מצב לוח שנה · לשונית לוח שנה · מסך עריכת האירוע
עריכת אירוע בפירוט
כששורה אחת לא מספיקה, קובעים במסך העריכה אחראי, צבע, תזכורת וחזרה. אפשר גם ליצור בבת אחת אירועים בתאריכים לא רצופים, ולשמור אירועים שחוזרים הרבה כתבניות. ובתפריט ⋯ שמעל הלוח אפשר להציג רק את האירועים של מי שרוצים.
בדף הזה
- 1פתחו את מסך העריכה בכפתור ‘פרטים’ או ב־‘עריכה’ של האירוע
- 2קבעו מרווח וימים בשבוע לחזרה דרך ‘התאמה אישית’
- 3הפעילו את ‘בחירת כמה ימים’ והקישו על התאריכים אחד אחד
- 4כשמוחקים אירוע מקבוצה, בחרו ‘רק היום הזה’ בחלון השאלה
- 5כשמוחקים אירוע חוזר, בחרו ‘רק האירוע הזה’, ‘האירוע הזה וכל הבאים’ או ‘כל האירועים’
- 6שמרו אירועים שחוזרים הרבה דרך ‘שמירת האירוע כתבנית’
- 7הקישו על ⋯ בראש הלוח ובחרו רק מה שרוצים לראות
מילוי שדות האירוע
שלב 1. פתחו את מסך העריכה בכפתור פרטים או ב־עריכה של האירוע
לאירוע חדש, הקישו על כפתור + בלוח כדי לפתוח את שדה ההקלדה, ואז הקישו על פרטים. לאירוע קיים, הקישו עליו פעם אחת ברשימה שמתחת ללוח כדי לפתוח אותו, ואז הקישו על עריכה.
סדר המסך מלמעלה: כותרת, תאריך, המתג שעה, מתחתיו כרטיס עם אחראי, צבע, חזרה ותזכורת, ובתחתית הערה. אפשר לשמור גם מראש המסך וגם מתחתיתו.
מה קובעים בכל שדה שדה מה קובעים שעה כשהוא כבוי, האירוע נמשך כל היום ואין לו שעה. כשהוא פועל, קובעים מתחיל ו־מסתיים. שעת הסיום לא חובה; אם לא קובעים אותה, בשדה הסיום מופיע ללא, ובאירוע מוצגת רק שעת ההתחלה. של מי האירוע? שם של אחד החברים או ביחד. באירוע חדש אתם האחראים בהתחלה, וברשימה מופיע ליד האירוע תג בצבע של האחראי. צבע האפשרות הראשונה, צבע האחראי, הולכת לפי צבע האחראי. יש עוד 20 צבעים, והצבע שבוחרים משמש בתצוגת האירוע. הצבע של תג האחראי לא משתנה. תזכורת אפשר לבחור כמה תזכורות. לאירוע עם שעה בוחרים מתוך בזמן האירוע·10 דקות לפני·30 דקות לפני·שעה לפני·יום לפני, ולאירוע בלי שעה מתוך בבוקר של אותו יום·יום לפני. הקשה על ללא תזכורת מכבה את כולן. הערה כותבים מה שרוצים. לאירוע עם הערה מופיעה ברשימה נקודה קטנה ליד הכותרת, וכשפותחים אותו ההערה מוצגת. שלב 2. קבעו מרווח וימים בשבוע לחזרה דרך התאמה אישית
בתגיות של חזרה, הקשה על אחת מ־כל יום·כל שבוע·כל חודש·כל שנה קובעת חזרה כל יום, שבוע, חודש או שנה. כדי לקבוע משהו מדויק יותר, כמו "כל שבועיים" או "בימי חול", הקישו על התאמה אישית בסוף השורה.
מתחת ל־באיזו תדירות לחזור על זה? קבעו מספר בעזרת − ו־+ (מ־1 עד 100), ובחרו יחידה: יום, שבוע, חודש או שנה. אם בוחרים שבוע, מופיע בחירת ימים בשבוע. הקשה על שני–שישי מפעילה בבת אחת את שני עד שישי, ואפשר להוסיף או להוריד יום בהקשה על התגית שלו. מתחת מוצג סיכום של מה שבחרתם בשורה אחת.
הקשה נוספת על התאמה אישית מקפלת את ההגדרות המפורטות, מוחקת את המרווח והימים, ומשאירה רק את החזרה הבסיסית של אותה יחידה (למשל כל שבוע). כדי לבטל את החזרה, הקישו על ללא חזרה.
אירועים בכמה ימים
שלב 3. הפעילו את בחירת כמה ימים והקישו על התאריכים אחד אחד
אירוע לטווח שיוצרים בגרירה מכסה רק ימים רצופים, אבל אם מפעילים את המתג בחירת כמה ימים במסך האירוע החדש, אפשר לבחור גם תאריכים לא רצופים. אז שדות תאריך ההתחלה והסיום מתעמעמים, ולוח קטן נפתח מתחת למתג. עוברים בין חודשים עם ‹ ›, מקישים על תאריך כדי לבחור אותו ומקישים שוב כדי להוריד אותו. התאריכים שנבחרו מצטרפים לתגיות, ואפשר להוריד תאריך גם בהקשה על התגית שלו.
השעה, האחראי והתזכורת חלים באותה צורה על כל התאריכים. מתחת ללוח מופיע כמה אירועים ייווצרו, למשל ימים שנבחרו: 3 · אירועים שייווצרו: 3, ובשמירה נוצר אירוע אחד לכל תאריך. במרחב חינמי אפשר לבחור רק כמה שנשאר במכסה, וכשמגיעים לגבול מופיעה ההודעה הגעתם למגבלה של המרחב החינמי.
האירועים שנוצרים כך מקושרים זה לזה כ"קבוצה", ולכן אי אפשר להגדיר להם חזרה. המתג קיים רק כשיוצרים אירוע חדש, ואי אפשר להרחיב אירוע קיים לכמה ימים.
שלב 4. כשמוחקים אירוע מקבוצה, בחרו רק היום הזה בחלון השאלה
כשמנסים למחוק אירוע ששייך לקבוצה, קודם מופיע החלון אילו אירועים למחוק?. זה קורה גם כשמוחקים בכפתור מחיקה במסך העריכה, וגם כשפותחים את האירוע ברשימה שמתחת ללוח ומקישים על מחיקה. במחיקה מהרשימה, החלון מציג גם את שאר התאריכים באותה קבוצה.
רק היום הזה מוחק רק את האירוע של התאריך הפתוח, ו־כל הקבוצה (3) מוחק בבת אחת את כל התאריכים בקבוצה. למחיקת הכול אין כפתור ביטול. אם אתם לא בטוחים, בחרו רק היום הזה: אירוע אחד שנמחק בטעות קל ליצור מחדש, אבל את הכול צריך ליצור מחדש תאריך אחר תאריך.
עריכה עובדת אחרת ממחיקה. אם עורכים אירוע מקבוצה ושומרים, השינוי חל רק על האירוע של התאריך הפתוח, ושאר התאריכים נשארים כמו שהם. אם בראש מסך העריכה מופיעה הודעה שהאירוע הוא חלק מקבוצת אירועים שנוספה יחד, הוא שייך לקבוצה.
שלב 5. כשמוחקים אירוע חוזר, בחרו רק האירוע הזה, האירוע הזה וכל הבאים או כל האירועים
כשמנסים למחוק אירוע חוזר, קודם מופיע החלון אילו אירועים למחוק?. בראש החלון כתוב גם לאיזה תאריך שייך האירוע.
רק האירוע הזה מוחק רק את האירוע של אותו יום, ושאר החזרות נשארות. האירוע הזה וכל הבאים מסיים את החזרה מאותו יום והלאה, והתאריכים שלפניו נשארים. כל האירועים מוחק את כל החזרות.
אם מוחקים מהמופע הראשון, לא נשארים תאריכים לפניו, ולכן במקום האירוע הזה וכל הבאים מופיע רק כל האירועים. רק האירוע הזה ו־האירוע הזה וכל הבאים משנים רק את האירוע בלוח השנה, ופריט שקישרתם לפלנר נשאר כמו שהוא.
שמירת מה שחוזר הרבה וסינון התצוגה
שלב 6. שמרו אירועים שחוזרים הרבה דרך שמירת האירוע כתבנית
כשסיימתם למלא אירוע חדש, הקישו על שמירת האירוע כתבנית בתחתית מסך העריכה (הוא מופיע אחרי שכותבים כותרת). תנו שם והקישו על שמירה, ויישמרו הכותרת, השעה, האחראי והצבע, התזכורת וההערה. התאריך לא נשמר.
תבניות שמורות מופיעות כתגיות תבניות מתחת לשדה הכותרת במסך האירוע החדש. הקשה על תגית ממלאת את מה ששמרתם, והתאריך נשאר זה שבחרתם עכשיו. בעריכת אירוע קיים התגיות לא מופיעות.
חברי המרחב משתמשים בתבניות יחד. יוצרים, עורכים ומוחקים אותן ב־תבניות אירוע שבלשונית הגדרות. מחיקת תבנית לא מוחקת אירועים שכבר נוצרו ממנה.
כדאי לדעת
- אם כתבתם הערה ארוכה, לא צריך לגלול עד למטה: אפשר לשמור גם מראש המסך.
- כשפותחים אירוע עם שעה שנוצר באזור זמן אחר, מופיעה הודעה שמציינת לפי איזה אזור זמן הוא נוצר, ושהשעות מוצגות באזור הזמן שלכם.
- במכסת האירועים של מרחב חינמי (20 אירועים), כל תאריך מאירועים שנוצרו בבחירת כמה ימים נספר כאירוע נפרד. אירוע לטווח שנוצר בגרירה ואירוע חוזר נספרים כאירוע אחד.
- אירועים מלוחות שנה חיצוניים הם לקריאה בלבד, ולכן מסך העריכה לא נפתח להם.
- גם לאירוע שנמשך כמה ימים (תאריך ההתחלה שונה מתאריך הסיום) אי אפשר להגדיר חזרה. במקרה כזה מופיעה ההודעה אירוע שנמשך כמה ימים לא יכול לחזור..
משהו לא עובד כמו שמתואר? ספרו לנו דרך "יצירת קשר". יצירת קשר