dayrippleTryb Kalendarza · karta Kalendarz · ekran edycji wydarzenia
Szczegółowa edycja wydarzenia
Gdy jedno zdanie nie wystarcza, na ekranie edycji ustalisz osobę odpowiedzialną, kolor, przypomnienia i powtarzanie. Możesz też od razu utworzyć wydarzenia w kilku niesąsiadujących dniach, a często używane wydarzenia zapisać jako szablony. W menu ⋯ nad kalendarzem wybierzesz, czyje wydarzenia chcesz widzieć.
Wypełnianie pól wydarzenia
Krok 1. Otwórz ekran edycji przyciskiem Szczegóły lub Edytuj przy wydarzeniu
Dla nowego wydarzenia stuknij + w kalendarzu, aby otworzyć pole do wpisywania, i stuknij Szczegóły. Istniejące wydarzenie stuknij raz na liście pod kalendarzem, aby je rozwinąć, a potem stuknij Edytuj.
Od góry ekranu są: tytuł, data, przełącznik Godzina, pod nim karta z osobą odpowiedzialną, kolorem, powtarzaniem i przypomnieniem, a na samym dole notatka. Zapisać możesz zarówno na górze, jak i na dole ekranu.
Co ustawiasz w poszczególnych polach Pole Co ustawiasz Godzina Po wyłączeniu wydarzenie trwa cały dzień, bez godziny. Po włączeniu ustawiasz godziny w polach Początek i Koniec. Końca nie trzeba podawać – wtedy w polu końca widać Brak, a przy wydarzeniu wyświetla się tylko godzina rozpoczęcia. Czyje to wydarzenie? Imię jednej z osób albo Razem. Nowe wydarzenie jest na początku przypisane do ciebie, a na liście dostaje plakietkę w kolorze osoby odpowiedzialnej. Kolor Pierwsza opcja, Kolor osoby odpowiedzialnej, przejmuje kolor osoby odpowiedzialnej. Poza nią jest 20 kolorów; wybrany kolor służy do wyświetlania wydarzenia. Kolor plakietki osoby odpowiedzialnej się nie zmienia. Przypomnienie Możesz wybrać kilka naraz. Dla wydarzenia z godziną: O czasie, 10 min wcześniej, 30 min wcześniej, 1 godz. wcześniej, 1 dzień wcześniej; bez godziny: Rano tego samego dnia lub 1 dzień wcześniej. Stuknięcie Brak wyłącza wszystkie. Notatka Pisz dowolnie. Wydarzenie z notatką ma na liście małą kropkę obok tytułu, a po rozwinięciu widać treść notatki. Krok 2. W opcji Własne ustaw odstęp i dni tygodnia
W części Powtarzanie stuknij Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Co roku, a wydarzenie będzie się powtarzać co dzień, co tydzień, co miesiąc lub co rok. Aby ustawić coś dokładniej, na przykład „co 2 tygodnie” albo „w dni robocze”, stuknij ostatnią opcję, Własne.
Pod Jak często powtarzać? ustaw liczbę przyciskami − i + (od 1 do 100) i wybierz jednostkę: dni, tygodnie, miesiące lub lata. Po wybraniu tygodni pojawi się Wybierz dni tygodnia. Stuknięcie Poniedziałek–piątek zaznacza od razu poniedziałek–piątek, a pojedyncze dni dodajesz lub usuwasz, stukając je. Pod spodem wybrane ustawienie jest powtórzone jednym zdaniem, np. że wydarzenie powtarza się co 2 tygodnie w poniedziałek i środę.
Ponowne stuknięcie Własne zwija szczegóły, usuwa odstęp i dni tygodnia i zostawia tylko podstawowe powtarzanie w tej jednostce (np. Co tydzień). Aby wyłączyć powtarzanie, stuknij Nigdy.
Wydarzenia w kilku dniach
Krok 3. Włącz Wybierz kilka dni i stukaj kolejne dni
Przeciąganiem utworzysz tylko wydarzenie w dniach następujących po sobie. Jeśli jednak na ekranie nowego wydarzenia włączysz przełącznik Wybierz kilka dni, możesz wybrać także dni rozproszone. Pola daty rozpoczęcia i zakończenia zostaną wtedy wyszarzone, a pod przełącznikiem otworzy się mały kalendarz. Przełączaj miesiące strzałkami ‹ › i stukaj dni, aby je wybrać; ponowne stuknięcie usuwa dzień. Wybrane dni zbierają się jako etykiety – stuknięcie etykiety też usuwa dzień.
Godzina, osoba odpowiedzialna i przypomnienie są takie same dla wszystkich dni. Pod kalendarzem widać, ile wydarzeń powstanie, np. Wybrane dni: 3 · wydarzenia po zapisaniu: 3, a po zapisaniu dla każdego dnia tworzy się osobne wydarzenie. W darmowej przestrzeni możesz wybrać tylko tyle dni, ile zostało wolnych miejsc; po osiągnięciu limitu zobaczysz komunikat Osiągnięto limit darmowej przestrzeni.
Tak utworzone wydarzenia są połączone w „grupę”, dlatego nie można ustawić dla nich powtarzania. Przełącznik jest dostępny tylko przy tworzeniu nowego wydarzenia – istniejącego nie da się rozszerzyć na kilka dni.
Krok 4. Przy usuwaniu wydarzenia z grupy wybierz w oknie Tylko ten dzień
Gdy próbujesz usunąć wydarzenie należące do grupy, najpierw pojawia się okno Które wydarzenia usunąć?. Dzieje się tak zarówno przy usuwaniu przyciskiem Usuń na ekranie edycji, jak i przy stuknięciu Usuń w rozwiniętym wydarzeniu na liście pod kalendarzem. Przy usuwaniu z listy okno pokazuje też pozostałe dni tej samej grupy.
Tylko ten dzień usuwa tylko wydarzenie z otwartego dnia, a Cała grupa (3) usuwa naraz wszystkie dni grupy. Usunięcia całej grupy nie można cofnąć. Jeśli nie masz pewności, wybierz Tylko ten dzień. Jedno omyłkowo usunięte wydarzenie łatwo utworzyć ponownie, ale całą grupę trzeba by odtwarzać dzień po dniu.
Edycja działa inaczej niż usuwanie. Zmiany zapisane w wydarzeniu z grupy dotyczą tylko wydarzenia z otwartego dnia, a pozostałe dni zostają bez zmian. Jeśli u góry ekranu edycji widzisz informację, że wydarzenie należy do grupy utworzonej jednocześnie, jest ono częścią grupy.
Krok 5. Przy usuwaniu wydarzenia cyklicznego wybierz Tylko to wydarzenie, To i wszystkie następne lub Wszystkie wydarzenia
Gdy próbujesz usunąć powtarzające się wydarzenie, najpierw pojawia się okno Które wydarzenia usunąć?. U góry okna widać też, z którego dnia jest to wydarzenie.
Tylko to wydarzenie usuwa wydarzenie tylko z tego dnia, a pozostałe powtórzenia zostają. To i wszystkie następne kończy powtarzanie od tego dnia, a wcześniejsze dni zostają. Wszystkie wydarzenia usuwa całe powtarzające się wydarzenie.
Jeśli usuwasz pierwsze wystąpienie, nie ma wcześniejszych dni, dlatego zamiast To i wszystkie następne widać tylko Wszystkie wydarzenia. Tylko to wydarzenie i To i wszystkie następne zmieniają tylko wydarzenie w kalendarzu – połączone z nim zadanie w Planerze zostaje.
Zapisywanie ulubionych i wybór widoku
Krok 6. Często używane wydarzenia zapisz przez Zapisz to wydarzenie jako szablon
Gdy wypełnisz nowe wydarzenie, stuknij Zapisz to wydarzenie jako szablon na samym dole ekranu edycji (pojawia się po wpisaniu tytułu). Nadaj nazwę i stuknij Zapisz – zapiszą się tytuł, godzina, osoba odpowiedzialna, kolor, przypomnienie i notatka. Data nie jest zapisywana.
Zapisane szablony pojawiają się na ekranie nowego wydarzenia pod polem tytułu jako etykiety w części Szablony. Stuknięcie etykiety wypełnia zapisane dane, a data pozostaje ta, którą właśnie wybrano. Przy edycji istniejącego wydarzenia etykiety się nie pojawiają.
Z szablonów korzystają wspólnie wszystkie osoby w przestrzeni. Tworzysz, zmieniasz i usuwasz je na karcie Ustawienia w sekcji Szablony wydarzeń. Usunięcie szablonu nie usuwa utworzonych już wydarzeń.
Warto wiedzieć
- Przy długiej notatce nie musisz przewijać na sam dół. Zapisać możesz też u góry ekranu.
- Gdy otworzysz wydarzenie z godziną utworzone w innej strefie czasowej, zobaczysz, w której strefie powstało, i informację, że godziny są pokazywane w twojej strefie.
- Do limitu wydarzeń w darmowej przestrzeni (20) każde wydarzenie utworzone przez wybór kilku dni liczy się osobno dla każdego dnia. Okres zaznaczony przeciąganiem i wydarzenie powtarzające się liczą się jako jedno.
- Wydarzenia z zewnętrznych kalendarzy są tylko do odczytu, więc ekran edycji się dla nich nie otwiera.
- Wydarzenia trwającego kilka dni (z różną datą rozpoczęcia i zakończenia) też nie można powtarzać. Wtedy pojawia się komunikat Wydarzenia wielodniowe nie mogą się powtarzać..
Coś nie działa tak, jak opisano? Napisz do nas przez formularz kontaktowy. Skontaktuj się z nami