dayrippleKalenderläge · fliken Kalender · redigeringsskärmen
Redigera en händelse i detalj
När en rad inte räcker bestämmer du ansvarig, färg, påminnelse och upprepning på redigeringsskärmen. Du kan skapa händelser på datum som inte följer på varandra i ett svep, och spara händelser du ofta använder som mallar. I menyn ⋯ ovanför kalendern kan du välja att bara visa vissa personers händelser.
Fyll i händelsens fält
Steg 1. Öppna redigeringsskärmen med Detaljer eller händelsens Redigera
För en ny händelse trycker du på + i kalendern för att öppna inmatningsfältet och sedan på Detaljer. För en befintlig händelse trycker du en gång på den i listan under kalendern så att den fälls ut, och sedan på Redigera.
Uppifrån och ned finns titel, datum, reglaget Tid, ett kort med ansvarig, färg, upprepning och påminnelse, och längst ned en anteckning. Du kan spara både högst upp och längst ned på skärmen.
Vad varje fält bestämmer Fält Bestämmer Tid Avstängt blir det en heldagshändelse utan tid. Påslaget väljer du Börjar och Slutar. Sluttiden behöver du inte ange. Då visas Ingen i slutfältet och bara starttiden visas för händelsen. Vems händelse är det? Ett medlemsnamn eller Tillsammans. En ny händelse har först dig som ansvarig, och i listan får den en bricka i den ansvariges färg. Färg Det första alternativet, Den ansvarigas färg, följer den ansvariges färg. Utöver det finns 20 färger, och den valda färgen används när händelsen visas. Ansvarsbrickans färg ändras inte. Påminnelse Du kan välja flera samtidigt. Med tid väljer du bland Vid start, 10 min före, 30 min före, 1 timme före och 1 dag före, utan tid bland Samma morgon och 1 dag före. Trycker du på Ingen stängs alla av. Anteckning Skriv fritt. En händelse med anteckning får en liten prick bredvid titeln i listan, och anteckningen syns när du fäller ut den. Steg 2. Ställ in intervall och veckodagar med Anpassa
Trycker du på ett av chipen Varje dag, Varje vecka, Varje månad och Varje år under Upprepa upprepas händelsen varje dag, vecka, månad eller år. Vill du ställa in mer exakt, som varannan vecka eller alla vardagar, trycker du på Anpassa längst bort.
Under Hur ofta ska det upprepas? väljer du ett tal med − och + (från 1 till 100) och en enhet: dag, vecka, månad eller år. Väljer du vecka visas Välj veckodagar. Trycker du på Måndag–fredag slås måndag till fredag på samtidigt, och du lägger till eller tar bort dagar med veckodagschipen. Det du har valt sammanfattas på en rad nedanför.
Trycker du på Anpassa igen fälls de detaljerade inställningarna ihop, intervall och veckodagar rensas och bara grundupprepningen för enheten finns kvar (till exempel Varje vecka). Vill du ta bort upprepningen trycker du på Aldrig.
Händelser på flera dagar
Steg 3. Slå på Välj flera dagar och tryck på dagarna en i taget
En period som du drar fram täcker bara dagar i följd, men slår du på reglaget Välj flera dagar på redigeringsskärmen för en ny händelse kan du också välja dagar som inte följer på varandra. Då tonas fälten för start- och slutdatum ned och en liten kalender öppnas under reglaget. Bläddra mellan månader med ‹ › och tryck på en dag för att välja den, tryck igen för att ta bort den. Valda dagar samlas som chip, och du kan också ta bort en dag genom att trycka på dess chip.
Tid, ansvarig och påminnelse gäller lika för alla dagar. Under kalendern visas hur många händelser som skapas, till exempel Valda dagar: 3 · händelser efter sparning: 3, och när du sparar skapas en händelse per dag. I en gratis plats kan du bara välja så många dagar som det finns plats kvar för, och när gränsen nås visas Du har nått gränsen för gratis utrymme.
Händelser som skapas så här hör ihop i en ”grupp”. Därför går det inte att lägga till upprepning. Reglaget finns bara när du skapar en ny händelse, och en befintlig händelse kan inte utökas till flera dagar.
Steg 4. När du raderar en händelse i en grupp väljer du Bara den här dagen i frågerutan
När du försöker radera en händelse som hör till en grupp visas först rutan Vilka händelser ska tas bort?. Det gäller både när du raderar med Ta bort på redigeringsskärmen och när du fäller ut händelsen i listan under kalendern och trycker på Ta bort. Raderar du från listan visar rutan också gruppens övriga datum.
Bara den här dagen raderar bara händelsen på det datum du har öppnat, och Hela gruppen (3) raderar alla gruppens datum på en gång. Det finns ingen ångraknapp när du raderar hela gruppen. Är du osäker väljer du Bara den här dagen. En enskild händelse som raderats av misstag kan du skapa igen, men hela gruppen måste du skapa om dag för dag.
Redigering fungerar inte som radering. Ändrar och sparar du en händelse i en grupp gäller ändringen bara händelsen på det öppnade datumet, och de andra datumen förblir oförändrade. Ser du texten ”Den här händelsen ingår i en grupp som lades till samtidigt (3)” högst upp på redigeringsskärmen hör händelsen till en grupp.
Steg 5. Välj mellan Bara den här händelsen, Den här och alla framtida och Alla händelser när du tar bort en återkommande händelse
När du vill ta bort en återkommande händelse visas först fönstret Vilka händelser ska tas bort?. Högst upp i fönstret står också vilket datum händelsen gäller.
Med Bara den här händelsen försvinner bara händelsen den dagen, och resten av upprepningen finns kvar. Med Den här och alla framtida slutar upprepningen från den dagen, och datumen före finns kvar. Alla händelser tar bort hela upprepningen.
Tar du bort från första tillfället finns inga datum före, så du ser bara Alla händelser i stället för Den här och alla framtida. Bara den här händelsen och Den här och alla framtida ändrar bara händelserna i kalendern, och poster som du har kopplat till planeraren finns kvar.
Spara det du ofta använder och välj vad som visas
Steg 6. Spara händelser du ofta använder med Spara som mall
När du har fyllt i en ny händelse trycker du på Spara som mall längst ned på redigeringsskärmen (den visas när du har skrivit en titel). Ge mallen ett namn och tryck på Spara, så sparas titel, tid, ansvarig och färg, påminnelse och anteckning. Datumet sparas inte.
Sparade mallar visas som chip under Mallar nedanför titelfältet på redigeringsskärmen för en ny händelse. Trycker du på ett chip fylls det sparade innehållet i, och datumet förblir det du har valt. Chipen visas inte när du redigerar en befintlig händelse.
Mallar delas av alla medlemmar i platsen. Du skapar, ändrar och raderar dem under Händelsemallar på fliken Inställningar. Raderar du en mall finns redan skapade händelser kvar.
Bra att veta
- Har du skrivit en lång anteckning behöver du inte bläddra ända ned. Du kan spara högst upp på skärmen också.
- Öppnar du en händelse med tid som skapades i en annan tidszon visas vilken tidszon den utgår från och att tiden visas i din tidszon.
- Gränsen för händelser i en gratis plats (20) räknar händelser som skapats med flera valda dagar som en per dag. En period som du drar fram och en upprepad händelse räknas som en.
- Händelser från externa kalendrar är skrivskyddade, så redigeringsskärmen öppnas inte.
- Händelser som sträcker sig över flera dagar (med olika start- och slutdatum) kan inte heller upprepas. Då visas meddelandet Flerdagshändelser kan inte upprepas..
Fungerar det inte som beskrivet? Skriv till oss via Kontakta oss. Kontakta oss