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カレンダーモード・カレンダータブ・予定の編集画面

予定を詳しく編集する

1行の追加では足りないときは、編集画面で担当・色・通知・繰り返しを決めます。とびとびの日付の予定を一度に作ることもでき、よく使う予定はテンプレートとして保存しておけます。カレンダーの上の⋯メニューでは、見たい人の予定だけを選んで表示できます。

予定の項目を入力する

  1. ステップ 1. 詳細か予定の編集で編集画面を開いてください

    新しい予定は、カレンダーの+ボタンで入力欄を開いて詳細をタップします。すでにある予定は、カレンダーの下のリストで予定を一度タップして開き、編集をタップしてください。

    画面は上から、タイトル、日付、時刻スイッチ、その下のカードに担当・色・繰り返し・通知、いちばん下にメモの順です。保存は画面のいちばん上と下のどちらからでもできます。

    項目ごとに決めること
    項目決めること
    時刻オフにすると、時刻のない終日の予定になります。オンにすると開始と終了を決めます。終了は決めなくてもかまいません。その場合、終了欄にはなしと表示され、予定には開始時刻だけが表示されます。
    だれの予定ですか?メンバーの名前か共有のどれかです。新しい予定は最初は自分が担当で、担当者の色のバッジがリストに付きます。
    色先頭の担当者の色は担当者の色に合わせます。ほかに20色あり、選んだ色は予定の表示に使われます。担当バッジの色は変わりません。
    通知複数まとめて選べます。時刻があれば定刻・10分前・30分前・1時間前・1日前、時刻がなければ当日の朝・1日前から選びます。通知なしをタップするとすべてオフになります。
    メモ自由に書けます。メモのある予定はリストでタイトルの横に小さな点が付き、開くとメモが見られます。
  2. ステップ 2. 繰り返しはカスタムで間隔と曜日まで決めてください

    繰り返しのチップで毎日・毎週・毎月・毎年のどれかをタップすると、1日・1週・1か月・1年ごとに繰り返します。「2週間ごと」「平日ごと」のように細かく決めたいときは、最後のカスタムをタップしてください。

    どのくらいの間隔で繰り返しますか?の下で−と+を使って数字を決め(1から100まで)、日・週・か月・年から単位を選んでください。週を選ぶと曜日を選んでくださいが表示されます。平日をタップすると月〜金がまとめてオンになり、曜日のチップをタップして増やしたり外したりできます。選んだ内容は、下に「繰り返し:2週間ごと 月, 水」のような1行でまとめて表示されます。

    カスタムをもう一度タップすると詳しい設定が閉じ、間隔と曜日は消えて、その単位の基本の繰り返し(例:毎週)だけが残ります。繰り返しをやめるときは繰り返しなしをタップしてください。

複数日の予定を扱う

  1. ステップ 3. 複数日を選択をオンにして、日付をひとつずつタップしてください

    ドラッグして作る期間の予定は連続した日付しか選べませんが、新しい予定の編集画面で複数日を選択スイッチをオンにすると、とびとびの日付も選べます。開始日・終了日の欄は薄くなり、スイッチの下に小さなカレンダーが開きます。‹ ›で月を移動しながら日付をタップすると選択され、もう一度タップすると外れます。選んだ日付はチップにまとまり、チップをタップしても外せます。

    時刻・担当・通知はすべての日付に同じように適用されます。カレンダーの下に3日選択中 · 保存すると3件登録されますのように何件できるかが表示され、保存すると日付ごとに予定がひとつずつできます。無料のスペースでは残りの枠の分だけ選べ、上限に達すると無料スペースの上限に達しましたと表示されます。

    こうして作った予定は、互いに「グループ」としてつながっています。そのため繰り返しは設定できません。スイッチは新しい予定を作るときだけ表示され、作成済みの予定を複数日に増やすことはできません。

  2. ステップ 4. グループの予定を削除するときは、確認画面でこの日だけを選んでください

    グループに入っている予定を削除しようとすると、先に削除する範囲は?の画面が出ます。編集画面の削除で削除するときも、カレンダーの下のリストで予定を開いて削除をタップするときも同じです。リストから削除するときは、同じグループのほかの日付も画面に表示されます。

    この日だけは今開いている日付の予定1件だけを削除し、グループ全体(3件)はグループのすべての日付をまとめて削除します。全体の削除には元に戻すボタンがありません。迷ったらこの日だけを選んでください。1件だけ間違えて削除したなら作り直せばすみますが、全体だと日付ごとに作り直すことになります。

    編集は削除と違います。グループの予定を直して保存すると、開いた日付の1件にだけ反映され、ほかの日付はそのままです。編集画面の上に「この予定はまとめて登録したグループの一つです」という案内が出ていれば、グループに入っている予定です。

  3. ステップ 5. 繰り返しの予定を削除するときは、この予定だけ・これ以降のすべての予定・すべての予定から選んでください

    繰り返しの予定を削除しようとすると、先に削除する範囲は?の画面が出ます。画面の上には、どの日付の予定かもあわせて書かれています。

    この予定だけはその日の予定1回分だけが外れ、ほかの繰り返しはそのままです。これ以降のすべての予定はその日から後の繰り返しが終わり、それより前の日付は残ります。すべての予定は繰り返し全体を削除します。

    初回の予定で削除すると、前に残る日付がないので、これ以降のすべての予定の代わりにすべての予定だけが表示されます。この予定だけとこれ以降のすべての予定はカレンダーの予定だけを変え、手帳につないでおいた項目はそのまま残ります。

よく使うものを保存して、見たいものを選ぶ

  1. ステップ 6. よく使う予定はこの予定をテンプレートとして保存で保存してください

    新しい予定を書き終えたら、編集画面のいちばん下のこの予定をテンプレートとして保存をタップしてください(タイトルを書くと表示されます)。名前を付けて保存をタップすると、タイトル・時刻・担当者と色・通知・メモが保存されます。日付は保存されません。

    保存したテンプレートは、新しい予定の編集画面でタイトル欄の下にテンプレートチップとして表示されます。チップをタップすると保存した内容が入り、日付は今選んでいるままです。すでにある予定を直すときはチップが表示されません。

    テンプレートはスペースのメンバーみんなで使います。新しく作る・直す・削除する場所は、設定タブの予定テンプレートです。テンプレートを削除しても、作成済みの予定はそのまま残ります。

  2. ステップ 7. カレンダーの右上の⋯をタップして、見たいものだけを選んでください

    ⋯ボタンをタップすると小さなメニューが開きます。スペースに2人以上いれば、いちばん上にメンバーフィルターがあります。名前のチップをタップして薄くすると、その人の予定がカレンダーとリストから一時的に隠れます。共有チップはメンバーみんなで見る予定です。予定を削除するのではなく表示をオフにするだけで、アプリを開き直すとすべて表示された状態に戻ります。

    設定で外部カレンダーを読み込んでいれば外部カレンダー、相手がカレンダーを共有していればメンバーのカレンダーが続けて表示されます。チップをタップして、ひとつずつオン・オフできます。いちばん下のウィジェットを更新は、ホーム画面のウィジェットを今すぐ更新します。

知っておくと便利なこと

  • メモを長く書いたときも、いちばん下までスクロールしなくてかまいません。保存は画面のいちばん上からもできます。
  • ほかのタイムゾーンで作った時刻付きの予定を開くと、どのタイムゾーン基準か、時刻は自分のタイムゾーンで表示されることが案内されます。
  • 無料スペースの予定の上限(20件)は、複数日の選択で作った予定を日付ごとに1件と数えます。ドラッグで作った期間の予定と繰り返しの予定は1件と数えます。
  • 外部カレンダーの予定は読み取り専用なので、編集画面は開きません。
  • 複数日にまたがる予定(開始日と終了日が違う予定)にも繰り返しは設定できません。その場合は複数日にまたがる予定は繰り返せません。という案内が表示されます。

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