Kalendermodus · Tab „Kalender“ · Bearbeitungsbildschirm
Termine im Detail bearbeiten
Reicht eine Zeile nicht aus, legst du im Bearbeitungsbildschirm Zuständigkeit, Farbe, Erinnerung und Wiederholung fest. Du kannst auch Termine an mehreren, nicht zusammenhängenden Tagen auf einmal anlegen und häufige Termine als Vorlage speichern. Über das ⋯-Menü oben im Kalender blendest du nur die Termine der Personen ein, die du sehen willst.
In diesem Artikel
- 1Öffne den Bearbeitungsbildschirm über ‘Details’ oder ‘Bearbeiten’ beim Termin
- 2Leg Intervall und Wochentage mit ‘Anpassen’ fest
- 3Schalte ‘Mehrere Tage wählen’ ein und tippe die Tage einzeln an
- 4Wähle beim Löschen eines Gruppentermins ‘Nur dieser Tag’
- 5Wähle beim Löschen eines wiederholenden Termins ‘Nur dieser Termin’, ‘Dieser und alle folgenden’ oder ‘Alle Termine’
- 6Speichere häufige Termine mit ‘Diesen Termin als Vorlage speichern’
- 7Tippe oben rechts im Kalender auf ⋯ und wähle aus, was du sehen willst
Felder ausfüllen
Schritt 1. Öffne den Bearbeitungsbildschirm über Details oder Bearbeiten beim Termin
Für einen neuen Termin tippst du im Kalender auf +, um das Eingabefeld zu öffnen, und dann auf Details. Bei einem bestehenden Termin tippst du ihn in der Liste unter dem Kalender einmal an, um ihn aufzuklappen, und dann auf Bearbeiten.
Von oben nach unten: Titel, Datum, der Schalter Uhrzeit, darunter eine Karte mit Zuständigkeit, Farbe, Wiederholung und Erinnerung, ganz unten die Notiz. Speichern kannst du ganz oben oder ganz unten.
Was du in jedem Feld festlegst Feld Was du festlegst Uhrzeit Aus: ein ganztägiger Termin ohne Uhrzeit. An: Du legst Beginn und Ende fest. Das Ende ist optional. Dann steht im Feld für das Ende Keine, und beim Termin wird nur die Startzeit angezeigt. Wessen Termin ist das? Ein Mitgliedsname oder Gemeinsam. Bei neuen Terminen bist zuerst du zuständig. In der Liste bekommt der Termin ein Abzeichen in der Farbe der zuständigen Person. Farbe Die erste Option, Farbe der zuständigen Person, übernimmt die Farbe der zuständigen Person. Außerdem gibt es 20 Farben. Die gewählte Farbe wird für die Anzeige des Termins verwendet. Die Farbe des Abzeichens bleibt gleich. Erinnerung Du kannst mehrere wählen. Mit Uhrzeit: Bei Beginn, 10 Min. vorher, 30 Min. vorher, 1 Std. vorher, 1 Tag vorher. Ohne Uhrzeit: Am selben Morgen, 1 Tag vorher. Keine schaltet alle aus. Notiz Freier Text. Termine mit Notiz bekommen in der Liste einen kleinen Punkt neben dem Titel. Klappst du sie auf, siehst du die Notiz. Schritt 2. Leg Intervall und Wochentage mit Anpassen fest
Tippst du unter Wiederholen auf einen der Chips Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich, wiederholt sich der Termin jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr. Für genauere Regeln wie „alle 2 Wochen“ oder „an Werktagen“ tippst du auf den letzten Chip, Anpassen.
Unter Wie oft wiederholen? stellst du mit − und + die Zahl ein (1 bis 100) und wählst die Einheit: Tage, Wochen, Monate oder Jahre. Bei Wochen erscheint Wähle die Wochentage. Mo.–Fr. schaltet Montag bis Freitag auf einmal ein. Mit den Wochentag-Chips fügst du Tage hinzu oder nimmst sie heraus. Darunter wird deine Auswahl in einer Zeile zusammengefasst, etwa „Wiederholung: Alle 2 Wochen Mo, Mi“.
Tippst du noch einmal auf Anpassen, klappen die Details zu. Intervall und Wochentage werden gelöscht, und nur die einfache Wiederholung dieser Einheit bleibt (z. B. Wöchentlich). Um die Wiederholung zu entfernen, tippe auf Nie.
Termine an mehreren Tagen
Schritt 3. Schalte Mehrere Tage wählen ein und tippe die Tage einzeln an
Ein Zeitraum, den du durch Ziehen anlegst, umfasst nur aufeinanderfolgende Tage. Schaltest du im Bearbeitungsbildschirm eines neuen Termins Mehrere Tage wählen ein, kannst du auch einzelne, getrennte Tage wählen. Die Felder für Start- und Enddatum werden dann ausgegraut, und unter dem Schalter öffnet sich ein kleiner Kalender. Blättere mit ‹ › durch die Monate und tippe Tage an, um sie auszuwählen. Ein zweiter Tipp nimmt sie wieder heraus. Die gewählten Tage erscheinen als Chips. Auch ein Tipp auf einen Chip nimmt den Tag heraus.
Uhrzeit, Zuständigkeit und Erinnerung gelten für alle Tage gleich. Unter dem Kalender siehst du, wie viele Termine entstehen, etwa Ausgewählte Tage: 3 · Termine nach dem Speichern: 3. Beim Speichern wird für jeden Tag ein eigener Termin angelegt. In einem kostenlosen Bereich kannst du nur so viele Tage wählen, wie noch Platz ist. Ist das Limit erreicht, erscheint Das Limit des kostenlosen Bereichs ist erreicht.
Die so erstellten Termine sind als „Gruppe“ miteinander verbunden. Deshalb können sie sich nicht wiederholen. Den Schalter gibt es nur beim Erstellen eines neuen Termins. Einen bestehenden Termin kannst du nicht nachträglich auf mehrere Tage ausweiten.
Schritt 4. Wähle beim Löschen eines Gruppentermins Nur dieser Tag
Willst du einen Termin aus einer Gruppe löschen, erscheint zuerst das Fenster Welche Termine sollen gelöscht werden?. Das gilt beim Löschen über Löschen im Bearbeitungsbildschirm genauso wie über Löschen beim aufgeklappten Termin in der Liste. Löschst du aus der Liste, zeigt das Fenster auch die anderen Tage der Gruppe.
Nur dieser Tag löscht nur den Termin am geöffneten Tag. Gesamte Gruppe (3) löscht alle Tage der Gruppe auf einmal. Das Löschen der ganzen Gruppe lässt sich nicht rückgängig machen. Bist du unsicher, wähle Nur dieser Tag. Einen einzelnen versehentlich gelöschten Termin legst du einfach neu an, die ganze Gruppe müsstest du Tag für Tag neu anlegen.
Beim Bearbeiten ist es anders als beim Löschen. Änderst du einen Termin der Gruppe und speicherst, gilt das nur für den geöffneten Tag. Die anderen Tage bleiben, wie sie sind. Steht oben im Bearbeitungsbildschirm ein Hinweis wie „Dieser Termin gehört zu einer gemeinsam erstellten Gruppe (3)“, gehört der Termin zu einer Gruppe.
Schritt 5. Wähle beim Löschen eines wiederholenden Termins Nur dieser Termin, Dieser und alle folgenden oder Alle Termine
Willst du einen wiederholenden Termin löschen, erscheint zuerst das Fenster Welche Termine sollen gelöscht werden?. Oben im Fenster steht auch, um welchen Tag es geht.
Nur dieser Termin entfernt nur den Termin an diesem Tag, die übrigen Wiederholungen bleiben. Dieser und alle folgenden beendet die Wiederholung ab diesem Tag, die Tage davor bleiben erhalten. Alle Termine löscht die ganze Wiederholung.
Löschst du beim ersten Termin der Reihe, bleibt davor kein Tag übrig. Dann siehst du statt Dieser und alle folgenden nur Alle Termine. Nur dieser Termin und Dieser und alle folgenden ändern nur den Termin im Kalender. Damit verknüpfte Einträge im Planer bleiben bestehen.
Häufiges speichern und die Ansicht filtern
Schritt 6. Speichere häufige Termine mit Diesen Termin als Vorlage speichern
Hast du einen neuen Termin fertig ausgefüllt, tippe ganz unten im Bearbeitungsbildschirm auf Diesen Termin als Vorlage speichern (erscheint, sobald du einen Titel eingegeben hast). Gib einen Namen ein und tippe auf Speichern. Gespeichert werden Titel, Uhrzeit, zuständige Person, Farbe, Erinnerung und Notiz. Das Datum wird nicht gespeichert.
Gespeicherte Vorlagen erscheinen im Bearbeitungsbildschirm eines neuen Termins unter dem Titelfeld als Chips unter Vorlagen. Tippst du auf einen Chip, werden die gespeicherten Angaben eingetragen. Das Datum bleibt das gerade gewählte. Beim Bearbeiten eines bestehenden Termins erscheinen keine Chips.
Vorlagen teilen sich alle Mitglieder des Bereichs. Erstellen, bearbeiten und löschen kannst du sie im Tab Einstellungen unter Terminvorlagen. Löschst du eine Vorlage, bleiben die damit erstellten Termine erhalten.
Gut zu wissen
- Hast du eine lange Notiz geschrieben, musst du nicht ganz nach unten scrollen. Du kannst auch ganz oben speichern.
- Öffnest du einen Termin mit Uhrzeit, der in einer anderen Zeitzone erstellt wurde, siehst du, in welcher Zeitzone er erstellt wurde und dass die Zeiten in deiner Zeitzone angezeigt werden.
- Beim Limit für Termine in kostenlosen Bereichen (20) zählt jeder Tag eines mit „mehrere Tage“ erstellten Termins einzeln. Ein durch Ziehen angelegter Zeitraum und ein wiederholter Termin zählen jeweils als einer.
- Termine aus externen Kalendern sind schreibgeschützt. Für sie öffnet sich kein Bearbeitungsbildschirm.
- Auch Termine über mehrere Tage (unterschiedliches Start- und Enddatum) können sich nicht wiederholen. Dann erscheint der Hinweis Mehrtägige Termine können nicht wiederholt werden..
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