dayrippleΛειτουργία Ημερολογίου · καρτέλα «Ημερολόγιο» · οθόνη επεξεργασίας συμβάντος
Αναλυτική επεξεργασία συμβάντος
Όταν μία γραμμή δεν αρκεί, ορίστε υπεύθυνο, χρώμα, υπενθυμίσεις και επανάληψη στην οθόνη επεξεργασίας. Εκεί μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε με τη μία συμβάντα σε μη συνεχόμενες ημέρες και να αποθηκεύσετε όσα χρησιμοποιείτε συχνά ως πρότυπα. Από το μενού ⋯ πάνω από το ημερολόγιο μπορείτε να δείτε μόνο τα συμβάντα των ατόμων που θέλετε.
Συμπλήρωση των πεδίων
Βήμα 1. Ανοίξτε την οθόνη επεξεργασίας με το Λεπτομέρειες ή το Επεξεργασία του συμβάντος
Για νέο συμβάν, πατήστε το + στο ημερολόγιο για να ανοίξει το πεδίο και μετά πατήστε Λεπτομέρειες. Για υπάρχον συμβάν, πατήστε το μία φορά στη λίστα κάτω από το ημερολόγιο για να ανοίξει και μετά πατήστε Επεξεργασία.
Από πάνω προς τα κάτω η οθόνη έχει: τίτλο, ημερομηνία, τον διακόπτη Ώρα, από κάτω μια κάρτα με υπεύθυνο, χρώμα, επανάληψη και υπενθύμιση, και στο τέλος σημείωση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε είτε από το πάνω είτε από το κάτω μέρος της οθόνης.
Τι ορίζει κάθε πεδίο Πεδίο Τι ορίζει Ώρα Απενεργοποιημένο, το συμβάν είναι ολοήμερο χωρίς ώρα. Ενεργοποιημένο, ορίζετε Έναρξη και Λήξη. Η λήξη δεν είναι υποχρεωτική: τότε το πεδίο της δείχνει Κανένα και στο συμβάν εμφανίζεται μόνο η ώρα έναρξης. Τίνος είναι το συμβάν; Το όνομα ενός μέλους ή Μαζί. Σε νέο συμβάν ο υπεύθυνος είναι αρχικά εσείς, και στη λίστα το συμβάν παίρνει ένα σήμα με το χρώμα του υπευθύνου. Χρώμα Η πρώτη επιλογή, Χρώμα υπευθύνου, ακολουθεί το χρώμα του υπευθύνου. Υπάρχουν επίσης 20 χρώματα. Το χρώμα που επιλέγετε χρησιμοποιείται για την εμφάνιση του συμβάντος, ενώ το χρώμα του σήματος υπευθύνου δεν αλλάζει. Υπενθύμιση Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία. Για συμβάν με ώρα: Στην ώρα του, 10 λεπτά πριν, 30 λεπτά πριν, 1 ώρα πριν, 1 ημέρα πριν. Για συμβάν χωρίς ώρα: Το πρωί της ίδιας μέρας ή 1 ημέρα πριν. Με το Καμία απενεργοποιούνται όλες. Σημείωση Ελεύθερο κείμενο. Ένα συμβάν με σημείωση έχει στη λίστα μια μικρή τελεία δίπλα στον τίτλο, και όταν το ανοίξετε φαίνεται η σημείωση. Βήμα 2. Ορίστε διάστημα και ημέρες επανάληψης με την Προσαρμογή
Στην ενότητα Επανάληψη πατήστε μία από τις επιλογές Καθημερινά, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια και το συμβάν επαναλαμβάνεται κάθε ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή χρόνο. Για πιο συγκεκριμένη ρύθμιση, π.χ. «κάθε 2 εβδομάδες» ή «τις καθημερινές», πατήστε την τελευταία επιλογή, Προσαρμογή.
Κάτω από το Πόσο συχνά να επαναλαμβάνεται; ορίστε τον αριθμό με τα − και + (από 1 έως 100) και επιλέξτε μονάδα: ημέρες, εβδομάδες, μήνες ή έτη. Αν επιλέξετε εβδομάδες, εμφανίζεται το Επιλέξτε ημέρες της εβδομάδας. Το Δευτέρα–Παρασκευή ενεργοποιεί με τη μία Δευτέρα έως Παρασκευή, και πατώντας μεμονωμένες ημέρες τις προσθέτετε ή τις αφαιρείτε. Από κάτω η επιλογή σας εμφανίζεται σε μία γραμμή, π.χ. «Επανάληψη: κάθε 2 εβδομάδες, Δευ, Τετ».
Αν πατήσετε ξανά την Προσαρμογή, οι αναλυτικές ρυθμίσεις κλείνουν: το διάστημα και οι ημέρες διαγράφονται και μένει η βασική επανάληψη της μονάδας (π.χ. Εβδομαδιαία). Για να καταργήσετε την επανάληψη, πατήστε Ποτέ.
Συμβάντα σε πολλές ημέρες
Βήμα 3. Ενεργοποιήστε την Επιλογή πολλών ημερών και πατήστε τις ημέρες μία μία
Με το σύρσιμο στο ημερολόγιο δημιουργείτε συμβάν μόνο σε συνεχόμενες ημέρες. Αν όμως στην οθόνη νέου συμβάντος ενεργοποιήσετε τον διακόπτη Επιλογή πολλών ημερών, μπορείτε να διαλέξετε και μη συνεχόμενες ημέρες. Τα πεδία έναρξης και λήξης γίνονται αχνά και κάτω από τον διακόπτη ανοίγει ένα μικρό ημερολόγιο. Αλλάξτε μήνα με τα ‹ › και πατήστε ημέρες: με το πρώτο πάτημα επιλέγεται, με το δεύτερο αφαιρείται. Οι επιλεγμένες ημέρες συγκεντρώνονται σε ετικέτες, και πατώντας μια ετικέτα την αφαιρείτε επίσης.
Η ώρα, ο υπεύθυνος και οι υπενθυμίσεις ισχύουν ίδια για όλες τις ημέρες. Κάτω από το ημερολόγιο φαίνεται πόσα συμβάντα θα δημιουργηθούν, π.χ. Επιλεγμένες ημέρες: 3 · γεγονότα μετά την αποθήκευση: 3, και με την αποθήκευση δημιουργείται ένα συμβάν για κάθε ημέρα. Σε δωρεάν χώρο μπορείτε να επιλέξετε τόσες ημέρες όσες θέσεις απομένουν, και όταν φτάσετε στο όριο εμφανίζεται το Έφτασες το όριο του δωρεάν χώρου.
Τα συμβάντα που δημιουργούνται έτσι συνδέονται σε μια ομάδα, γι’ αυτό δεν μπορούν να έχουν επανάληψη. Ο διακόπτης υπάρχει μόνο όταν δημιουργείτε νέο συμβάν: ένα υπάρχον συμβάν δεν επεκτείνεται σε πολλές ημέρες.
Βήμα 4. Όταν διαγράφετε συμβάν ομάδας, επιλέξτε Μόνο αυτή η ημέρα στο παράθυρο
Όταν πάτε να διαγράψετε ένα συμβάν που ανήκει σε ομάδα, εμφανίζεται πρώτα το παράθυρο Ποια γεγονότα να διαγραφούν;. Το ίδιο συμβαίνει είτε διαγράφετε με το Διαγραφή της οθόνης επεξεργασίας είτε ανοίγετε το συμβάν στη λίστα κάτω από το ημερολόγιο και πατάτε Διαγραφή. Όταν διαγράφετε από τη λίστα, το παράθυρο δείχνει και τις άλλες ημέρες της ίδιας ομάδας.
Η επιλογή Μόνο αυτή η ημέρα διαγράφει μόνο το συμβάν της ημέρας που ανοίξατε, ενώ η Ολόκληρη η ομάδα (3) διαγράφει με τη μία τα συμβάντα όλων των ημερών της ομάδας. Η διαγραφή όλης της ομάδας δεν αναιρείται. Αν δεν είστε σίγουροι, επιλέξτε Μόνο αυτή η ημέρα: ένα συμβάν που διαγράψατε κατά λάθος το δημιουργείτε ξανά εύκολα, ενώ όλη την ομάδα θα πρέπει να τη φτιάξετε ξανά μέρα προς μέρα.
Η αλλαγή δεν λειτουργεί όπως η διαγραφή. Αν αλλάξετε και αποθηκεύσετε ένα συμβάν της ομάδας, η αλλαγή ισχύει μόνο για την ημέρα που ανοίξατε και οι άλλες ημέρες μένουν ως έχουν. Αν πάνω στην οθόνη επεξεργασίας βλέπετε ένδειξη ότι το συμβάν ανήκει σε ομάδα, είναι μέρος ομάδας.
Βήμα 5. Όταν διαγράφετε επαναλαμβανόμενο συμβάν, επιλέξτε Μόνο αυτό το συμβάν, Αυτό και όλα τα επόμενα ή Όλα τα συμβάντα
Όταν πάτε να διαγράψετε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν, εμφανίζεται πρώτα το παράθυρο Ποια γεγονότα να διαγραφούν;. Στο πάνω μέρος του γράφεται και σε ποια ημερομηνία ανήκει το συμβάν.
Με την επιλογή Μόνο αυτό το συμβάν φεύγει μόνο το συμβάν εκείνης της ημέρας και η υπόλοιπη επανάληψη μένει ως έχει. Με την επιλογή Αυτό και όλα τα επόμενα η επανάληψη σταματά από εκείνη την ημέρα και μετά, ενώ οι προηγούμενες ημερομηνίες μένουν. Η επιλογή Όλα τα συμβάντα διαγράφει ολόκληρη την επανάληψη.
Αν διαγράφετε από την πρώτη φορά της επανάληψης, δεν μένουν προηγούμενες ημερομηνίες, οπότε βλέπετε μόνο την επιλογή Όλα τα συμβάντα αντί για την επιλογή Αυτό και όλα τα επόμενα. Οι επιλογές Μόνο αυτό το συμβάν και Αυτό και όλα τα επόμενα αλλάζουν μόνο τα συμβάντα του ημερολογίου, ενώ τα στοιχεία που έχετε συνδέσει με την ατζέντα παραμένουν.
Αποθήκευση συχνών και προβολή μόνο όσων θέλετε
Βήμα 6. Τα συχνά συμβάντα αποθηκεύστε τα με το Αποθήκευση ως πρότυπο
Όταν συμπληρώσετε ένα νέο συμβάν, πατήστε Αποθήκευση ως πρότυπο στο κάτω μέρος της οθόνης επεξεργασίας (εμφανίζεται μόλις γράψετε τίτλο). Δώστε ένα όνομα και πατήστε Αποθήκευση: αποθηκεύονται τίτλος, ώρα, υπεύθυνος, χρώμα, υπενθυμίσεις και σημείωση. Η ημερομηνία δεν αποθηκεύεται.
Τα αποθηκευμένα πρότυπα εμφανίζονται στην οθόνη νέου συμβάντος κάτω από τον τίτλο, στη γραμμή Πρότυπα. Πατήστε ένα πρότυπο για να συμπληρωθούν τα στοιχεία του, ενώ η ημερομηνία μένει όπως την έχετε επιλέξει. Όταν αλλάζετε υπάρχον συμβάν, τα πρότυπα δεν εμφανίζονται.
Τα πρότυπα τα χρησιμοποιούν όλα τα μέλη του χώρου. Τα δημιουργείτε, τα αλλάζετε και τα διαγράφετε από την καρτέλα Ρυθμίσεις, στο Πρότυπα γεγονότων. Αν διαγράψετε ένα πρότυπο, τα συμβάντα που έχουν ήδη δημιουργηθεί μένουν.
Καλό να ξέρετε
- Αν η σημείωση είναι μεγάλη, δεν χρειάζεται να κυλήσετε μέχρι κάτω: μπορείτε να αποθηκεύσετε και από το πάνω μέρος της οθόνης.
- Αν ανοίξετε συμβάν με ώρα που δημιουργήθηκε σε άλλη ζώνη ώρας, εμφανίζεται μια σημείωση με τη ζώνη στην οποία δημιουργήθηκε και ότι οι ώρες εμφανίζονται στη δική σας ζώνη.
- Στο όριο του δωρεάν χώρου (20 συμβάντα), τα συμβάντα που δημιουργήθηκαν με επιλογή πολλών ημερών μετράνε ένα για κάθε ημέρα. Ένα συμβάν διαστήματος που δημιουργήθηκε με σύρσιμο και ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν μετράνε ως ένα.
- Τα συμβάντα εξωτερικών ημερολογίων είναι μόνο για ανάγνωση, γι’ αυτό η οθόνη επεξεργασίας δεν ανοίγει γι’ αυτά.
- Ούτε τα πολυήμερα συμβάντα (με διαφορετική ημερομηνία έναρξης και λήξης) μπορούν να έχουν επανάληψη. Σε αυτή την περίπτωση εμφανίζεται η σημείωση Τα πολυήμερα συμβάντα δεν μπορούν να επαναλαμβάνονται.
Δεν λειτουργεί όπως περιγράφεται; Γράψτε μας από το «Επικοινωνήστε μαζί μας». Επικοινωνήστε μαζί μας