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Editar un plan con detalle
Cuando una línea no basta, en la pantalla de edición eliges la persona asignada, el color, los recordatorios y la repetición. También puedes crear de una vez planes en días sueltos y guardar como plantilla los que repites a menudo. Con el menú ⋯ del calendario puedes ver solo los planes de las personas que elijas.
Rellenar los campos del plan
Paso 1. Abre la pantalla de edición con Detalles o con Editar en el plan
Para un plan nuevo, toca el botón + del calendario para abrir el campo de texto y luego toca Detalles. Para un plan que ya existe, tócalo una vez en la lista de debajo del calendario para desplegarlo y toca Editar.
De arriba abajo, la pantalla tiene el título, la fecha, el interruptor Hora, una tarjeta con persona asignada, color, repetición y recordatorio, y al final la nota. Puedes guardar tanto arriba como abajo del todo.
Qué eliges en cada campo Campo Qué eliges Hora Desactivado, es un plan de todo el día sin hora. Activado, eliges Inicio y Fin. La hora de fin es opcional: si no la pones, el campo muestra Ninguno y el plan solo enseña la hora de inicio. ¿De quién es este plan? El nombre de un miembro o Juntos. Un plan nuevo empieza asignado a ti, y en la lista lleva una etiqueta con el color de la persona asignada. Color La primera opción, Color de la persona asignada, sigue el color de la persona asignada. Además hay 20 colores, y el que elijas se usa para mostrar el plan. La etiqueta de la persona asignada conserva su color. Recordatorio Puedes elegir varios a la vez. Con hora: A la hora, 10 min antes, 30 min antes, 1 hora antes o 1 día antes. Sin hora: Esa misma mañana o 1 día antes. Sin recordatorio los desactiva todos. Nota Escribe lo que quieras. Los planes con nota llevan un puntito junto al título en la lista, y la nota se ve al desplegarlos. Paso 2. Con Personalizar eliges también el intervalo y los días de la semana
En los chips de Repetir, toca Cada día, Cada semana, Cada mes o Cada año para repetir cada día, semana, mes o año. Para algo más concreto, como «cada 2 semanas» o «de lunes a viernes», toca Personalizar, al final.
Debajo de ¿Cada cuánto se repite?, elige el número con − y + (de 1 a 100) y la unidad: días, semanas, meses o años. Si eliges semanas, aparece Elige los días de la semana. De lunes a viernes activa de lunes a viernes de una vez, y puedes tocar los chips de los días para añadir o quitar. Debajo se resume lo que elegiste en una línea, por ejemplo «Repetición: cada 2 semanas, lun. y mié.».
Si vuelves a tocar Personalizar, los ajustes detallados se cierran, se borran el intervalo y los días, y queda solo la repetición básica de esa unidad (por ejemplo, Cada semana). Para quitar la repetición, toca No repetir.
Planes en varios días
Paso 3. Activa Elegir varios días y toca los días uno a uno
Los planes que creas arrastrando solo abarcan días seguidos, pero si activas Elegir varios días en la pantalla de edición de un plan nuevo, puedes elegir días sueltos. Los campos de fecha de inicio y de fin se atenúan y se abre un pequeño calendario debajo. Pasa de mes con ‹ › y toca un día para elegirlo; tócalo otra vez para quitarlo. Los días elegidos se reúnen en chips, y también puedes tocar un chip para quitarlo.
La hora, la persona asignada y los recordatorios se aplican igual a todos los días. Debajo del calendario ves cuántos planes se crearán, como Días elegidos: 3 · planes al guardar: 3, y al guardar se crea un plan por cada día. En un espacio gratuito solo puedes elegir tantos días como huecos te queden, y al llegar al límite aparece Has llegado al límite del espacio gratuito.
Los planes creados así quedan unidos como un «grupo», por eso no se pueden repetir. El interruptor solo aparece al crear un plan nuevo: no puedes extender a varios días un plan que ya existe.
Paso 4. Para eliminar un plan de un grupo, elige Solo este día en la ventana que aparece
Si intentas eliminar un plan que forma parte de un grupo, primero aparece la ventana ¿Qué planes quieres eliminar?. Pasa igual si lo eliminas con Eliminar en la pantalla de edición o si despliegas el plan en la lista de debajo del calendario y tocas Eliminar. Cuando lo eliminas desde la lista, la ventana muestra también los otros días del grupo.
Solo este día elimina solo el plan del día que tienes abierto, y Todo el grupo (3) elimina de una vez todos los días del grupo. Eliminar todo el grupo no se puede deshacer. Si no estás seguro, elige Solo este día: si borras uno por error, basta con volver a crearlo, pero el grupo entero habría que crearlo de nuevo día por día.
Editar funciona distinto que eliminar. Si cambias un plan del grupo y lo guardas, el cambio se aplica solo al del día abierto y los demás días no cambian. Si arriba de la pantalla de edición ves un aviso como «Este plan forma parte de un grupo creado a la vez (3)», el plan pertenece a un grupo.
Paso 5. Al eliminar un plan que se repite, elige Solo este plan, Este y todos los siguientes o Todos los planes
Cuando intentas eliminar un plan que se repite, primero aparece la ventana ¿Qué planes quieres eliminar?. Arriba de la ventana también se indica de qué fecha es el plan.
Con Solo este plan solo se quita el plan de ese día y el resto de la repetición sigue igual. Con Este y todos los siguientes la repetición termina a partir de ese día y las fechas anteriores se mantienen. Con Todos los planes se elimina toda la repetición.
Si eliminas desde la primera vez, no queda ninguna fecha anterior, así que en lugar de Este y todos los siguientes solo aparece Todos los planes. Solo este plan y Este y todos los siguientes solo cambian el plan del calendario; lo que hayas vinculado en la agenda se queda como estaba.
Guardar lo habitual y elegir qué ver
Paso 6. Guarda los planes habituales con Guardar este plan como plantilla
Cuando termines de escribir un plan nuevo, toca Guardar este plan como plantilla al final de la pantalla de edición (aparece cuando escribes un título). Ponle un nombre y toca Guardar: se guardan el título, la hora, la persona asignada y el color, los recordatorios y la nota. La fecha no se guarda.
Las plantillas guardadas aparecen como chips en Plantillas, debajo del título de la pantalla de edición de un plan nuevo. Al tocar un chip se rellena lo guardado y la fecha sigue siendo la que tenías elegida. Al editar un plan que ya existe, los chips no aparecen.
Las plantillas las comparten los miembros del espacio. Se crean, editan y eliminan en Plantillas de planes, en la pestaña Ajustes. Eliminar una plantilla no elimina los planes que ya creaste con ella.
Conviene saber
- Si escribiste una nota larga, no hace falta bajar hasta el final: también puedes guardar arriba de la pantalla.
- Si abres un plan con hora creado en otra zona horaria, un aviso indica en qué zona horaria se creó y que las horas se muestran en la tuya.
- En el límite de planes de un espacio gratuito (20), los planes creados eligiendo varios días cuentan uno por día. Un plan de varios días creado arrastrando y un plan que se repite cuentan como uno.
- Los planes de calendarios externos son de solo lectura, así que no se abre la pantalla de edición.
- Los planes que abarcan varios días (con fecha de inicio y de fin distintas) tampoco se pueden repetir. En ese caso aparece el aviso Los eventos de varios días no se pueden repetir.
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