झटपट लिखना और शॉर्टकट

चरण 1. ⌘N दबाएँ, एक लाइन लिखें और Enter दबाएँ

⌘N (Windows पर Ctrl+N) दबाएँ, तो कर्सर स्क्रीन में सबसे ऊपर जोड़ने वाले खाने पर पहुँच जाता है। “कल शाम 7 बजे डिनर” की तरह तारीख़ और समय मिलाकर एक लाइन लिखें, तो पहचानी गई तारीख़ और समय रंग से दिखते हैं, और खाने के दाईं ओर वाली चिप दिखाती है कि आइटम किस दिन में जाएगा। Enter दबाएँ तो सेव हो जाता है।

प्लानर में तारीख़ न लिखें तो आइटम उसी दिन में जाता है जो अभी देख रहे हैं। बिना सूची वाले टास्क में डालना हो तो दाईं ओर वाली तारीख़ चिप पर क्लिक करके तारीख़ हटा दें। कैलेंडर मोड में यही खाना स्पेस का इवेंट बनाता है। ज़िम्मेदार व्यक्ति न लिखें तो वह आपका इवेंट होता है, और “साथ में” या सामने वाले का निकनेम लिखें तो वही ज़िम्मेदार बनता है।

प्लानर की दिन और हफ़्ता स्क्रीन पर जोड़ने वाले खाने के आगे के ＋ को खींचकर सूची में मनचाही जगह पर भी छोड़ सकते हैं। उस जगह पर जोड़ने का एक छोटा खाना खुलता है।

चरण 3. ⌘K से खोजें, और ⌘/ से शॉर्टकट की सूची खोलें

⌘K (Windows पर Ctrl+K) दबाएँ तो खोज विंडो खुलती है। दो या ज़्यादा अक्षर लिखें तो इवेंट, प्लानर आइटम और सालगिरह दिखते हैं; ↑↓ से चुनें और Enter से खोलें। सबसे ऊपर “"…" नाम से नया टास्क बनाएँ” चुनें, तो आज के प्लानर में ठीक उन्हीं शब्दों वाला एक आइटम बन जाता है।

⌘/ (Windows पर Ctrl+/) दबाएँ तो शॉर्टकट की सूची खुलती है। अक्सर इस्तेमाल होने वाले नीचे दिए गए हैं।