日历模式 · 日历标签页 · 日程编辑画面
详细编辑日程
一行添加不够用时,就在编辑画面设置负责人、颜色、提醒和重复。你可以一次创建日期不连续的日程,也可以把常用的日程存成模板。在日历上方的 ⋯ 菜单中,还可以只显示想看的人的日程。
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填写日程栏位
步骤 1. 通过详情或日程的编辑打开编辑画面
新日程:点按日历的 + 按钮打开输入框,再点按详情。已有的日程:在日历下方的列表中点按一次日程将它展开,然后点按编辑。
画面从上到下依次是标题、日期、时间开关,下方卡片里是负责人、颜色、重复和提醒,最下方是备注。在画面最上方或最下方都可以保存。
每个栏位设置什么 栏位 设置内容 时间 关闭时是没有时间的全天日程。打开后设置开始和结束。可以不设结束时间,这时结束栏会显示无,日程上只显示开始时间。 这是谁的日程? 从成员名字或共同中选一个。新日程一开始由你负责,列表中会带有负责人颜色的标记。 颜色 最前面的负责人的颜色跟随负责人的颜色。另外还有20种颜色,选中的颜色用于显示日程。负责人标记的颜色不变。 提醒 可以同时选多个。有时间时可从准时、提前 10 分钟、提前 30 分钟、提前 1 小时、提前 1 天中选,没有时间时可从当天早上、提前 1 天中选。点按无提醒会全部关闭。 备注 自由填写。有备注的日程在列表中标题旁会有一个小点,展开后可以看到备注。 步骤 2. 用自定义设置重复间隔和星期
在重复的标签中点按每天、每周、每月、每年之一,就会每1天、1周、1个月或1年重复一次。想设置得更细,比如“每2周”“每个工作日”,就点按最后的自定义。
在每隔多久重复?下方用 − 和 + 调整数字(1到100),再从天、周、个月、年中选择单位。选择周时,会出现请选择星期几。点按工作日会一次选中周一到周五,也可以点按星期标签来增减。选好的内容会在下方用一行重新显示,比如“重复:每2周 一, 三”。
再次点按自定义,详细设置会收起,间隔和星期会被清除,只保留该单位的基本重复(例如每周)。要取消重复,请点按不重复。
处理多日日程
步骤 3. 打开选择多个日期,逐个点按日期
拖动创建的时间段日程只能选连续的日期;在新日程的编辑画面中打开选择多个日期开关,就能选不连续的日期。这时开始日期和结束日期栏会变淡,开关下方会展开一个小日历。用 ‹ › 翻月并点按日期即可选中,再点一次就取消。选中的日期会汇集成标签,点按标签也可以取消。
时间、负责人和提醒会同样应用到所有日期。日历下方会显示将创建多少个日程,比如已选3天 · 保存后会创建3个日程,保存后每个日期各生成一个日程。免费空间只能选剩余名额内的数量,达到上限时会提示已达到免费空间上限。
这样创建的日程彼此以“一组”相连,因此不能设置重复。这个开关只在创建新日程时出现,已经创建的日程不能扩展到多个日期。
步骤 4. 删除同组日程时,在确认窗口中选择仅这一天
要删除属于同一组的日程时,会先弹出要删除哪些日程?窗口。无论是在编辑画面点按删除,还是在日历下方的列表中展开日程再点按删除,都一样。从列表中删除时,窗口里还会列出同组的其他日期。
仅这一天只删除当前打开日期的这一个日程,整组(3个)会一次删除这一组的所有日期。整组删除没有撤销按钮。拿不准时,请选仅这一天。误删一个,重新创建即可;删了整组,就得逐个日期重新创建。
修改和删除不同。修改同组日程并保存,只会应用到当前打开日期的那一个,其他日期保持不变。如果编辑画面上方显示“此日程属于同一批添加的一组日程”的提示,说明它属于某一组。
步骤 5. 删除重复日程时,请在仅此日程、此日程及之后的所有日程、所有日程中选择
要删除重复的日程时,会先出现要删除哪些日程?窗口。窗口上方也会写着这是哪一天的日程。
仅此日程只去掉那一天的这一次,其余重复保持不变。此日程及之后的所有日程会让重复从那一天起结束,之前的日期会保留。所有日程会删除整个重复。
在第一次的日程上删除时,前面没有可保留的日期,所以不会出现此日程及之后的所有日程,只显示所有日程。仅此日程和此日程及之后的所有日程只修改日历中的日程,关联到计划的事项会保留。
保存常用内容,筛选显示
步骤 6. 常用的日程用将此日程存为模板保存
新日程填好后,点按编辑画面最下方的将此日程存为模板(写了标题才会出现)。起个名字后点按保存,就会保存标题、时间、负责人和颜色、提醒、备注。日期不会保存。
保存的模板会以模板标签的形式,出现在新日程编辑画面的标题栏下方。点按标签会填入保存的内容,日期保持当前选中的日期。修改已有日程时不会出现这些标签。
模板由空间成员共同使用。新建、修改和删除模板的地方在设置标签页的日程模板。删除模板后,已经创建的日程不受影响。
小提示
- 备注写得很长时,不必滑到最下方。在画面最上方也能保存。
- 打开在其他时区创建的定时日程时,会提示它以哪个时区为准,以及时间按你所在的时区显示。
- 免费空间的日程上限(20个)中,用多日选择创建的日程按每个日期各算一个。拖动创建的时间段日程和重复日程都只算一个。
- 外部日历的日程是只读的,不会打开编辑画面。
- 跨多天的日程(开始日期和结束日期不同的日程)也不能设置重复。这时会显示跨多天的日程不能重复。的提示。
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