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Editar um evento em pormenor
Quando uma linha não chega, no ecrã de edição defines o responsável, a cor, os lembretes e a repetição. Também podes criar de uma vez eventos em dias soltos e guardar como modelo os eventos que usas muitas vezes. No menu ⋯ do calendário, escolhes de quem queres ver os eventos.
Preencher os campos do evento
Passo 1. Abre o ecrã de edição com Detalhes ou com Editar no evento
Para um evento novo, toca no botão + do calendário para abrir o campo de texto e depois toca em Detalhes. Para um evento que já existe, toca nele uma vez na lista por baixo do calendário para o expandir e toca em Editar.
De cima para baixo, o ecrã tem o título, a data, o interruptor Hora, um cartão com responsável, cor, repetição e lembrete e, no fim, a nota. Podes guardar tanto no topo como no fim do ecrã.
O que defines em cada campo Campo O que defines Hora Desativado, é um evento de dia inteiro, sem hora. Ativado, defines Início e Fim. O fim é opcional: sem ele, o campo mostra Nenhum e o evento mostra só a hora de início. De quem é este evento? O nome de um membro ou Juntos. Um evento novo começa contigo como responsável e, na lista, tem uma etiqueta com a cor do responsável. Cor A primeira opção, Cor da pessoa responsável, segue a cor do responsável. Há mais 20 cores, e a que escolheres é usada para mostrar o evento. A etiqueta do responsável mantém a cor dele. Lembrete Podes escolher vários ao mesmo tempo. Com hora: À hora marcada, 10 min antes, 30 min antes, 1 hora antes ou 1 dia antes. Sem hora: Na manhã do próprio dia ou 1 dia antes. Nenhum desativa-os todos. Nota Escreve o que quiseres. Os eventos com nota têm um pontinho junto ao título na lista, e a nota aparece ao expandi-los. Passo 2. Em Personalizar, define também o intervalo e os dias da semana
Nos chips de Repetir, toca em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente para repetir todos os dias, semanas, meses ou anos. Para algo mais específico, como «de 2 em 2 semanas» ou «de segunda a sexta», toca em Personalizar, no fim.
Por baixo de Com que frequência repetir?, escolhe o número com − e + (de 1 a 100) e a unidade: dias, semanas, meses ou anos. Se escolheres semanas, aparece Escolhe os dias da semana. De segunda a sexta ativa de segunda a sexta de uma vez, e podes tocar nos chips dos dias para acrescentar ou retirar. Por baixo, o que escolheste aparece resumido numa linha, como «Repetição: a cada 2 semanas, seg. e qua.».
Se voltares a tocar em Personalizar, as definições detalhadas fecham-se, o intervalo e os dias são apagados e fica só a repetição básica dessa unidade (por exemplo, Semanalmente). Para tirar a repetição, toca em Nunca.
Eventos em vários dias
Passo 3. Ativa Escolher vários dias e toca nos dias um a um
Os eventos criados a arrastar só abrangem dias seguidos, mas, se ativares Escolher vários dias no ecrã de edição de um evento novo, podes escolher dias soltos. Os campos de data de início e de fim ficam esbatidos e abre-se um pequeno calendário por baixo. Muda de mês com ‹ › e toca num dia para o escolher; toca outra vez para o retirar. Os dias escolhidos juntam-se em chips, e também podes tocar num chip para o retirar.
A hora, o responsável e os lembretes aplicam-se da mesma forma a todos os dias. Por baixo do calendário vês quantos eventos vão ser criados, como Dias escolhidos: 3 · eventos criados ao guardar: 3, e ao guardar é criado um evento por cada dia. Num espaço gratuito só podes escolher tantos dias quantas vagas te restarem, e ao chegar ao limite aparece Chegaste ao limite do espaço gratuito.
Os eventos criados assim ficam ligados num «grupo», por isso não podem repetir-se. O interruptor só aparece ao criar um evento novo: não é possível alargar a vários dias um evento que já existe.
Passo 4. Para eliminar um evento de um grupo, escolhe Só este dia na janela que aparece
Se tentares eliminar um evento que faz parte de um grupo, aparece primeiro a janela Que eventos queres eliminar?. O mesmo acontece se o eliminares com Eliminar no ecrã de edição ou se expandires o evento na lista por baixo do calendário e tocares em Eliminar. Quando eliminas a partir da lista, a janela mostra também os outros dias do mesmo grupo.
Só este dia elimina só o evento do dia que tens aberto, e O grupo todo (3) elimina de uma vez todos os dias do grupo. Eliminar o grupo todo não pode ser anulado. Se não tiveres a certeza, escolhe Só este dia: se eliminares um por engano, basta criá-lo de novo, mas o grupo inteiro teria de ser recriado dia a dia.
Editar funciona de forma diferente de eliminar. Se alterares um evento do grupo e o guardares, a alteração aplica-se só ao evento do dia aberto, e os outros dias ficam como estão. Se no topo do ecrã de edição aparecer um aviso como «Este evento faz parte de um grupo criado de uma só vez (3)», o evento pertence a um grupo.
Passo 5. Ao eliminar um evento recorrente, escolhe Só este evento, Este e todos os seguintes ou Todos os eventos
Quando tentas eliminar um evento que se repete, aparece primeiro a janela Que eventos queres eliminar?. No topo da janela também aparece a data do evento.
Só este evento retira só o evento desse dia, e o resto da repetição fica igual. Este e todos os seguintes termina a repetição a partir desse dia, e as datas anteriores ficam. Todos os eventos elimina a repetição inteira.
Se eliminares a partir da primeira ocorrência, não sobra nenhuma data antes; por isso, em vez de Este e todos os seguintes, só aparece Todos os eventos. Só este evento e Este e todos os seguintes só alteram o evento do calendário; os itens ligados no Planeador continuam lá.
Guardar o que usas muitas vezes e escolher o que ver
Passo 6. Guarda os eventos que usas muitas vezes com Guardar este evento como modelo
Depois de preencheres um evento novo, toca em Guardar este evento como modelo no fim do ecrã de edição (aparece quando escreves um título). Dá-lhe um nome e toca em Guardar: ficam guardados o título, a hora, o responsável e a cor, os lembretes e a nota. A data não é guardada.
Os modelos guardados aparecem como chips em Modelos, por baixo do título no ecrã de edição de um evento novo. Ao tocares num chip, o que foi guardado é preenchido e a data continua a ser a que escolheste. Ao editar um evento que já existe, os chips não aparecem.
Os membros do espaço usam os modelos em conjunto. Cria-os, edita-os e elimina-os em Modelos de evento, no separador Definições. Eliminar um modelo não elimina os eventos já criados.
É bom saber
- Se escreveste uma nota longa, não precisas de descer até ao fim: também podes guardar no topo do ecrã.
- Se abrires um evento com hora criado noutro fuso horário, um aviso indica em que fuso foi criado e que as horas são apresentadas no teu fuso.
- No limite de eventos de um espaço gratuito (20), os eventos criados ao escolher vários dias contam um por dia. Um evento de vários dias criado a arrastar e um evento que se repete contam como um só.
- Os eventos de calendários externos são só de leitura, por isso o ecrã de edição não abre.
- Os eventos que abrangem vários dias (com data de início e de fim diferentes) também não se podem repetir. Nesse caso aparece o aviso Os eventos com vários dias não se podem repetir.
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