Режим Календаря · вкладка «Календар» · екран редагування події
Детальне редагування події
Якщо одного рядка замало, задайте відповідального, колір, нагадування й повторення на екрані редагування. Там само можна одразу створити подію на кілька несуміжних днів, а часті події зберегти як шаблон. У меню ⋯ над календарем можна залишити лише події потрібних людей.
У цій статті
- 1Відкрийте екран редагування кнопкою ‘Подробиці’ або ‘Редагувати’ біля події
- 2Інтервал і дні тижня для повторення задайте через ‘Налаштувати’
- 3Увімкніть ‘Вибрати кілька днів’ і натискайте дні по одному
- 4Видаляючи подію з групи, у вікні вибору натисніть ‘Лише цей день’
- 5Видаляючи повторювану подію, виберіть ‘Лише цю подію’, ‘Цю та всі наступні’ або ‘Усі події’
- 6Часті події зберігайте кнопкою ‘Зберегти цю подію як шаблон’
- 7Натисніть ⋯ у правому верхньому куті календаря й залиште лише потрібне
Заповнити поля події
Крок 1. Відкрийте екран редагування кнопкою Подробиці або Редагувати біля події
Для нової події натисніть + у календарі, щоб відкрити поле введення, а потім натисніть Подробиці. Для наявної події натисніть її в списку під календарем, щоб розгорнути, а потім натисніть Редагувати.
Згори донизу на екрані йдуть: назва, дата, перемикач Час, під ним картка з відповідальним, кольором, повторенням і нагадуванням, у самому низу — нотатка. Зберегти можна і вгорі, і внизу екрана.
Що задається в кожному полі Поле Що задає Час Якщо вимкнути, подія буде на весь день, без часу. Якщо ввімкнути, задайте Початок і Завершення. Завершення можна не вказувати: тоді в його полі буде Немає, а в події покажеться лише час початку. Чия це подія? Ім’я учасника або Разом. У нової події відповідальним спочатку є ви. У списку біля події з’являється мітка кольору відповідального. Колір Перший варіант, Колір відповідальної особи, повторює колір відповідального. Крім нього, є 20 кольорів. Вибраний колір використовується для показу події, а колір мітки відповідального не змінюється. Нагадування Можна вибрати кілька. Для події з часом — У момент початку, За 10 хв, За 30 хв, За 1 годину, За 1 день. Для події без часу — Уранці в день події або За 1 день. Варіант Немає вимикає всі. Нотатка Довільний текст. У події з нотаткою в списку біля назви стоїть маленька крапка, а в розгорнутому вигляді видно саму нотатку. Крок 2. Інтервал і дні тижня для повторення задайте через Налаштувати
У розділі Повторення натисніть один із варіантів — Щодня, Щотижня, Щомісяця або Щороку, — і подія повторюватиметься раз на день, тиждень, місяць або рік. Щоб задати точніше, наприклад «раз на 2 тижні» чи «у будні», натисніть останній варіант, Налаштувати.
Під запитанням Як часто повторювати? кнопками − і + задайте число (від 1 до 100) і виберіть одиницю: дні, тижні, місяці або роки. Якщо вибрати тижні, з’явиться Виберіть дні тижня. Кнопка З понеділка до п’ятниці одразу вмикає дні з понеділка до п’ятниці, а натисканням на окремі дні їх можна додати або прибрати. Нижче вибране повторюється одним рядком, наприклад «Повторення: кожні 2 тижні, пн, ср».
Якщо знову натиснути Налаштувати, докладні налаштування згорнуться: інтервал і дні тижня скинуться, залишиться звичайне повторення цієї одиниці (наприклад, Щотижня). Щоб прибрати повторення, натисніть Ніколи.
Події на кілька днів
Крок 3. Увімкніть Вибрати кілька днів і натискайте дні по одному
Протягуванням у календарі створюється подія лише на дні поспіль. А якщо на екрані нової події ввімкнути перемикач Вибрати кілька днів, можна вибрати й несуміжні дні. Поля дати початку й завершення стануть блідими, а під перемикачем відкриється маленький календар. Гортайте місяці кнопками ‹ › і натискайте дні: перше натискання вибирає день, друге прибирає. Вибрані дні збираються в мітки, і натискання на мітку теж прибирає день.
Час, відповідальний і нагадування однакові для всіх днів. Під календарем видно, скільки подій буде створено, наприклад Вибрані дні: 3 · події після збереження: 3. Після збереження на кожен день з’явиться окрема подія. У безкоштовному просторі можна вибрати стільки днів, скільки лишилося місць, а коли ліміт вичерпано, з’явиться повідомлення Ви досягли ліміту безкоштовного простору.
Створені так події пов’язані в одну групу, тому повторення для них задати не можна. Перемикач є лише під час створення нової події: наявну подію розтягнути на кілька днів не можна.
Крок 4. Видаляючи подію з групи, у вікні вибору натисніть Лише цей день
Коли ви намагаєтеся видалити подію з групи, спершу з’являється вікно Що саме видалити?. Так буває і під час видалення кнопкою Видалити на екрані редагування, і після натискання Видалити біля розгорнутої події в списку під календарем. Під час видалення зі списку у вікні перелічено й інші дні цієї групи.
Лише цей день видаляє лише подію відкритого дня, а Уся група (3) видаляє події групи одразу в усі дні. Скасувати видалення всієї групи не можна. Якщо сумніваєтеся, виберіть Лише цей день: одну помилково видалену подію легко створити знову, а всю групу доведеться відновлювати для кожного дня.
Зі зміною все інакше, ніж із видаленням. Якщо змінити й зберегти подію з групи, зміни стосуватимуться лише відкритого дня, а решта днів залишиться як була. Якщо вгорі екрана редагування є позначка, що подія входить до групи, отже вона з групи.
Крок 5. Видаляючи повторювану подію, виберіть Лише цю подію, Цю та всі наступні або Усі події
Коли ви намагаєтеся видалити повторювану подію, спершу з’являється вікно Що саме видалити?. Угорі вікна вказано, до якої дати належить подія.
Кнопка Лише цю подію прибирає подію лише цього дня, решта повторів залишається. Кнопка Цю та всі наступні завершує повторення з цього дня, а раніші дати зберігаються. Кнопка Усі події видаляє повторення повністю.
Якщо видаляти перше повторення, раніших дат немає, тому замість Цю та всі наступні показується лише Усі події. Кнопки Лише цю подію і Цю та всі наступні змінюють лише подію в календарі, а пов’язані з нею записи Планувальника залишаються.
Зберегти часте й показати лише потрібне
Крок 6. Часті події зберігайте кнопкою Зберегти цю подію як шаблон
Заповнивши нову подію, натисніть Зберегти цю подію як шаблон у самому низу екрана редагування (посилання з’являється, коли є назва). Дайте шаблону ім’я й натисніть Зберегти — збережуться назва, час, відповідальний, колір, нагадування й нотатка. Дата не зберігається.
Збережені шаблони з’являються на екрані нової події під полем назви, у рядку Шаблони. Натисніть шаблон — поля заповняться збереженими даними, а дата залишиться вибраною. Під час зміни наявної події шаблони не показуються.
Шаблонами користуються всі учасники простору. Створювати, змінювати й видаляти їх можна на вкладці Налаштування у розділі Шаблони подій. Якщо видалити шаблон, уже створені за ним події залишаться.
Корисно знати
- Якщо нотатка довга, прокручувати до кінця не потрібно: зберегти можна й угорі екрана.
- Якщо відкрити подію з часом, створену в іншому часовому поясі, з’явиться підказка, у якому поясі її створено і що час показано за вашим часовим поясом.
- У ліміті безкоштовного простору (20 подій) події, створені вибором кількох днів, рахуються по одній на кожен день. Подія-проміжок, створена протягуванням, і повторювана подія рахуються як одна.
- Події зовнішніх календарів доступні лише для читання, тому екран редагування для них не відкривається.
- Для багатоденної події (у якої дати початку й завершення різні) теж не можна задати повторення. У такому разі з’явиться підказка Багатоденні події не можна повторювати.
Не виходить за інструкцією? Напишіть нам через «Зв’язатися з нами». Зв’язатися з нами