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इवेंट को विस्तार से एडिट करें
एक लाइन से जोड़ना काफ़ी न हो तो एडिट स्क्रीन में ज़िम्मेदार व्यक्ति, रंग, रिमाइंडर और दोहराव तय करें। अलग-अलग तारीख़ों पर एक साथ इवेंट बना सकते हैं, और अक्सर इस्तेमाल होने वाले इवेंट टेम्प्लेट के रूप में सेव कर सकते हैं। कैलेंडर के ऊपर वाले ⋯ मेन्यू से सिर्फ़ उन्हीं लोगों के इवेंट देख सकते हैं जिन्हें देखना चाहते हैं।
इस लेख में
- 1‘डिटेल’ या इवेंट के ‘एडिट करें’ से एडिट स्क्रीन खोलें
- 2अंतराल और दिन तय करने के लिए दोहराव में ‘कस्टम’ चुनें
- 3‘कई दिन चुनें’ चालू करें और तारीख़ों पर एक-एक करके टैप करें
- 4समूह वाले इवेंट को डिलीट करते समय पूछने वाली विंडो में ‘सिर्फ़ यही दिन’ चुनें
- 5दोहराए जाने वाले इवेंट को डिलीट करते समय ‘सिर्फ़ यही इवेंट’, ‘यह और आगे के सभी इवेंट’ या ‘सभी इवेंट’ में से चुनें
- 6अक्सर इस्तेमाल होने वाला इवेंट ‘इसे टेम्प्लेट के रूप में सेव करें’ से सेव करें
- 7कैलेंडर के सबसे ऊपर दाईं ओर ⋯ पर टैप करें और सिर्फ़ वही चुनें जो देखना है
इवेंट के खाने भरें
चरण 1. डिटेल या इवेंट के एडिट करें से एडिट स्क्रीन खोलें
नए इवेंट के लिए कैलेंडर का + बटन दबाकर लिखने का खाना खोलें और डिटेल पर टैप करें। पहले से बने इवेंट के लिए कैलेंडर के नीचे की सूची में इवेंट पर एक बार टैप करके उसे खोलें, फिर एडिट करें पर टैप करें।
स्क्रीन पर ऊपर से नीचे टाइटल, तारीख़, समय स्विच, उसके नीचे कार्ड में ज़िम्मेदार व्यक्ति, रंग, दोहराव और रिमाइंडर, और सबसे नीचे नोट है। सेव स्क्रीन के सबसे ऊपर या सबसे नीचे, कहीं से भी कर सकते हैं।
हर खाने में क्या तय होता है खाना क्या तय होता है समय बंद हो तो इवेंट बिना समय का, पूरे दिन का होता है। चालू करें तो शुरू और ख़त्म का समय तय करें। ख़त्म होने का समय तय करना ज़रूरी नहीं; तब उस खाने में कोई नहीं दिखता है और इवेंट में सिर्फ़ शुरू होने का समय दिखता है। यह इवेंट किसका है? कोई मेंबर या साथ में। नए इवेंट में शुरू में आप ही ज़िम्मेदार होते हैं, और सूची में इवेंट पर ज़िम्मेदार व्यक्ति के रंग का बैज लगता है। रंग सबसे पहला ज़िम्मेदार व्यक्ति का रंग ज़िम्मेदार व्यक्ति के रंग के हिसाब से चलता है। इसके अलावा 20 रंग हैं, और चुना गया रंग इवेंट दिखाने में इस्तेमाल होता है। ज़िम्मेदार व्यक्ति वाले बैज का रंग नहीं बदलता। रिमाइंडर एक साथ कई चुन सकते हैं। समय वाले इवेंट में इवेंट शुरू होते ही, 10 मिनट पहले, 30 मिनट पहले, 1 घंटा पहले और 1 दिन पहले, बिना समय वाले इवेंट में उसी दिन सुबह और 1 दिन पहले में से चुनें। कोई रिमाइंडर नहीं पर टैप करने से सब बंद हो जाते हैं। नोट जो चाहें लिखें। जिस इवेंट में नोट हो, सूची में उसके टाइटल के पास एक छोटा बिंदु लगता है, और खोलने पर नोट दिखता है। चरण 2. अंतराल और दिन तय करने के लिए दोहराव में कस्टम चुनें
दोहराएँ की चिप्स में रोज़, हर हफ़्ते, हर महीने या हर साल पर टैप करें, तो इवेंट हर 1 दिन, 1 हफ़्ते, 1 महीने या 1 साल में दोहराया जाता है। “हर 2 हफ़्ते” या “हर वर्किंग डे” जैसा बारीक दोहराव चाहिए तो सबसे आख़िर वाली कस्टम चिप पर टैप करें।
कितने समय बाद दोहराना है? के नीचे − और + से संख्या (1 से 100 तक) तय करें, और दिन, हफ़्ता, महीना या साल में से इकाई चुनें। हफ़्ता चुनें तो हफ़्ते के दिन चुनें दिखता है। सोमवार–शुक्रवार पर टैप करने से सोमवार से शुक्रवार तक सभी दिन एक साथ चुन लिए जाते हैं, और दिनों की चिप्स पर टैप करके दिन जोड़ या हटा सकते हैं। आपका चुना हुआ दोहराव नीचे “हर 2 हफ़्ते सोमवार और बुधवार को दोहराया जाएगा” जैसी एक लाइन में फिर से दिखता है।
कस्टम पर दोबारा टैप करें तो विस्तृत सेटिंग बंद हो जाती है; अंतराल और दिन मिट जाते हैं और उस इकाई का सामान्य दोहराव (जैसे हर हफ़्ते) ही बचता है। दोहराव हटाने के लिए दोहराएँ नहीं पर टैप करें।
कई दिनों वाले इवेंट संभालें
चरण 3. कई दिन चुनें चालू करें और तारीख़ों पर एक-एक करके टैप करें
खींचकर बनाया गया अवधि वाला इवेंट सिर्फ़ लगातार तारीख़ों के लिए होता है, लेकिन नए इवेंट की एडिट स्क्रीन में कई दिन चुनें स्विच चालू करें तो अलग-अलग तारीख़ें भी चुन सकते हैं। तब शुरू और ख़त्म होने की तारीख़ वाले खाने धुँधले हो जाते हैं और स्विच के नीचे एक छोटा कैलेंडर खुलता है। ‹ › से महीने बदलते हुए तारीख़ पर टैप करें तो वह चुनी जाती है, दोबारा टैप करें तो हट जाती है। चुनी गई तारीख़ें चिप्स में जमा होती हैं, और चिप पर टैप करके भी हटा सकते हैं।
समय, ज़िम्मेदार व्यक्ति और रिमाइंडर सभी तारीख़ों पर एक जैसे लागू होते हैं। कैलेंडर के नीचे चुने गए दिन: 3 · सेव होने वाले इवेंट: 3 जैसा लिखा आता है कि कितने इवेंट बनेंगे, और सेव करने पर हर तारीख़ के लिए एक-एक इवेंट बनता है। मुफ़्त स्पेस में सिर्फ़ उतनी तारीख़ें चुन सकते हैं जितनी जगह बची है, और सीमा पूरी होने पर फ़्री स्पेस की सीमा पूरी हो गई लिखा आता है।
इस तरह बने इवेंट एक “समूह” के रूप में जुड़े रहते हैं। इसलिए इनमें दोहराव नहीं लगाया जा सकता। यह स्विच सिर्फ़ नया इवेंट बनाते समय होता है; पहले से बने इवेंट को कई दिनों में नहीं फैलाया जा सकता।
चरण 4. समूह वाले इवेंट को डिलीट करते समय पूछने वाली विंडो में सिर्फ़ यही दिन चुनें
समूह में शामिल किसी इवेंट को डिलीट करने पर पहले कौन-से इवेंट हटाने हैं? विंडो खुलती है। एडिट स्क्रीन के डिलीट करें से डिलीट करें या कैलेंडर के नीचे की सूची में इवेंट खोलकर डिलीट करें पर टैप करें, दोनों में ऐसा ही होता है। सूची से डिलीट करते समय विंडो में उसी समूह की बाक़ी तारीख़ें भी लिखी होती हैं।
सिर्फ़ यही दिन सिर्फ़ उस तारीख़ का एक इवेंट डिलीट करता है जिसे आपने खोला है, और पूरा समूह (3) समूह की सभी तारीख़ें एक साथ डिलीट कर देता है। पूरा समूह डिलीट करने को वापस पलटने का कोई बटन नहीं है। पक्का न हो तो सिर्फ़ यही दिन चुनें। ग़लती से डिलीट हुआ एक इवेंट फिर से बनाना आसान है, लेकिन पूरा समूह डिलीट हो जाए तो हर तारीख़ के लिए दोबारा बनाना पड़ेगा।
एडिट करना डिलीट करने से अलग है। समूह के किसी इवेंट को बदलकर सेव करें, तो बदलाव सिर्फ़ खोली गई तारीख़ वाले एक इवेंट पर लागू होता है और बाक़ी तारीख़ें वैसी ही रहती हैं। एडिट स्क्रीन के ऊपर “यह इवेंट 3 इवेंट वाले समूह का हिस्सा है” जैसा संदेश दिखे, तो वह इवेंट किसी समूह का है।
चरण 5. दोहराए जाने वाले इवेंट को डिलीट करते समय सिर्फ़ यही इवेंट, यह और आगे के सभी इवेंट या सभी इवेंट में से चुनें
दोहराए जाने वाले इवेंट को डिलीट करने पर पहले कौन-से इवेंट हटाने हैं? विंडो खुलती है। विंडो के ऊपर यह भी लिखा होता है कि इवेंट किस तारीख़ का है।
सिर्फ़ यही इवेंट चुनें तो सिर्फ़ उस दिन का इवेंट एक बार के लिए हटता है, बाक़ी दोहराव वैसे ही रहते हैं। यह और आगे के सभी इवेंट चुनें तो उस दिन से आगे दोहराव ख़त्म हो जाता है, और उससे पहले की तारीख़ें बनी रहती हैं। सभी इवेंट पूरा दोहराव डिलीट कर देता है।
पहली बार वाले इवेंट से डिलीट करें, तो उससे पहले कोई तारीख़ नहीं बचती, इसलिए यह और आगे के सभी इवेंट की जगह सिर्फ़ सभी इवेंट दिखता है। सिर्फ़ यही इवेंट और यह और आगे के सभी इवेंट सिर्फ़ कैलेंडर का इवेंट बदलते हैं, प्लानर से जोड़ा गया आइटम वैसा ही रहता है।
अक्सर इस्तेमाल होने वाली चीज़ें सेव करें, चुनकर देखें
चरण 6. अक्सर इस्तेमाल होने वाला इवेंट इसे टेम्प्लेट के रूप में सेव करें से सेव करें
नया इवेंट भर लिया हो तो एडिट स्क्रीन के सबसे नीचे इसे टेम्प्लेट के रूप में सेव करें पर टैप करें (टाइटल लिखने पर दिखता है)। नाम देकर सेव पर टैप करें, तो टाइटल, समय, ज़िम्मेदार व्यक्ति और रंग, रिमाइंडर और नोट सेव हो जाते हैं। तारीख़ सेव नहीं होती।
सेव किए गए टेम्प्लेट नए इवेंट की एडिट स्क्रीन में टाइटल खाने के नीचे टेम्प्लेट चिप्स के रूप में दिखते हैं। चिप पर टैप करें तो सेव की गई बातें भर जाती हैं, और तारीख़ वही रहती है जो अभी चुनी गई है। पहले से बने इवेंट को एडिट करते समय चिप्स नहीं दिखतीं।
टेम्प्लेट स्पेस के सभी मेंबर मिलकर इस्तेमाल करते हैं। नया बनाने, बदलने और डिलीट करने की जगह सेटिंग्स टैब में इवेंट टेम्प्लेट है। टेम्प्लेट डिलीट करने पर भी उससे बने इवेंट वैसे ही रहते हैं।
जानने लायक बातें
- लंबा नोट लिखा हो तो सबसे नीचे तक जाने की ज़रूरत नहीं। सेव स्क्रीन के सबसे ऊपर से भी कर सकते हैं।
- किसी दूसरे टाइम ज़ोन में बना समय वाला इवेंट खोलें, तो संदेश दिखता है कि वह किस टाइम ज़ोन के हिसाब से बना है और समय आपके टाइम ज़ोन में दिखाया जा रहा है।
- मुफ़्त स्पेस की इवेंट सीमा (20) में कई दिन चुनकर बने इवेंट हर तारीख़ के लिए अलग गिने जाते हैं। खींचकर बनाया गया अवधि वाला इवेंट और दोहराया जाने वाला इवेंट एक ही गिना जाता है।
- बाहरी कैलेंडर के इवेंट सिर्फ़ पढ़ने के लिए होते हैं, इसलिए उनकी एडिट स्क्रीन नहीं खुलती।
- कई दिनों तक चलने वाले इवेंट (जिनकी शुरू और ख़त्म होने की तारीख़ अलग हो) में भी दोहराव नहीं लगाया जा सकता। ऐसे में कई दिन के इवेंट दोहराए नहीं जा सकते। संदेश दिखता है।
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