dayrippleMode Agenda · onglet Agenda · écran d’édition
Modifier un événement en détail
Quand une ligne ne suffit pas, l’écran d’édition te permet de choisir la personne assignée, la couleur, le rappel et la répétition. Tu peux aussi créer d’un coup des dates non consécutives, et enregistrer en modèle les événements que tu crées souvent. Le menu ⋯ au-dessus de l’agenda permet de n’afficher que les événements de certaines personnes.
Remplir les champs
Étape 1. Ouvre l’écran d’édition avec Détails ou Modifier
Pour un nouvel événement, touche le bouton + de l’agenda pour ouvrir le champ de saisie, puis touche Détails. Pour un événement existant, touche-le une fois dans la liste sous l’agenda pour le déplier, puis touche Modifier.
De haut en bas, l’écran affiche le titre, la date, l’interrupteur Heure, puis une carte avec la personne assignée, la couleur, la répétition et le rappel, et enfin la note. Tu peux enregistrer en haut comme en bas de l’écran.
Ce que règle chaque champ Champ Ce que tu règles Heure Désactivé, c’est un événement sur la journée entière, sans heure. Activé, tu choisis Début et Fin. La fin est facultative : le champ de fin affiche alors Aucun et seule l’heure de début apparaît sur l’événement. À qui est cet événement ? Le nom d’un membre ou Ensemble. Un nouvel événement t’est d’abord assigné, et un badge de la couleur de la personne assignée s’affiche dans la liste. Couleur La première option, Couleur de la personne assignée, reprend la couleur de la personne assignée. Il y a aussi 20 autres couleurs ; celle choisie sert à afficher l’événement. La couleur du badge ne change pas. Rappel Tu peux en choisir plusieurs. Avec une heure : À l'heure, 10 min avant, 30 min avant, 1 h avant, 1 jour avant. Sans heure : Le matin même, 1 jour avant. Aucun les désactive tous. Note Texte libre. Dans la liste, un petit point apparaît à côté du titre des événements qui ont une note ; la note s’affiche quand tu déplies l’événement. Étape 2. Avec Personnaliser, règle l’intervalle et les jours
Dans Répéter, touche Chaque jour, Chaque semaine, Chaque mois ou Chaque année pour répéter tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans. Pour plus de précision, comme « toutes les 2 semaines » ou « en semaine », touche Personnaliser en dernier.
Sous À quelle fréquence répéter ?, règle le nombre avec − et + (de 1 à 100), puis choisis l’unité : jour, semaine, mois ou année. Avec la semaine, Choisis les jours de la semaine apparaît. En semaine active du lundi au vendredi d’un coup, et tu peux ajouter ou retirer des jours en touchant leur puce. Ton choix est résumé en une ligne en dessous, par exemple « Répétition : toutes les 2 semaines, lun., mer. ».
Si tu touches à nouveau Personnaliser, le réglage détaillé se replie : l’intervalle et les jours sont effacés, et seule la répétition de base de cette unité reste (par ex. Chaque semaine). Pour supprimer la répétition, touche Jamais.
Gérer des événements sur plusieurs jours
Étape 3. Active Choisir plusieurs jours et touche les dates une par une
Une période créée en faisant glisser ne couvre que des jours consécutifs. Pour des jours non consécutifs, active l’interrupteur Choisir plusieurs jours dans l’écran d’édition d’un nouvel événement. Les champs de date de début et de fin s’estompent et un petit calendrier s’ouvre sous l’interrupteur. Change de mois avec ‹ › et touche une date pour la choisir ; touche-la encore pour la retirer. Les dates choisies s’affichent en puces ; toucher une puce la retire aussi.
L’heure, la personne assignée et le rappel s’appliquent à toutes les dates. Sous le calendrier, une ligne comme Jours choisis : 3 · événements créés à l’enregistrement : 3 indique combien d’événements seront créés ; à l’enregistrement, chaque date devient un événement. Dans un espace gratuit, tu ne peux choisir que le nombre de places restantes ; à la limite, le message Vous avez atteint la limite de l'espace gratuit s’affiche.
Les événements créés ainsi sont liés en « groupe ». C’est pourquoi ils ne peuvent pas se répéter. L’interrupteur n’existe qu’à la création : un événement existant ne peut pas être étendu à plusieurs dates.
Étape 4. Pour supprimer un événement groupé, choisis Ce jour uniquement dans la fenêtre
Quand tu supprimes un événement qui fait partie d’un groupe, la fenêtre Quels événements supprimer ? s’ouvre d’abord. C’est pareil avec Supprimer dans l’écran d’édition et avec Supprimer après avoir déplié l’événement dans la liste. Depuis la liste, la fenêtre indique aussi les autres dates du groupe.
Ce jour uniquement ne supprime que l’événement de la date ouverte ; Tout le groupe (3) supprime toutes les dates du groupe d’un coup. La suppression complète ne peut pas être annulée. En cas de doute, choisis Ce jour uniquement : un seul événement supprimé par erreur se recrée facilement, alors que le groupe entier devrait être recréé date par date.
La modification ne fonctionne pas comme la suppression. Si tu modifies et enregistres un événement groupé, seul celui de la date ouverte change ; les autres dates restent telles quelles. Si le message « Cet événement fait partie d’un groupe créé en même temps (3) » apparaît en haut de l’écran d’édition, l’événement appartient à un groupe.
Étape 5. Pour supprimer un événement récurrent, choisis Cet événement uniquement, Celui-ci et tous les suivants ou Tous les événements
Quand tu supprimes un événement qui se répète, la fenêtre Quels événements supprimer ? s’affiche d’abord. En haut de la fenêtre figure aussi la date de l’événement concerné.
Cet événement uniquement retire seulement l’événement de ce jour-là ; le reste de la répétition ne change pas. Celui-ci et tous les suivants arrête la répétition à partir de ce jour ; les dates précédentes restent. Tous les événements supprime toute la répétition.
Si tu supprimes la première occurrence, il ne reste aucune date avant elle : seul Tous les événements s’affiche, à la place de Celui-ci et tous les suivants. Cet événement uniquement et Celui-ci et tous les suivants ne modifient que l’événement de l’agenda ; les éléments liés dans le Planning restent en place.
Enregistrer ce que tu utilises souvent et filtrer l’affichage
Étape 6. Enregistre les événements fréquents avec Enregistrer cet événement comme modèle
Une fois le nouvel événement rempli, touche Enregistrer cet événement comme modèle tout en bas de l’écran d’édition (le lien apparaît dès que le titre est saisi). Donne-lui un nom et touche Enregistrer : le titre, l’heure, la personne assignée, la couleur, le rappel et la note sont enregistrés. La date ne l’est pas.
Les modèles enregistrés apparaissent en puces Modèles sous le titre, dans l’écran d’édition d’un nouvel événement. Touche une puce pour remplir les champs ; la date reste celle choisie. Les puces n’apparaissent pas quand tu modifies un événement existant.
Les modèles sont partagés par les membres de l’espace. Pour en créer, modifier ou supprimer, va dans Modèles d'événement de l’onglet Réglages. Supprimer un modèle ne supprime pas les événements déjà créés.
Bon à savoir
- Si ta note est longue, inutile de descendre tout en bas : tu peux aussi enregistrer en haut de l’écran.
- Si tu ouvres un événement avec heure créé dans un autre fuseau horaire, un message indique ce fuseau et précise que les heures s’affichent dans le tien.
- Dans un espace gratuit, la limite de 20 événements compte un événement par date pour ceux créés avec plusieurs jours. Une période créée en faisant glisser et un événement récurrent comptent pour un.
- Les événements des calendriers externes sont en lecture seule : l’écran d’édition ne s’ouvre pas.
- Un événement qui s’étend sur plusieurs jours (dates de début et de fin différentes) ne peut pas non plus se répéter. Le message Les événements sur plusieurs jours ne peuvent pas se répéter. s’affiche alors.
Ça ne marche pas comme décrit ? Écris-nous via Nous contacter. Nous contacter