittua kerralla, ja viikonpäiväsiruilla voit lisätä tai poistaa päiviä. Valintasi näytetään vielä yhtenä rivinä alapuolella.
Kun napautat Mukautettu uudelleen, tarkat asetukset sulkeutuvat, toistoväli ja viikonpäivät tyhjennetään, ja jäljelle jää vain yksikön perustoisto (esimerkiksi Viikoittain). Jos haluat poistaa toiston, napauta Ei toistoa.
Useamman päivän tapahtumat
Vaihe 3. Ota käyttöön Valitse useita päiviä ja napauta päivät yksi kerrallaan
Vetämällä luotu jakso kattaa vain peräkkäiset päivät, mutta kun otat uuden tapahtuman muokkausnäkymässä käyttöön kytkimen Valitse useita päiviä, voit valita myös päiviä, jotka eivät ole peräkkäin. Silloin alkamis- ja päättymispäivän kentät himmenevät, ja kytkimen alle avautuu pieni kalenteri. Selaa kuukausia painikkeilla ‹ › ja napauta päivää valitaksesi sen, ja napauta uudelleen poistaaksesi sen. Valitut päivät kootaan siruiksi, ja päivän voi poistaa myös napauttamalla sen sirua.
Kellonaika, vastuuhenkilö ja muistutus ovat samat kaikille päiville. Kalenterin alla näkyy, montako tapahtumaa luodaan, esimerkiksi Valitut päivät: 3 · tapahtumat tallennuksen jälkeen: 3, ja tallennettaessa jokaiselle päivälle luodaan oma tapahtuma. Ilmaisessa tilassa voit valita vain niin monta päivää kuin tilaa on jäljellä, ja kun raja tulee vastaan, näkyviin tulee Ilmaisen tilan raja tuli vastaan.
Näin luodut tapahtumat kuuluvat samaan ”ryhmään”. Siksi niille ei voi asettaa toistoa. Kytkin on käytettävissä vain uutta tapahtumaa luotaessa, eikä olemassa olevaa tapahtumaa voi laajentaa useammalle päivälle.
Vaihe 4. Kun poistat ryhmään kuuluvan tapahtuman, valitse kysyttäessä Vain tämä päivä
Kun yrität poistaa ryhmään kuuluvan tapahtuman, näkyviin tulee ensin ikkuna Mitä tapahtumia poistetaan?. Näin käy sekä silloin, kun poistat muokkausnäkymän painikkeella Poista, että silloin, kun laajennat tapahtuman kalenterin alla olevassa luettelossa ja napautat Poista. Kun poistat luettelosta, ikkunassa näkyvät myös ryhmän muut päivät.
Vain tämä päivä poistaa vain avaamasi päivän tapahtuman, ja Koko ryhmä (3) poistaa ryhmän kaikki päivät kerralla. Koko ryhmän poistoa ei voi kumota. Jos olet epävarma, valitse Vain tämä päivä. Vahingossa poistetun yksittäisen tapahtuman voi luoda uudelleen, mutta koko ryhmä pitää luoda uudelleen päivä kerrallaan.
Muokkaaminen toimii eri tavalla kuin poistaminen. Kun muutat ja tallennat ryhmään kuuluvan tapahtuman, muutos koskee vain avatun päivän tapahtumaa, ja muut päivät pysyvät ennallaan. Jos muokkausnäkymän yläosassa näkyy teksti ”Tämä tapahtuma kuuluu samalla kertaa lisättyyn ryhmään (3)”, tapahtuma kuuluu ryhmään.
Vaihe 5. Kun poistat toistuvan tapahtuman, valitse Vain tämä tapahtuma, Tämä ja kaikki tulevat tai Kaikki tapahtumat
Kun yrität poistaa toistuvan tapahtuman, näkyviin tulee ensin ikkuna Mitä tapahtumia poistetaan?. Ikkunan yläreunassa näkyy myös, minkä päivän tapahtumasta on kyse.
Valinnalla Vain tämä tapahtuma poistuu vain sen päivän tapahtuma, ja muu toisto säilyy. Valinnalla Tämä ja kaikki tulevat toisto päättyy siitä päivästä alkaen, ja aiemmat päivät säilyvät. Kaikki tapahtumat poistaa koko toiston.
Jos poistat toiston ensimmäisen tapahtuman, aiempia päiviä ei jää, joten näet valinnan Tämä ja kaikki tulevat sijaan vain valinnan Kaikki tapahtumat. Vain tämä tapahtuma ja Tämä ja kaikki tulevat muuttavat vain kalenterin tapahtumia, ja Planneriin linkittämäsi kohteet säilyvät.
Tallenna usein käytetyt ja valitse, mitä näytetään
Vaihe 6. Tallenna usein käyttämäsi tapahtumat toiminnolla Tallenna malliksi
Kun olet täyttänyt uuden tapahtuman, napauta muokkausnäkymän alareunassa Tallenna malliksi (se näkyy, kun olet kirjoittanut otsikon). Anna mallille nimi ja napauta Tallenna, niin otsikko, kellonaika, vastuuhenkilö ja väri, muistutus sekä muistiinpano tallentuvat. Päivää ei tallenneta.
Tallennetut mallit näkyvät uuden tapahtuman muokkausnäkymässä otsikkokentän alla kohdassa Mallit siruina. Kun napautat sirua, tallennetut tiedot täyttyvät, ja päiväksi jää valitsemasi päivä. Siruja ei näytetä, kun muokkaat olemassa olevaa tapahtumaa.
Mallit ovat tilan kaikkien jäsenten yhteisiä. Luot, muokkaat ja poistat niitä välilehden Asetukset kohdassa Tapahtumamallit. Jos poistat mallin, jo luodut tapahtumat säilyvät.
Hyvä tietää
- Jos kirjoitit pitkän muistiinpanon, sinun ei tarvitse vierittää alas asti. Voit tallentaa myös näkymän yläreunasta.
- Kun avaat toisella aikavyöhykkeellä luodun kellonajallisen tapahtuman, näet, mihin aikavyöhykkeeseen se perustuu ja että ajat näytetään omalla aikavyöhykkeelläsi.
- Ilmaisen tilan tapahtumaraja (20) laskee usean päivän valinnalla luodut tapahtumat yhdeksi kutakin päivää kohden. Vetämällä luotu jakso ja toistuva tapahtuma lasketaan yhdeksi.
- Ulkoisten kalenterien tapahtumat ovat vain luku -tilassa, joten muokkausnäkymä ei avaudu.
- Usealle päivälle ulottuvaan tapahtumaan (eri alkamis- ja päättymispäivä) ei myöskään voi asettaa toistoa. Silloin näkyviin tulee ilmoitus Monipäiväisiä tapahtumia ei voi toistaa..
Eikö kaikki toimi ohjeen mukaan? Kerro meille Ota yhteyttä -toiminnolla. Ota yhteyttä