Режим Календаря · вкладка «Календарь» · экран редактирования события
Подробное редактирование события
Если одной строки мало, задайте ответственного, цвет, напоминания и повтор на экране редактирования. Там же можно сразу создать событие на несколько несмежных дней, а частые события сохранить как шаблон. В меню ⋯ над календарём можно оставить только события нужных людей.
В этой статье
- 1Откройте экран редактирования кнопкой ‘Подробности’ или ‘Изменить’ у события
- 2Интервал и дни недели для повтора задайте через ‘Настроить’
- 3Включите ‘Выбрать несколько дней’ и нажимайте на дни по одному
- 4Удаляя событие из группы, в окне выбора нажмите ‘Только этот день’
- 5Удаляя повторяющееся событие, выберите ‘Только это событие’, ‘Это и все следующие’ или ‘Все события’
- 6Частые события сохраняйте кнопкой ‘Сохранить это событие как шаблон’
- 7Нажмите ⋯ в правом верхнем углу календаря и оставьте только нужное
Заполнить поля события
Шаг 1. Откройте экран редактирования кнопкой Подробности или Изменить у события
Для нового события нажмите + в календаре, чтобы открыть поле ввода, и затем нажмите Подробности. Для существующего события нажмите на него в списке под календарём, чтобы раскрыть, и затем нажмите Изменить.
Сверху вниз на экране идут: название, дата, переключатель Время, под ним карточка с ответственным, цветом, повтором и напоминанием, в самом низу — заметка. Сохранить можно и вверху, и внизу экрана.
Что задаётся в каждом поле Поле Что задаёт Время Если выключить, событие будет на весь день, без времени. Если включить, задайте Начало и Окончание. Окончание можно не указывать: тогда в его поле будет Нет, а у события покажется только время начала. Для кого это событие? Имя участника или Вместе. У нового события ответственный сначала вы. В списке у события появляется метка цвета ответственного. Цвет Первый вариант, Цвет ответственного, повторяет цвет ответственного. Кроме него есть 20 цветов. Выбранный цвет используется для показа события, а цвет метки ответственного не меняется. Напоминание Можно выбрать несколько. Для события со временем — В момент начала, За 10 мин, За 30 мин, За 1 час, За 1 день. Для события без времени — Утром в день события или За 1 день. Вариант Нет выключает все. Заметка Свободный текст. У события с заметкой в списке рядом с названием стоит маленькая точка, а в раскрытом виде видна сама заметка. Шаг 2. Интервал и дни недели для повтора задайте через Настроить
В разделе Повтор нажмите один из вариантов — Каждый день, Каждую неделю, Каждый месяц или Каждый год, — и событие будет повторяться раз в день, неделю, месяц или год. Чтобы задать точнее, например «раз в 2 недели» или «по будням», нажмите последний вариант, Настроить.
Под вопросом Как часто повторять? кнопками − и + задайте число (от 1 до 100) и выберите единицу: дни, недели, месяцы или годы. Если выбрать недели, появится Выберите дни недели. Кнопка С понедельника по пятницу сразу включает дни с понедельника по пятницу, а нажатием на отдельные дни их можно добавить или убрать. Ниже выбранное повторяется одной строкой, например «Повтор: каждые 2 недели, пн, ср».
Если снова нажать Настроить, подробные настройки свернутся: интервал и дни недели сбросятся, останется обычный повтор этой единицы (например, Каждую неделю). Чтобы убрать повтор, нажмите Не повторять.
События на несколько дней
Шаг 3. Включите Выбрать несколько дней и нажимайте на дни по одному
Протягиванием в календаре создаётся событие только на подряд идущие дни. А если на экране нового события включить переключатель Выбрать несколько дней, можно выбрать и несмежные дни. Поля даты начала и окончания станут бледными, а под переключателем откроется маленький календарь. Листайте месяцы кнопками ‹ › и нажимайте на дни: первое нажатие выбирает день, второе убирает. Выбранные дни собираются в метки, и нажатие на метку тоже убирает день.
Время, ответственный и напоминания одинаковы для всех дней. Под календарём видно, сколько событий будет создано, например Выбранные дни: 3 · события после сохранения: 3. После сохранения на каждый день появится отдельное событие. В бесплатном пространстве можно выбрать столько дней, сколько осталось мест, а при достижении лимита появится сообщение Вы достигли лимита бесплатного пространства.
Созданные так события связаны в одну группу, поэтому повтор для них задать нельзя. Переключатель есть только при создании нового события: уже созданное событие растянуть на несколько дней нельзя.
Шаг 4. Удаляя событие из группы, в окне выбора нажмите Только этот день
При попытке удалить событие из группы сначала появляется окно Что именно удалить?. Так бывает и при удалении кнопкой Удалить на экране редактирования, и при нажатии Удалить у раскрытого события в списке под календарём. При удалении из списка в окне перечислены и другие дни этой группы.
Только этот день удаляет только событие открытого дня, а Вся группа (3) удаляет события группы сразу во все дни. Отменить удаление всей группы нельзя. Если сомневаетесь, выберите Только этот день: одно ошибочно удалённое событие легко создать заново, а всю группу придётся восстанавливать по каждому дню.
С изменением всё иначе, чем с удалением. Если изменить и сохранить событие из группы, изменения коснутся только открытого дня, а остальные дни останутся как были. Если вверху экрана редактирования есть пометка, что событие входит в группу, значит оно из группы.
Шаг 5. Удаляя повторяющееся событие, выберите Только это событие, Это и все следующие или Все события
При попытке удалить повторяющееся событие сначала появляется окно Что именно удалить?. Вверху окна указано, к какой дате относится событие.
Кнопка Только это событие убирает событие только в этот день, остальные повторы остаются. Кнопка Это и все следующие завершает повторение с этого дня, а более ранние даты сохраняются. Кнопка Все события удаляет повторение целиком.
Если удалять первое повторение, раньше него дат нет, поэтому вместо Это и все следующие показывается только Все события. Только это событие и Это и все следующие меняют только событие в календаре, а связанные с ним записи Планировщика остаются.
Сохранить частое и показать только нужное
Шаг 6. Частые события сохраняйте кнопкой Сохранить это событие как шаблон
Заполнив новое событие, нажмите Сохранить это событие как шаблон в самом низу экрана редактирования (ссылка появляется, когда есть название). Дайте шаблону имя и нажмите Сохранить — сохранятся название, время, ответственный, цвет, напоминания и заметка. Дата не сохраняется.
Сохранённые шаблоны появляются на экране нового события под полем названия, в строке Шаблоны. Нажмите на шаблон — поля заполнятся сохранёнными данными, а дата останется выбранной. При изменении существующего события шаблоны не показываются.
Шаблонами пользуются все участники пространства. Создавать, изменять и удалять их можно на вкладке Настройки в разделе Шаблоны событий. Если удалить шаблон, уже созданные по нему события останутся.
Полезно знать
- Если заметка длинная, прокручивать до конца не нужно: сохранить можно и вверху экрана.
- Если открыть событие со временем, созданное в другом часовом поясе, появится подсказка, в каком поясе оно создано, и что время показано по вашему часовому поясу.
- В лимите бесплатного пространства (20 событий) события, созданные выбором нескольких дней, считаются по одному на каждый день. Событие-промежуток, созданное протягиванием, и повторяющееся событие считаются как одно.
- События внешних календарей доступны только для чтения, поэтому экран редактирования для них не открывается.
- Для многодневного события (у которого даты начала и окончания разные) тоже нельзя задать повтор. В таком случае появится подсказка Многодневные события нельзя повторять.
Не получается по инструкции? Напишите нам через «Связаться с нами». Связаться с нами