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Desktop-App · Kalendermodus / Planermodus

Desktop-Ansichten kennenlernen und per Ziehen verschieben

Auch die Desktop-App ist wie das Handy in Kalendermodus und Planermodus aufgeteilt. In der Seitenleiste links wählst du, was du sehen willst, und Termine ziehst du mit der Maus auf einen anderen Tag oder in eine andere Liste.

Die gewünschte Ansicht wählen

  1. Schritt 1. Wechsle oben in der Mitte des Fensters zwischen Kalender und Planer

    Der runde Schalter oben in der Mitte des Fensters wechselt den Modus. Der Modus Kalender ist der Kalender, den du mit den Mitgliedern des Bereichs siehst. Oben in der Seitenleiste wählst du Kalender, To-dos oder Jahrestage, und darunter klickst du in der Liste „Bereiche“ auf den Bereich, den du sehen willst.

    Im Modus Planer planst du deinen Tag für dich allein. In der Seitenleiste stehen Heute, Nächste 7 Tage, Meine Listen und Persönliche Tagezähler. Klickst du ganz unten in der Gruppe Kalendermodus auf Gemeinsame Termine oder Jahrestage, werden sie im Planer eingeblendet oder ausgeblendet.

    Die Einstellungen öffnest du ganz unten in der Seitenleiste: im Planer über die Zeile mit deinem Namen, im Kalendermodus über das Zahnrad neben dem Namen.

  2. Schritt 2. Wähle im Planer Tag, Woche, Monat oder „Liste“

    Mit den Schaltern unter dem Planertitel änderst du den Zeitraum. Tag zeigt einen Tag, Woche sieben Tage ab heute, Monat einen Monatskalender. „Liste“ zeigt die Einträge der gewählten Liste nach Datum gruppiert. Mit ← und → auf der Tastatur blätterst du tageweise, und bist du an einem anderen Tag, kommst du mit Heute zurück.

    In der rechten Spalte sammelt sich unter Eingang, was noch kein Datum hat. Ist das Fenster schmal, wird diese Spalte eingeklappt, und du öffnest sie oben über den Schalter „Eingang N“.

    Ist das Fenster breit genug, erscheint in der Titelleiste der Schalter „Neben dem Kalender anzeigen“. Klickst du darauf, stehen dein Tag im Planer und der Kalender nebeneinander.

Per Ziehen verschieben und erstellen

  1. Schritt 3. Halte einen Termin gedrückt und zieh ihn auf einen anderen Tag

    Halte im Kalender des Kalendermodus einen Termin-Chip gedrückt, zieh ihn auf einen anderen Tag und lass los. Beim Ziehen zeigt ein kleines Etikett, um wie viele Tage er sich verschiebt. Nach dem Loslassen erscheint „Auf den 15. Oktober verschoben“, und mit Rückgängig kehrt er zum ursprünglichen Tag zurück. Drückst du beim Ziehen esc, brichst du ab.

    Im Planer geht das genauso. Ziehst du einen Eintrag in Tag, Woche, Monat oder aus Eingang auf einen anderen Tag, ändert sich das Datum. Ziehst du ihn innerhalb desselben Tages, ändert sich die Reihenfolge. Legst du ihn auf eine Liste in der Seitenleiste, wird er in diese Liste verschoben.

  2. Schritt 4. Halte eine freie Stelle im Kalender gedrückt und zieh, um einen mehrtägigen Termin zu erstellen

    Halte im Kalender des Kalendermodus eine freie Stelle am ersten Tag gedrückt, zieh bis zum letzten Tag und lass los. Dann öffnet sich ein neuer Termin mit diesem Zeitraum.

    Ein Doppelklick auf einen Tag öffnet einen neuen Termin für diesen Tag. Ein einfacher Klick öffnet eine Übersicht mit den Terminen dieses Tages.

Gut zu wissen

  • Wiederholende Termine lassen sich nicht ziehen. Versuchst du es, erscheint „Wiederholende Termine änderst du in der Bearbeitung“. Öffne den Termin und ändere dort das Datum.
  • Aus dem Mac-Kalender übernommene Termine lassen sich nicht ziehen. Ändere sie in der Kalender-App des Mac.
  • Das Ziehen beginnt erst, wenn du die Maus ein wenig bewegst. Klickst du, ohne sie zu bewegen, öffnen sich die Details des Termins.
  • Das Fenster lässt sich nicht beliebig verkleinern. Je breiter es ist, desto eher kannst du die Eingangsspalte und „Neben dem Kalender anzeigen“ gleichzeitig nutzen.

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