dayrippleKalendermodus · Kalender-fanen · redigeringsskjermen
Rediger en hendelse i detalj
Når én linje ikke er nok, bestemmer du ansvarlig, farge, påminnelse og gjentakelse på redigeringsskjermen. Du kan opprette hendelser på datoer som ikke henger sammen, i én omgang, og lagre hendelser du ofte bruker, som maler. I ⋯-menyen over kalenderen kan du velge å bare vise hendelsene til bestemte personer.
Fyll ut feltene for hendelsen
Trinn 1. Åpne redigeringsskjermen med Detaljer eller Rediger på hendelsen
For en ny hendelse trykker du på + i kalenderen for å åpne inntastingsfeltet og deretter på Detaljer. For en eksisterende hendelse trykker du én gang på den i listen under kalenderen så den foldes ut, og deretter på Rediger.
Ovenfra og ned finner du tittel, dato, bryteren Tid, et kort med ansvarlig, farge, gjentakelse og påminnelse, og nederst et notat. Du kan lagre både øverst og nederst på skjermen.
Hva hvert felt bestemmer Felt Bestemmer Tid Slått av blir det en heldagshendelse uten klokkeslett. Slått på velger du Starter og Slutter. Sluttidspunkt trenger du ikke angi. Da står det Ingen i sluttfeltet, og bare starttidspunktet vises for hendelsen. Hvem gjelder hendelsen for? Et medlemsnavn eller Sammen. En ny hendelse har først deg som ansvarlig, og i listen får den et merke i fargen til den ansvarlige. Farge Det første valget, Fargen til den ansvarlige, følger fargen til den ansvarlige. I tillegg finnes 20 farger, og fargen du velger, brukes når hendelsen vises. Fargen på ansvarsmerket endres ikke. Påminnelse Du kan velge flere samtidig. Med klokkeslett velger du blant Ved start, 10 min før, 30 min før, 1 time før og 1 dag før, uten klokkeslett blant Samme morgen og 1 dag før. Trykker du på Ingen, slås alle av. Notat Skriv fritt. En hendelse med notat får en liten prikk ved siden av tittelen i listen, og notatet vises når du folder den ut. Trinn 2. Still inn intervall og ukedager med Tilpass
Trykker du på en av brikkene Hver dag, Hver uke, Hver måned og Hvert år under Gjenta, gjentas hendelsen hver dag, uke, måned eller hvert år. Vil du stille inn mer nøyaktig, som annenhver uke eller alle hverdager, trykker du på Tilpass helt til slutt.
Under Hvor ofte skal det gjentas? velger du et tall med − og + (fra 1 til 100) og en enhet: dag, uke, måned eller år. Velger du uke, vises Velg ukedager. Trykker du på Mandag–fredag, slås mandag til fredag på samtidig, og du legger til eller fjerner dager med ukedagsbrikkene. Det du har valgt, gjentas på én linje under.
Trykker du på Tilpass igjen, foldes de detaljerte innstillingene sammen, intervall og ukedager nullstilles, og bare den vanlige gjentakelsen for enheten blir igjen (for eksempel Hver uke). Vil du fjerne gjentakelsen, trykker du på Ikke gjenta.
Hendelser på flere dager
Trinn 3. Slå på Velg flere dager og trykk på dagene én og én
En periode du drar ut, dekker bare dager som henger sammen, men slår du på bryteren Velg flere dager på redigeringsskjermen for en ny hendelse, kan du også velge dager som ikke henger sammen. Da blir feltene for start- og sluttdato nedtonet, og en liten kalender åpnes under bryteren. Bla mellom måneder med ‹ › og trykk på en dag for å velge den, trykk en gang til for å fjerne den. Valgte dager samles som brikker, og du kan også fjerne en dag ved å trykke på brikken.
Klokkeslett, ansvarlig og påminnelse gjelder likt for alle dagene. Under kalenderen vises hvor mange hendelser som opprettes, for eksempel Valgte dager: 3 · hendelser etter lagring: 3, og når du lagrer, opprettes én hendelse per dag. I et gratis rom kan du bare velge så mange dager som det er plass til, og når grensen nås, vises Du har nådd grensen for gratis rom.
Hendelser som opprettes på denne måten, henger sammen i en «gruppe». Derfor kan de ikke gjentas. Bryteren finnes bare når du oppretter en ny hendelse, og en eksisterende hendelse kan ikke utvides til flere dager.
Trinn 4. Når du sletter en hendelse i en gruppe, velger du Bare denne dagen i vinduet som spør
Når du prøver å slette en hendelse som hører til en gruppe, vises først vinduet Hvilke hendelser skal slettes?. Det gjelder både når du sletter med Slett på redigeringsskjermen, og når du folder ut hendelsen i listen under kalenderen og trykker på Slett. Sletter du fra listen, viser vinduet også de andre datoene i gruppen.
Bare denne dagen sletter bare hendelsen på datoen du har åpnet, og Hele gruppen (3) sletter alle datoene i gruppen på én gang. Det finnes ingen angreknapp når du sletter hele gruppen. Er du usikker, velger du Bare denne dagen. Én hendelse som er slettet ved en feil, kan du lage på nytt, men hele gruppen må du lage på nytt dag for dag.
Redigering fungerer ikke som sletting. Endrer og lagrer du en hendelse i en gruppe, gjelder endringen bare hendelsen på den åpnede datoen, og de andre datoene forblir uendret. Ser du teksten «Denne hendelsen er en del av en gruppe som ble lagt til samtidig (3)» øverst på redigeringsskjermen, hører hendelsen til en gruppe.
Trinn 5. Velg mellom Bare denne hendelsen, Denne og alle fremtidige og Alle hendelser når du sletter en gjentakende hendelse
Når du vil slette en gjentakende hendelse, vises vinduet Hvilke hendelser skal slettes? først. Øverst i vinduet står det også hvilken dato hendelsen gjelder.
Med Bare denne hendelsen forsvinner bare hendelsen den dagen, og resten av gjentakelsen blir værende. Med Denne og alle fremtidige slutter gjentakelsen fra den dagen, og datoene før blir værende. Alle hendelser sletter hele gjentakelsen.
Sletter du fra den første forekomsten, finnes det ingen datoer før, så du ser bare Alle hendelser i stedet for Denne og alle fremtidige. Bare denne hendelsen og Denne og alle fremtidige endrer bare hendelsene i kalenderen, og oppføringer du har koblet til planleggeren, blir værende.
Lagre det du ofte bruker, og velg hva som vises
Trinn 6. Lagre hendelser du ofte bruker, med Lagre som mal
Når du har fylt ut en ny hendelse, trykker du på Lagre som mal nederst på redigeringsskjermen (den vises når du har skrevet en tittel). Gi malen et navn og trykk på Lagre, så lagres tittel, klokkeslett, ansvarlig og farge, påminnelse og notat. Datoen lagres ikke.
Lagrede maler vises som brikker under Maler nedenfor tittelfeltet på redigeringsskjermen for en ny hendelse. Trykker du på en brikke, fylles det lagrede innholdet inn, og datoen forblir den du har valgt. Brikkene vises ikke når du redigerer en eksisterende hendelse.
Maler deles av alle medlemmene i rommet. Du oppretter, endrer og sletter dem under Hendelsesmaler i fanen Innstillinger. Sletter du en mal, blir hendelser som allerede er opprettet, værende.
Greit å vite
- Har du skrevet et langt notat, trenger du ikke bla helt ned. Du kan lagre øverst på skjermen også.
- Åpner du en hendelse med klokkeslett som ble opprettet i en annen tidssone, vises hvilken tidssone den bygger på, og at klokkeslettene vises i din tidssone.
- Grensen for hendelser i et gratis rom (20) teller hendelser som er opprettet med flere valgte dager, som én per dag. En periode du drar ut, og en gjentakende hendelse telles som én.
- Hendelser fra eksterne kalendere er skrivebeskyttet, så redigeringsskjermen åpnes ikke.
- Hendelser som strekker seg over flere dager (med ulik start- og sluttdato), kan heller ikke gjentas. Da vises meldingen Hendelser over flere dager kan ikke gjentas..
Fungerer det ikke som beskrevet? Si fra via Kontakt oss. Kontakt oss