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Editar um evento em detalhe
Quando uma linha não basta, na tela de edição você define responsável, cor, lembretes e repetição. Também dá para criar de uma vez eventos em dias soltos e salvar como modelo os eventos que você usa sempre. No menu ⋯ do calendário, você escolhe de quem quer ver os eventos.
Preencher os campos do evento
Passo 1. Abra a tela de edição com Detalhes ou com Editar no evento
Para um evento novo, toque no botão + do calendário para abrir o campo de texto e depois toque em Detalhes. Para um evento que já existe, toque nele uma vez na lista abaixo do calendário para expandi-lo e toque em Editar.
De cima para baixo, a tela tem o título, a data, o botão Horário, um cartão com responsável, cor, repetição e lembrete e, no fim, a nota. Você pode salvar tanto no topo quanto no fim da tela.
O que você define em cada campo Campo O que você define Horário Desativado, é um evento de dia inteiro, sem horário. Ativado, você define Início e Fim. O fim é opcional: sem ele, o campo mostra Nenhum e o evento exibe só o horário de início. De quem é este evento? O nome de um membro ou Juntos. Um evento novo começa com você como responsável e, na lista, ganha uma etiqueta na cor do responsável. Cor A primeira opção, Cor da pessoa responsável, segue a cor do responsável. Há mais 20 cores, e a escolhida é usada para exibir o evento. A etiqueta do responsável mantém a cor dele. Lembrete Dá para escolher vários ao mesmo tempo. Com horário: Na hora, 10 min antes, 30 min antes, 1 hora antes ou 1 dia antes. Sem horário: Na manhã do dia ou 1 dia antes. Sem lembrete desativa todos. Nota Escreva o que quiser. Eventos com nota ganham um pontinho ao lado do título na lista, e a nota aparece ao expandir. Passo 2. Em Personalizar, defina também o intervalo e os dias da semana
Nos chips de Repetir, toque em Todo dia, Toda semana, Todo mês ou Todo ano para repetir a cada dia, semana, mês ou ano. Para algo mais específico, como “a cada 2 semanas” ou “de segunda a sexta”, toque em Personalizar, no fim.
Abaixo de Com que frequência repetir?, escolha o número com − e + (de 1 a 100) e a unidade: dias, semanas, meses ou anos. Se escolher semanas, aparece Escolha os dias da semana. De segunda a sexta ativa de segunda a sexta de uma vez, e você pode tocar nos chips dos dias para incluir ou tirar. Abaixo, o que você escolheu aparece resumido em uma linha, como “Repetição: a cada 2 semanas, seg. e qua.”.
Se você tocar de novo em Personalizar, os ajustes detalhados se fecham, o intervalo e os dias são apagados e fica só a repetição básica daquela unidade (por exemplo, Toda semana). Para tirar a repetição, toque em Não repetir.
Eventos em vários dias
Passo 3. Ative Escolher vários dias e toque nos dias um por um
Os eventos criados arrastando só cobrem dias seguidos, mas, se você ativar Escolher vários dias na tela de edição de um evento novo, pode escolher dias soltos. Os campos de data de início e de término ficam apagados e um pequeno calendário se abre abaixo. Passe os meses com ‹ › e toque em um dia para escolhê-lo; toque de novo para tirar. Os dias escolhidos viram chips, e tocar em um chip também tira o dia.
Horário, responsável e lembretes valem igualmente para todos os dias. Abaixo do calendário aparece a quantidade de eventos que serão criados, como Dias escolhidos: 3 · eventos criados ao salvar: 3, e ao salvar é criado um evento para cada dia. Em um espaço gratuito, você só pode escolher tantos dias quantas vagas restarem, e ao chegar ao limite aparece Você chegou ao limite do espaço gratuito.
Os eventos criados assim ficam ligados como um “grupo”, por isso não dá para repeti-los. O botão só aparece ao criar um evento novo: não é possível estender para vários dias um evento que já existe.
Passo 4. Para excluir um evento de um grupo, escolha Só este dia na janela que aparece
Ao tentar excluir um evento que faz parte de um grupo, primeiro aparece a janela Quais eventos você quer excluir?. Acontece o mesmo ao excluir com Excluir na tela de edição ou ao expandir o evento na lista abaixo do calendário e tocar em Excluir. Quando você exclui pela lista, a janela mostra também os outros dias do mesmo grupo.
Só este dia exclui só o evento do dia que está aberto, e O grupo todo (3) exclui de uma vez todos os dias do grupo. Excluir o grupo todo não tem como desfazer. Se não tiver certeza, escolha Só este dia: se excluir um por engano, basta criá-lo de novo, mas o grupo inteiro teria de ser recriado dia por dia.
Editar funciona diferente de excluir. Se você alterar um evento do grupo e salvar, a mudança vale só para o evento do dia aberto, e os outros dias ficam como estão. Se no topo da tela de edição aparecer um aviso como “Este evento faz parte de um grupo criado de uma vez (3)”, o evento pertence a um grupo.
Passo 5. Ao excluir um evento recorrente, escolha Só este evento, Este e todos os próximos ou Todos os eventos
Quando você tenta excluir um evento que se repete, primeiro aparece a janela Quais eventos você quer excluir?. No topo da janela também aparece a data do evento.
Só este evento tira só o evento daquele dia, e o resto da repetição continua igual. Este e todos os próximos encerra a repetição a partir daquele dia, e as datas anteriores ficam. Todos os eventos exclui a repetição inteira.
Se você excluir a partir da primeira ocorrência, não sobra nenhuma data antes; por isso, no lugar de Este e todos os próximos, só aparece Todos os eventos. Só este evento e Este e todos os próximos só mudam o evento do calendário; os itens vinculados no Planner continuam lá.
Salvar o que você usa sempre e escolher o que ver
Passo 6. Salve os eventos que você usa sempre com Salvar este evento como modelo
Depois de preencher um evento novo, toque em Salvar este evento como modelo no fim da tela de edição (aparece quando você escreve um título). Dê um nome e toque em Salvar: ficam salvos o título, o horário, o responsável e a cor, os lembretes e a nota. A data não é salva.
Os modelos salvos aparecem como chips em Modelos, abaixo do título na tela de edição de um evento novo. Ao tocar em um chip, o que foi salvo é preenchido e a data continua a que você escolheu. Ao editar um evento que já existe, os chips não aparecem.
Os membros do espaço usam os modelos juntos. Para criar, editar e excluir, vá em Modelos de evento, na aba Ajustes. Excluir um modelo não apaga os eventos já criados.
Bom saber
- Se você escreveu uma nota longa, não precisa rolar até o fim: também dá para salvar no topo da tela.
- Ao abrir um evento com horário criado em outro fuso horário, um aviso mostra em que fuso ele foi criado e que os horários aparecem no seu fuso.
- No limite de eventos de um espaço gratuito (20), os eventos criados escolhendo vários dias contam um por dia. Um evento de vários dias criado arrastando e um evento que se repete contam como um só.
- Os eventos de calendários externos são somente leitura, então a tela de edição não abre.
- Eventos que ocupam vários dias (com data de início e de término diferentes) também não podem se repetir. Nesse caso aparece o aviso Eventos de vários dias não podem se repetir.
Não funcionou como explicado? Conte para a gente pelo Fale com a gente. Fale com a gente